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SOLUTION / 業務課題別のご案内

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資料を見ながら業務の進め方を相談する様子(当社の打ち合わせの写真)

いま時間がかかっている業務から、
AI活用を考えませんか。

社内の情報整理から、営業・顧客対応、経理、データ活用まで。
貴社の業務と課題に合わせて、AI活用の進め方を一緒に整理します。

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お困りごとに近いテーマを選び、AI活用の検討内容をご覧ください。

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ノートパソコンで業務を進める当社スタッフの写真

社内情報・総務

08 THEMES

情報を探す・伝える・申請する、日々の社内業務を見直したい。

総務・人事・情報システム

社内問い合わせ対応

繰り返し届く社内の質問を整理し、回答の手間と担当者への集中を減らす方法を検討します。

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総務・現場責任者

マニュアル・引き継ぎ資料作成

担当者の手順や作業メモから、マニュアル・引き継ぎ資料の作成と更新の流れを見直します。

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会議主催者・事務局

議事録作成・会議情報共有

会議記録から議事録の下書き、決定事項の確認、関係者への共有までを一連の業務として整理します。

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各部門・プロジェクト管理

タスク・プロジェクト進捗管理

担当者・期限・作業状況の管理を整理し、確認や報告のために発生する手間を見直します。

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総務・管理部門

稟議・申請・承認フロー

申請情報の入力から確認・承認までを整理し、転記や差し戻しが発生する工程を見直します。

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総務・情報システム

社内ポータル・情報共有

お知らせ・社内ルール・各種案内の置き場を整理し、社員に情報が届く運用を検討します。

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総務・施設管理

会議室予約・施設利用管理

会議室や共用設備の空き状況、予約、変更の管理を整理し、調整の手間を見直します。

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お客様と画面を見ながら打ち合わせする様子(当社の支援先でのお打ち合わせの写真)

営業・顧客対応

07 THEMES

提案準備から顧客情報の管理、問い合わせ・予約の対応まで。

営業・営業企画

営業資料・提案書作成

商談メモや自社の商品情報を使い、提案資料の構成づくりから下書き・レビューまでを見直します。

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営業・営業事務

見積書作成・見積業務

品目・単価・数量・取引条件を整理し、見積書の下書き作成と確認・承認の流れを見直します。

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営業・営業企画

顧客・営業情報管理

顧客情報や商談履歴の入力・更新・共有を整理し、部門内で活用しやすい管理を検討します。

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顧客窓口・カスタマーサポート

顧客問い合わせ対応

顧客からの質問への回答案作成、担当者への振り分け、有人対応への引き継ぎを整理します。

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顧客窓口・受付

電話応答・コール対応

電話で受け付ける内容と担当者への連絡を整理し、一次受付や記録の負担を見直します。

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営業・事務・各部門

メール作成・送信・通知

メールの下書き、定型連絡、条件に応じた通知を整理し、確認を含めた運用を検討します。

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受付・サービス運営

予約受付・予約管理

予約の受け付けから変更・キャンセル、担当者への共有までの管理を見直します。

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手元の書類を見ながら一人ひとりに操作を説明する様子(研修の写真)

経理・受発注

06 THEMES

書類や取引情報の入力・確認・処理を、業務の流れに沿って整理。

経理・購買

請求書の入力・照合・処理

受け取った請求書の読み取り、明細の照合、入力・確認の流れを整理し、手作業を見直します。

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営業事務・受注担当

受注入力・注文書処理

注文書の内容を確認し、受注情報として登録するまでの入力・転記・例外処理を整理します。

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経理・各部門

経費精算

証憑の収集、申請内容の入力、確認・差し戻しを整理し、経費精算に伴う手間を見直します。

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経理・会計担当

会計入力・仕訳業務

取引情報の入力や仕訳候補の整理を検討し、担当者が確認・修正できる工程を組み立てます。

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事務・管理部門

帳票データ化・入力転記

紙・PDF・帳票の情報を整理し、読み取り・確認から表やシステムへの転記までを見直します。

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経理・営業事務

請求書発行

自社が発行する請求書の明細、書式、発行・送付状況を整理し、繰り返す作業を見直します。

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表の資料を画面に映して説明する様子(研修の写真)

