SOLUTION / マーケティング・制作
AIで文書・コンテンツ作成を支援し確認と更新の業務を整える
文章を増やすより、
目的に合う内容を正しく届ける。
AIライティングツールの利用から、企画、原資料の整理、下書き、事実確認、公開前の承認までを検討します。文書作成AIを、品質を確認できる制作工程に組み込みます。
YOUR CHALLENGES
文章・コンテンツ作成でこんなお悩みはありませんか
下書きのたびに情報を集め直す
素材や過去の説明が整理されず、同じ確認が繰り返されている。
文体と品質が揃わない
担当者で用語や表現が違い、確認者の修正負担が大きい。
古い情報の更新先が分からない
同じ内容が複数の文章にあり、改訂時に漏れが生じる。
読み手、目的、伝える事実、使用可能な資料を先に揃えます。AIが文章を整えた後も、固有名詞・数字・引用・表現を編集者が確認し、出典や更新対象が分かる状態で管理します。
WORKFLOW
文書作成にAIを使う制作の流れ
目的・構成・素材を整理する
読み手に答える内容と、根拠に使う資料、掲載しない内容を決めます。
下書きを作成して照合する
文体や形式を揃えて下書きし、事実・引用・専門表現を原資料と確かめます。
承認して公開・更新する
公開先の仕様に整え、確認者と更新日、改訂対象を記録します。
対象とする業務の範囲
文章・コンテンツの下書き・校正。営業資料・マニュアル・メールの特定用途はそちらへ。
USE CASES
文章・コンテンツ作成の活用例
対象部署や処理の種類を絞り、使う人・渡す情報・確認する内容を具体化します。
社内広報
案内文の作成
日時や手続きの事実を整理し、伝わる構成と確認しやすい書式を整えます。
Web制作
記事や説明文の下書き
検索意図や読み手の疑問に合わせて構成し、独自情報と出典を確認します。
運用担当
既存コンテンツの更新
原情報の変更箇所を特定し、複数文書への影響を整理します。
※業務を整理するための想定例です。特定の企業の導入実績や効果を示すものではありません。
OUR SUPPORT
文章・コンテンツ作成の支援内容
ネクストスケールの業務整理・AI活用・開発・研修を組み合わせ、必要な支援範囲を検討します。
業務と使用情報の整理
現在の文章・コンテンツ作成の手順と担当を確認します。読み手・目的／承認済みの素材・出典／文体・表記・公開ルールをもとに、自動化する工程と人の判断を残す工程を分け、対象範囲を整理します。
AIライティングツールと編集・確認の分担
文体や形式を揃えて下書きし、事実・引用・専門表現を原資料と確かめます。 既存ツールで対応する方法、研修・設定の支援、個別に開発する方法を比較し、操作と確認の負担を踏まえて構成を検討します。
試作・検証と例外処理の確認
定型的な社内案内または一つの記事制作工程を対象として試します。存在しないデータや引用を載せず、不明な情報は担当者へ確認します。 通常の処理だけでなく、欠損・修正・再実行などのケースも確認し、課題と対応方針を記録します。
担当者への展開と運用の整備
入力・確認・承認・更新の担当を決め、操作方法と例外時の連絡先を揃えます。下書き・確認時間、事実訂正、表記の修正、更新漏れを確認する方法を決め、導入前後を比較しながら改善範囲を見直します。
※支援範囲・成果物はご相談後に確認します。特定の製品・設備との接続、専門領域の提供可否、料金・納期を確約するものではありません。
ネクストスケール
現状の整理、実現方法の検討、合意した範囲の設計・検証・定着を支援
貴社
原稿の事実・権利・専門内容と公開の承認
OPERATION DESIGN
文章・コンテンツ作成を運用する際の確認事項
自動化できる部分と、担当者が確認・判断する部分を明確にします。
事実と出典を検証する
存在しないデータや引用を載せず、不明な情報は担当者へ確認します。
権利・機密情報を確認する
使用できる資料の範囲を確認し、他社文章の無断転載や社内情報の混入を避けます。
公開操作は承認後に行う
下書きと公開版を分け、担当者の確認なしに記事を公開する運用にしません。
START WITH YOUR WORK
いまの業務から、
見直せる工程を一緒に整理しませんか。
定型的な社内案内または一つの記事制作工程など、対象を絞ったご相談から検討します。
PROCESS
文章・コンテンツ作成の導入・改善の進め方
ツールの導入だけを先に決めず、対象業務と確認体制を整理して段階的に進めます。
- STEP01
現状と対象範囲を確認
読み手・目的／承認済みの素材・出典／文体・表記・公開ルールを確認し、現在の作業と困りごとを整理します。共有可能な範囲のサンプルで構いません。
- STEP02
構成・役割・費用を整理
文体や形式を揃えて下書きし、事実・引用・専門表現を原資料と確かめます。 使う環境、必要な工程、担当範囲を確認してから進め方を検討します。
- STEP03
限定した範囲で試験運用
定型的な社内案内または一つの記事制作工程から試し、通常時と例外時の動作を確認します。結果を見て、修正または対象範囲の見直しを行います。
- STEP04
利用開始後の確認と改善
下書き・確認時間、事実訂正、表記の修正、更新漏れを確認します。担当者の負担や未解決の課題を踏まえ、継続的な見直しの方法を整えます。
初回相談で分かると進めやすいこと
読み手・目的／承認済みの素材・出典／文体・表記・公開ルール
資料が揃っていなくても構いません。問い合わせフォームには、個人情報・顧客の機密情報・パスワードを記載しないでください。
COST
文章・コンテンツ作成の費用について
一律の料金・削減効果・納期を設定せず、業務や環境の条件を確認します。
費用・工数を検討する際の主な条件
- 制作対象
- 文書種別、素材量、原稿数
- 確認範囲
- 事実・専門内容・表現・権利
- 運用
- 更新管理、公開先との接続、担当者研修
必要な支援範囲と実現方法を確認してから見積もりを検討します。ライセンス・従量課金・機器等が必要な場合は、開発や研修の費用と分けて確認します。
FAQ
文章・コンテンツ作成のよくあるご質問
QAIライティングツールだけで公開原稿ができますか？
＋
下書きの補助として使い、事実・表現・権利・専門性の確認を残します。
Q既存記事と同じ内容が増えませんか？
＋
企画段階で担当するテーマと検索意図を照合し、新規作成・更新・統合を分けて検討します。
Q社内の文章ルールを反映できますか？
＋
用語集、表記、禁止表現、参考原稿を整理し、下書きと確認に使う方法を検討します。
Q導入後の運用や担当者向けの説明も相談できますか？
＋
利用手順、確認項目、更新担当、例外時の対応を含めて検討します。支援内容と継続対応の範囲は、導入前にご相談のうえで決めます。
CONTACT
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株式会社ネクストスケール
〒791-0221
愛媛県東温市上村甲568-2
設立：2022年3月