SOLUTION / 人事・労務・法務
採用業務にAIを活用し書類整理・連絡・記録を効率化
採否の判断は人が行い、
選考を支える事務の負担を見直す。
募集情報、応募書類の必要項目、日程連絡、面接記録を整理します。AIによる採用業務の補助を、応募者情報の取り扱いと確認体制に合わせて検討します。
YOUR CHALLENGES
採用・選考業務でこんなお悩みはありませんか
書類や連絡状況が分散する
応募経路ごとの資料が別々にあり、面接前に情報を集め直している。
日程調整や連絡が負担
案内文の作成、返信の確認、担当者への共有を手作業で繰り返している。
記録の様式が揃わない
面接官ごとのメモが異なり、事実と印象の区別がついていない。
本ページでは候補者の自動選別・採否の自動決定を前提にしません。職務に必要な情報を正しく整理し、応募者への連絡と面接記録の抜け漏れを減らす工程を中心に考えます。
WORKFLOW
採用にAIを活用する業務と対象範囲
必要な情報と共有範囲を決める
職務に関係する項目、選考の段階、確認担当を整理します。
書類と連絡の状況をまとめる
記載内容を原文と照合し、日程連絡の下書きと対応状況を整理します。
担当者が確認して次へ進める
面接記録の事実・所見を分け、判断と応募者への連絡を責任者が行います。
対象とする業務の範囲
募集・面接準備・候補者情報整理等。自動採否決定を前提にしない。
USE CASES
採用・選考業務の活用例
対象部署や処理の種類を絞り、使う人・渡す情報・確認する内容を具体化します。
採用事務
応募書類の整理
応募者が記載した情報を所定の項目へまとめ、転記の誤りを確認します。
日程調整
案内文の下書き
日時・場所・参加方法を確かめてから送信し、連絡状況を共有します。
面接運営
記録の書式統一
質問に対する回答と面接官の所見を分け、記録の不足を確認します。
※業務を整理するための想定例です。特定の企業の導入実績や効果を示すものではありません。
OUR SUPPORT
採用・選考業務の支援内容
ネクストスケールの業務整理・AI活用・開発・研修を組み合わせ、必要な支援範囲を検討します。
業務と使用情報の整理
現在の採用・選考業務の手順と担当を確認します。選考の手順／必要な書類・連絡様式／情報の共有・保存ルールをもとに、自動化する工程と人の判断を残す工程を分け、対象範囲を整理します。
採用AI活用は判断の代行ではなく情報整理から
記載内容を原文と照合し、日程連絡の下書きと対応状況を整理します。 既存ツールで対応する方法、研修・設定の支援、個別に開発する方法を比較し、操作と確認の負担を踏まえて構成を検討します。
試作・検証と例外処理の確認
面接日程の連絡と書類整理を対象として試します。AIによる要約や文章の特徴だけで候補者を評価・排除せず、責任ある担当者が判断します。 通常の処理だけでなく、欠損・修正・再実行などのケースも確認し、課題と対応方針を記録します。
担当者への展開と運用の整備
入力・確認・承認・更新の担当を決め、操作方法と例外時の連絡先を揃えます。書類整理・連絡時間、転記訂正、連絡漏れ、記録の不足を確認する方法を決め、導入前後を比較しながら改善範囲を見直します。
※支援範囲・成果物はご相談後に確認します。特定の製品・設備との接続、専門領域の提供可否、料金・納期を確約するものではありません。
ネクストスケール
現状の整理、実現方法の検討、合意した範囲の設計・検証・定着を支援
貴社
公正な採用基準・応募者対応・選考と採否の最終判断
OPERATION DESIGN
採用・選考業務を運用する際の確認事項
自動化できる部分と、担当者が確認・判断する部分を明確にします。
自動的な採否判定にしない
AIによる要約や文章の特徴だけで候補者を評価・排除せず、責任ある担当者が判断します。
職務と無関係な属性を評価に使わない
適性・能力に関係のない情報を収集・推測して選考に用いる運用にはしません。
応募者情報を限定して扱う
必要な項目、閲覧者、利用環境、保存・削除の運用を明確にします。
START WITH YOUR WORK
いまの業務から、
見直せる工程を一緒に整理しませんか。
面接日程の連絡と書類整理など、対象を絞ったご相談から検討します。
PROCESS
採用・選考業務の導入・改善の進め方
ツールの導入だけを先に決めず、対象業務と確認体制を整理して段階的に進めます。
- STEP01
現状と対象範囲を確認
選考の手順／必要な書類・連絡様式／情報の共有・保存ルールを確認し、現在の作業と困りごとを整理します。共有可能な範囲のサンプルで構いません。
- STEP02
構成・役割・費用を整理
記載内容を原文と照合し、日程連絡の下書きと対応状況を整理します。 使う環境、必要な工程、担当範囲を確認してから進め方を検討します。
- STEP03
限定した範囲で試験運用
面接日程の連絡と書類整理から試し、通常時と例外時の動作を確認します。結果を見て、修正または対象範囲の見直しを行います。
- STEP04
利用開始後の確認と改善
書類整理・連絡時間、転記訂正、連絡漏れ、記録の不足を確認します。担当者の負担や未解決の課題を踏まえ、継続的な見直しの方法を整えます。
初回相談で分かると進めやすいこと
選考の手順／必要な書類・連絡様式／情報の共有・保存ルール
資料が揃っていなくても構いません。問い合わせフォームには、個人情報・顧客の機密情報・パスワードを記載しないでください。
COST
採用・選考業務の費用について
一律の料金・削減効果・納期を設定せず、業務や環境の条件を確認します。
費用・工数を検討する際の主な条件
- 業務範囲
- 応募経路、連絡方法、記録の様式
- 利用環境
- 採用管理ツール、権限、保存先
- 運用確認
- 個人情報管理、面接官向け説明、監査
必要な支援範囲と実現方法を確認してから見積もりを検討します。ライセンス・従量課金・機器等が必要な場合は、開発や研修の費用と分けて確認します。
FAQ
採用・選考業務のよくあるご質問
QAIが候補者の合否を決める仕組みですか？
＋
いいえ。書類の整理、連絡、記録などの支援を中心に設計します。採否や適性の判断は担当者が行います。
Q応募書類を外部AIに入力してよいですか？
＋
利用目的、社内規程、契約、情報の扱いを確認してから判断します。許可がない状態で個人情報を入力する前提にはしません。
Q既存の採用管理ツールを使えますか？
＋
入出力形式、権限、連絡の運用を確認し、現在の環境を活用する方法を検討します。
Q導入後の運用や担当者向けの説明も相談できますか？
＋
利用手順、確認項目、更新担当、例外時の対応を含めて検討します。支援内容と継続対応の範囲は、導入前にご相談のうえで決めます。
CONTACT
お問い合わせ
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株式会社ネクストスケール
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愛媛県東温市上村甲568-2
設立：2022年3月