SOLUTION / 経理・受発注
帳票のデータ化と入力転記を確認しやすい仕組みに
紙の情報を取り込んだ後の、
確認と再入力まで見直す。
紙・PDF・画像の帳票から必要項目をデータ化し、確認後に業務システムへ渡す流れを整理します。手書き伝票の電子化も、実物の読み取り条件を確認して検討します。
YOUR CHALLENGES
帳票データ化・入力転記でこんなお悩みはありませんか
書類を見ながら再入力する
PDFで届いても項目を使えず、表やシステムへ打ち直している。
書式の違いが負担になる
取引先ごとに項目の位置や名称が変わり、転記ルールを担当者が判断している。
読み取り後の確認先が分からない
データだけが残り、誤りを見つけても元の書類を探し直している。
書類を画像として保管することと、項目をデータとして利用することは分けて設計します。原本、抽出結果、修正履歴を対応させ、判読できない文字を担当者が確認できる形にします。
WORKFLOW
帳票データ化から転記までの業務設計
書類と抽出項目を整理する
帳票の種類、必要な項目、入力先の形式を確認します。
読み取り・修正を行う
OCR等で抽出した情報を原本と並べ、不確実な項目や未入力を確認します。
確認済みデータを引き渡す
形式を揃えて登録し、件数・必須項目・原本との対応を照合します。
対象とする業務の範囲
請求書・注文書以外も含む汎用帳票処理。特定書類の支援と同内容なら統合、別ページで競合させない。
USE CASES
帳票データ化・入力転記の活用例
対象部署や処理の種類を絞り、使う人・渡す情報・確認する内容を具体化します。
現場記録
手書き伝票の電子化
筆跡や画像品質をサンプルで検証し、読み取りできない欄の扱いを決めます。
管理部門
定型帳票の入力補助
日付や番号などの必須項目を整理し、書式ごとの差を吸収する方法を検討します。
営業事務
複数形式の情報整理
PDF・画像・表の情報を必要項目へ揃え、後工程で使える形式へまとめます。
※業務を整理するための想定例です。特定の企業の導入実績や効果を示すものではありません。
OUR SUPPORT
帳票データ化・入力転記の支援内容
ネクストスケールの業務整理・AI活用・開発・研修を組み合わせ、必要な支援範囲を検討します。
業務と使用情報の整理
現在の帳票データ化・入力転記の手順と担当を確認します。代表的な帳票サンプル／抽出項目と入力先／確認・修正の担当をもとに、自動化する工程と人の判断を残す工程を分け、対象範囲を整理します。
手書き伝票の電子化で確認する項目
OCR等で抽出した情報を原本と並べ、不確実な項目や未入力を確認します。 既存ツールで対応する方法、研修・設定の支援、個別に開発する方法を比較し、操作と確認の負担を踏まえて構成を検討します。
試作・検証と例外処理の確認
一種類の帳票と一つの入力先を対象として試します。文字の推測で確定せず、空欄や要確認として担当者へ戻します。 通常の処理だけでなく、欠損・修正・再実行などのケースも確認し、課題と対応方針を記録します。
担当者への展開と運用の整備
入力・確認・承認・更新の担当を決め、操作方法と例外時の連絡先を揃えます。入力時間、項目別の訂正、判読不可の割合、再取り込みを確認する方法を決め、導入前後を比較しながら改善範囲を見直します。
※支援範囲・成果物はご相談後に確認します。特定の製品・設備との接続、専門領域の提供可否、料金・納期を確約するものではありません。
ネクストスケール
現状の整理、実現方法の検討、合意した範囲の設計・検証・定着を支援
貴社
原本の管理・不確実な文字の確認・登録内容の承認
OPERATION DESIGN
帳票データ化・入力転記を運用する際の確認事項
自動化できる部分と、担当者が確認・判断する部分を明確にします。
読めない情報を埋めない
文字の推測で確定せず、空欄や要確認として担当者へ戻します。
原本と修正履歴を残す
抽出元を参照できる状態にし、誰が何を直したかを追える運用を検討します。
入力先の項目と照合する
桁数、必須項目、単位などの制約を確認し、登録前後で結果を検証します。
START WITH YOUR WORK
いまの業務から、
見直せる工程を一緒に整理しませんか。
一種類の帳票と一つの入力先など、対象を絞ったご相談から検討します。
PROCESS
帳票データ化・入力転記の導入・改善の進め方
ツールの導入だけを先に決めず、対象業務と確認体制を整理して段階的に進めます。
- STEP01
現状と対象範囲を確認
代表的な帳票サンプル／抽出項目と入力先／確認・修正の担当を確認し、現在の作業と困りごとを整理します。共有可能な範囲のサンプルで構いません。
- STEP02
構成・役割・費用を整理
OCR等で抽出した情報を原本と並べ、不確実な項目や未入力を確認します。 使う環境、必要な工程、担当範囲を確認してから進め方を検討します。
- STEP03
限定した範囲で試験運用
一種類の帳票と一つの入力先から試し、通常時と例外時の動作を確認します。結果を見て、修正または対象範囲の見直しを行います。
- STEP04
利用開始後の確認と改善
入力時間、項目別の訂正、判読不可の割合、再取り込みを確認します。担当者の負担や未解決の課題を踏まえ、継続的な見直しの方法を整えます。
初回相談で分かると進めやすいこと
代表的な帳票サンプル／抽出項目と入力先／確認・修正の担当
資料が揃っていなくても構いません。問い合わせフォームには、個人情報・顧客の機密情報・パスワードを記載しないでください。
COST
帳票データ化・入力転記の費用について
一律の料金・削減効果・納期を設定せず、業務や環境の条件を確認します。
費用・工数を検討する際の主な条件
- 書類条件
- 書式数、手書き、画像品質、件数
- 抽出・確認
- 必要項目、修正方法、原本の紐付け
- 入力先
- 連携形式、必須項目、結果照合
必要な支援範囲と実現方法を確認してから見積もりを検討します。ライセンス・従量課金・機器等が必要な場合は、開発や研修の費用と分けて確認します。
FAQ
帳票データ化・入力転記のよくあるご質問
Qすべての手書き帳票を自動で読めますか？
＋
書式・筆跡・解像度で条件が変わります。実サンプルで検証し、人の確認が必要な範囲を残します。
Qスキャンして保管するだけでも対象ですか？
＋
保管を目的にするか、項目の抽出・利用まで必要かを最初に整理します。必要以上に複雑な構成にしません。
Q請求書や注文書も扱いますか？
＋
基礎となるデータ化は共通しますが、請求の照合や受注登録など業務固有の条件は各専用ページで整理しています。
Q導入後の運用や担当者向けの説明も相談できますか？
＋
利用手順、確認項目、更新担当、例外時の対応を含めて検討します。支援内容と継続対応の範囲は、導入前にご相談のうえで決めます。
CONTACT
お問い合わせ
※ 営業・勧誘を目的としたお問い合わせはご遠慮ください
お申し込みを受け付けました
このあと日程の選択画面へ移動します。ご都合のよい日時をお選びください。
株式会社ネクストスケール
〒791-0221
愛媛県東温市上村甲568-2
設立：2022年3月