法人向けAI研修

現場でどのような業務に時間がかかっているのか、どの部署でAI活用の優先度が高いのか、既に利用しているツールや社内ルールの有無まで確認し、研修で扱うべきテーマを明確にします。単なる一般論ではなく、貴社の業務実態に即した研修内容に落とし込むための重要な工程です。

受講者がAIの概要を理解するだけで終わらないよう、講義・デモ・実践ワーク・ディスカッションを組み合わせ、研修後に実務で活用しやすい内容へ調整します。経営層向け、管理職向け、現場担当者向けなど、受講者の役割に応じて重点を置くテーマを変えられる点も特徴です。

たとえば、現場担当者には日々の業務効率化や資料作成への活用、管理職にはチーム内での展開方法やリスク管理、経営層にはAI投資や全社推進の判断軸など、役割ごとに必要な知識と実践内容を整理します。受講者の理解度に差がある場合でも、研修全体の到達点をそろえやすい構成にします。

専門知識がない受講者でも理解できるよう、技術的な説明に偏りすぎず、実際の業務でどのような場面に活用できるのかを中心に説明します。生成AIの得意領域と苦手領域、回答の正確性を確認する必要性、社内で利用する際の注意点まで扱うことで、安心して活用を始められる状態を目指します。

実際の業務シーンを想定し、資料作成、要約、アイデア出し、メール文面作成、議事録整理、調査補助などに活用できるプロンプトを作成します。単に例文を覚えるのではなく、目的、前提条件、出力形式、制約条件をどう指定すればよいかを理解し、自分の業務に応用できる状態を目指します。

受講者自身の業務に近い題材を扱うことで、研修後にどの業務からAI活用を始められるかを具体化します。部署ごとの活用アイデアを洗い出したり、活用しやすい業務と慎重に扱うべき業務を整理したりすることで、研修後の実行につながる内容にします。

社外秘情報や顧客情報を入力してよいのか、生成された文章や画像をどこまで利用できるのか、回答内容をどのように確認すべきかなど、現場で迷いやすいポイントを整理します。安全にAIを活用するための判断基準を共有し、社内で利用しやすいルールづくりにつなげます。

すぐに試せる業務、効果が大きい業務、ルール整備が必要な業務などを分けて考えることで、現場で実行しやすいテーマから着手できるようにします。研修で得た学びを一過性のものにせず、部署単位・チーム単位で継続的に活用していくための次のアクションを明確にします。

研修で見つかった課題や活用テーマをもとに、実際の業務改善、システム開発、社内ルール整備、推進体制づくりへ発展させることが可能です。研修で終わらせず、実務で成果につながるところまで伴走できる点がNEXTSCALEの強みです。