集計・データ活用

07 THEMES

数字を集める・整える・分析する作業を、活用しやすい仕組みに。

管理部門・各部門

定例集計・レポート作成

毎週・毎月のデータ収集、集計、報告資料の出力・共有を、一連の流れとして整理します。

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営業管理・経営企画

販売・売上管理/分析

販売・売上データの記録と集計を整理し、日々の確認や振り返りに使える情報へ整えます。

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営業・現場管理

日報・週報の作成・集計

日々の記録の入力から集計・共有までを整理し、報告する側と確認する側の手間を見直します。

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マーケティング・広告運用

広告・マーケティングレポート

媒体ごとの数値収集や定例報告の集計を整理し、施策の振り返りに使える形へ整えます。

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情報システム・データ担当

データ整備・クレンジング

表記揺れ、重複、項目形式などを整理し、集計や連携の前に必要なデータ整備を見直します。

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経営企画・各部門

業務データ分析

業務上の問いと必要なデータを整理し、分析の進め方や結果の読み取り・活用を検討します。

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企画・人事・顧客対応

アンケート集計・データ化

回答データの取り込み、数値の集計、自由記述の整理を見直し、振り返りに使える形へまとめます。

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画面を見ながらチームで確認する様子(研修の写真)

マーケティング・制作

06 THEMES

調査、運用、コンテンツ制作の各工程で、AIの使いどころを検討。

企画・マーケティング

市場調査・企業分析

調査目的に合う情報の収集と整理を見直し、出典や確認事項を追える調査の進め方を検討します。

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マーケティング・広告運用

広告運用

広告案の作成や配信結果の確認など、運用の各工程で活用できるAIと確認手順を整理します。

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広報・マーケティング

文章・コンテンツ作成

文章の構成、下書き、確認・修正の進め方を整理し、自社の情報や表現に沿った活用を検討します。

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広報・デザイン・マーケティング

画像・バナー制作

業務用画像やバナーの案出し・編集を見直し、確認基準と利用ルールを含めた活用を検討します。

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広報・動画制作

動画制作・編集

動画制作の準備、素材整理、編集、内容確認の工程を整理し、AI活用に適した部分を検討します。

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海外事業・各部門

翻訳・多言語対応

業務文書の翻訳と確認を見直し、用語の統一や機密情報の扱いを含めた運用を検討します。

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会議室で参加者に説明する様子(研修の写真)

人事・労務・法務

05 THEMES

情報の整理や書類づくりを補助し、担当者が確認・判断しやすく。

人事・採用担当

採用・選考業務

求人情報、候補者情報、面接準備の整理を補助し、担当者が判断しやすい業務の流れを検討します。

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人事・部門責任者

人事評価業務

評価資料や面談に向けた情報の整理を補助し、担当者による確認と判断を支える運用を検討します。

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人事・現場管理

シフト作成

勤務希望や配置条件を整理し、勤務予定を作成・調整する作業の進め方を見直します。

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人事・労務・各部門

勤怠管理

打刻や申請、勤怠実績の集計・確認を整理し、転記や確認連絡の手間を見直します。

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法務・契約担当

契約書作成・レビュー

契約書の草案や条項の整理、比較・確認の補助を検討し、担当者や専門家のレビューにつなげます。

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ホワイトボードと画面を使って説明する様子(当社の研修の写真)

製造・物流

06 THEMES

現場のデータ・設備・運用を踏まえて、活用できる範囲を検討。

購買・在庫管理

在庫・発注管理

入出庫、在庫数、発注情報の管理を整理し、現場の運用や既存システムとの連携条件を確認します。

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経営企画・販売計画

需要予測

予測に使うデータ、対象、活用目的を整理し、自社業務に適した予測の検証方法を検討します。

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生産管理・現場責任者

生産・工程管理

作業工程や進捗の情報を整理し、製造現場の運用・設備に合わせた管理方法を検討します。

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品質管理・製造現場

品質管理・外観検査

検査対象、判定基準、記録するデータを整理し、設備や現場条件を踏まえた活用可否を確認します。

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設備管理・運用担当

異常検知

異常の定義と取得できるデータを整理し、検知から担当者の確認につなぐ流れを検討します。

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物流・配送管理

配送管理

配送情報の入力、進捗確認、関係者への共有を整理し、自社の運用に合う管理を検討します。

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画面を見ながら進め方を確認する様子(支援先でのお打ち合わせの写真)

開発・運用・施設管理

04 THEMES

開発・運用環境や管理対象に合わせ、実装条件と提供範囲を確認。

開発・品質保証

開発レビュー・テスト自動化

コードレビューやテストの工程を整理し、開発環境と確認責任に合わせたAI活用を検討します。

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情報システム・運用担当

システム運用・障害対応

運用作業、ログ・手順の整理、障害時の情報共有を見直し、担当者の確認を支える流れを検討します。

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情報システム・資産管理

IT資産管理

端末やソフトウェアの台帳、更新、棚卸しの流れを整理し、管理情報を揃える運用を検討します。

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総務・施設管理

入退室管理

入退室の記録や権限管理の流れを整理し、必要な機器や施設条件を踏まえて提供可否を確認します。

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業務自動化

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