SOLUTION / 経理・受発注
RPAとAIで経理の入力を支援し仕訳前の情報整理を効率化
確定処理は担当者に残し、
繰り返す転記を見直す。
証憑の情報整理から会計ソフトへ渡すデータ作成までを検討します。ChatGPTで勘定科目を調べる使い方と、会社として確定する仕訳を明確に分けて設計します。
YOUR CHALLENGES
会計入力・仕訳業務でこんなお悩みはありませんか
会計用データを手で作る
請求や入出金の情報を別形式へ揃え、会計画面へ入力している。
確認すべき取引が埋もれる
定型取引と例外が混ざり、どれに判断が必要か把握しづらい。
転記後の照合が負担
件数や合計金額を別表で確認し、登録ミスを探している。
計上ルールや取引の実態を確認し、入力補助と専門的な判断を分離します。仕訳候補は承認済みのルールと照合し、AIの一般的な回答だけで会計処理を確定しない運用にします。
WORKFLOW
RPAを使った経理の入力・転記を整理する
証憑と取引情報を揃える
日付、取引先、金額、用途、証憑との対応を整理します。
仕訳候補・入力データを作る
社内の処理ルールに沿って候補や取り込みデータを準備し、判断が必要な項目を分けます。
担当者が確認して登録する
会計担当者が科目・区分などを確認し、登録後の件数・金額・証憑対応を照合します。
対象とする業務の範囲
勘定科目の候補整理・入力補助。税務判断・完全自動確定は標榜しない。
USE CASES
会計入力・仕訳業務の活用例
対象部署や処理の種類を絞り、使う人・渡す情報・確認する内容を具体化します。
経理事務
定型データの転記
繰り返す形式変換や入力を整理し、取り込み結果を確認できる仕組みを検討します。
会計担当
勘定科目の候補確認
既存の処理ルールと過去の確認例を参照し、不明な取引を専門担当へまとめます。
月次確認
処理結果の突き合わせ
元データと登録済み情報の件数・金額を確認し、未処理や重複を見つけます。
※業務を整理するための想定例です。特定の企業の導入実績や効果を示すものではありません。
OUR SUPPORT
会計入力・仕訳業務の支援内容
ネクストスケールの業務整理・AI活用・開発・研修を組み合わせ、必要な支援範囲を検討します。
業務と使用情報の整理
現在の会計入力・仕訳業務の手順と担当を確認します。会計入力前のデータ／承認済みの処理ルール／取り込み形式・照合手順をもとに、自動化する工程と人の判断を残す工程を分け、対象範囲を整理します。
ChatGPTによる勘定科目の候補整理と人の確認
社内の処理ルールに沿って候補や取り込みデータを準備し、判断が必要な項目を分けます。 既存ツールで対応する方法、研修・設定の支援、個別に開発する方法を比較し、操作と確認の負担を踏まえて構成を検討します。
試作・検証と例外処理の確認
ルールが明確な定型取引の入力補助を対象として試します。取引の実態と会社の方針を確認できる専門担当が、最終的な処理を判断します。 通常の処理だけでなく、欠損・修正・再実行などのケースも確認し、課題と対応方針を記録します。
担当者への展開と運用の整備
入力・確認・承認・更新の担当を決め、操作方法と例外時の連絡先を揃えます。入力・形式変換の時間、訂正件数、未処理と重複の検出を確認する方法を決め、導入前後を比較しながら改善範囲を見直します。
※支援範囲・成果物はご相談後に確認します。特定の製品・設備との接続、専門領域の提供可否、料金・納期を確約するものではありません。
ネクストスケール
現状の整理、実現方法の検討、合意した範囲の設計・検証・定着を支援
貴社
勘定科目・税区分・計上時期などの専門判断と処理確定
OPERATION DESIGN
会計入力・仕訳業務を運用する際の確認事項
自動化できる部分と、担当者が確認・判断する部分を明確にします。
会計・税務判断を自動確定しない
取引の実態と会社の方針を確認できる専門担当が、最終的な処理を判断します。
機密情報を無断で入力しない
外部AIへ渡せる情報を確認し、必要に応じて匿名化や利用環境の見直しを行います。
RPAの画面変更に備える
操作先の変更・停止・途中失敗を想定し、再実行で二重登録しない手順を検証します。
START WITH YOUR WORK
いまの業務から、
見直せる工程を一緒に整理しませんか。
ルールが明確な定型取引の入力補助など、対象を絞ったご相談から検討します。
PROCESS
会計入力・仕訳業務の導入・改善の進め方
ツールの導入だけを先に決めず、対象業務と確認体制を整理して段階的に進めます。
- STEP01
現状と対象範囲を確認
会計入力前のデータ／承認済みの処理ルール／取り込み形式・照合手順を確認し、現在の作業と困りごとを整理します。共有可能な範囲のサンプルで構いません。
- STEP02
構成・役割・費用を整理
社内の処理ルールに沿って候補や取り込みデータを準備し、判断が必要な項目を分けます。 使う環境、必要な工程、担当範囲を確認してから進め方を検討します。
- STEP03
限定した範囲で試験運用
ルールが明確な定型取引の入力補助から試し、通常時と例外時の動作を確認します。結果を見て、修正または対象範囲の見直しを行います。
- STEP04
利用開始後の確認と改善
入力・形式変換の時間、訂正件数、未処理と重複の検出を確認します。担当者の負担や未解決の課題を踏まえ、継続的な見直しの方法を整えます。
初回相談で分かると進めやすいこと
会計入力前のデータ／承認済みの処理ルール／取り込み形式・照合手順
資料が揃っていなくても構いません。問い合わせフォームには、個人情報・顧客の機密情報・パスワードを記載しないでください。
COST
会計入力・仕訳業務の費用について
一律の料金・削減効果・納期を設定せず、業務や環境の条件を確認します。
費用・工数を検討する際の主な条件
- 処理対象
- 取引種類、証憑形式、件数
- システム条件
- 会計ソフト、取り込み方式、画面操作
- 確認運用
- 例外処理、照合、停止時の復旧
必要な支援範囲と実現方法を確認してから見積もりを検討します。ライセンス・従量課金・機器等が必要な場合は、開発や研修の費用と分けて確認します。
FAQ
会計入力・仕訳業務のよくあるご質問
QChatGPTの回答をそのまま仕訳に使えますか？
＋
そのまま確定する設計にはしません。会社の処理ルールや専門担当の判断と照合し、候補整理の補助として扱います。
Q会計ソフトの操作を自動化できますか？
＋
出力・取り込み機能や接続条件を確認します。画面操作が必要な場合は変更耐性と保守負担も含めて検討します。
Q月次決算全体を任せるサービスですか？
＋
このページは入力・整形・確認の仕組み化を扱うページです。決算や税務の受託を約束するものではありません。
Q導入後の運用や担当者向けの説明も相談できますか？
＋
利用手順、確認項目、更新担当、例外時の対応を含めて検討します。支援内容と継続対応の範囲は、導入前にご相談のうえで決めます。
CONTACT
お問い合わせ
※ 営業・勧誘を目的としたお問い合わせはご遠慮ください
お申し込みを受け付けました
このあと日程の選択画面へ移動します。ご都合のよい日時をお選びください。
株式会社ネクストスケール
〒791-0221
愛媛県東温市上村甲568-2
設立：2022年3月