SOLUTION / 人事・労務・法務
人事評価のAI活用で資料整理と面談準備を支援
人を自動で採点するのではなく、
評価の根拠を確認しやすく。
評価期間の実績、目標、面談記録を整理し、評価者が確認する資料の準備を検討します。人事評価へのAI活用は、判断の責任と情報の取り扱いを明確にして設計します。
YOUR CHALLENGES
人事評価業務でこんなお悩みはありませんか
評価資料の準備が重い
期間中の実績や面談記録が散在し、毎回集め直している。
所見と事実が混ざる
印象による記載と確認できる実績が同じ欄に入り、根拠を追いにくい。
評価期間や基準が揃わない
対象期間外の出来事や異なる役割の指標を混ぜて比較している。
評価基準と記録された実績を対応させ、記録がないことを低評価の理由にしない運用を考えます。要約に含まれる抜けや表現の偏りを確認し、評価結果や処遇は責任者が判断します。
WORKFLOW
人事評価にAIを活用する業務の例
評価項目と対象記録を決める
評価期間、役割、使用する記録、閲覧権限を整理します。
事実と確認事項をまとめる
目標と実績、本人申告、評価者の所見を分け、不足を確認項目として残します。
評価者が確認して面談へ使う
原記録と要約を照合し、本人との確認・面談を踏まえて判断します。
対象とする業務の範囲
評価資料整理・面談準備などの補助。従業員評価の自動決定を前提にしない。
USE CASES
人事評価業務の活用例
対象部署や処理の種類を絞り、使う人・渡す情報・確認する内容を具体化します。
評価者
面談資料の準備
期間内の記録を整理し、質問したい事項をまとめます。
人事
評価書式の統一
事実と所見、未確認情報の記載方法を揃え、入力の不足を確認します。
部門責任者
評価根拠の確認
根拠となる記録へ戻れる構成にし、評価者間で確認すべき点を整理します。
※業務を整理するための想定例です。特定の企業の導入実績や効果を示すものではありません。
OUR SUPPORT
人事評価業務の支援内容
ネクストスケールの業務整理・AI活用・開発・研修を組み合わせ、必要な支援範囲を検討します。
業務と使用情報の整理
現在の人事評価業務の手順と担当を確認します。評価制度・対象期間／記録様式／閲覧・面談・承認の手順をもとに、自動化する工程と人の判断を残す工程を分け、対象範囲を整理します。
人事評価のAI活用事例を検討する際の確認事項
目標と実績、本人申告、評価者の所見を分け、不足を確認項目として残します。 既存ツールで対応する方法、研修・設定の支援、個別に開発する方法を比較し、操作と確認の負担を踏まえて構成を検討します。
試作・検証と例外処理の確認
評価面談用の事実整理資料の作成補助を対象として試します。昇格・報酬・配置などの重要な判断は、責任者と社内手順に基づいて行います。 通常の処理だけでなく、欠損・修正・再実行などのケースも確認し、課題と対応方針を記録します。
担当者への展開と運用の整備
入力・確認・承認・更新の担当を決め、操作方法と例外時の連絡先を揃えます。準備時間、根拠の参照漏れ、要約訂正、確認事項の未対応を確認する方法を決め、導入前後を比較しながら改善範囲を見直します。
※支援範囲・成果物はご相談後に確認します。特定の製品・設備との接続、専門領域の提供可否、料金・納期を確約するものではありません。
ネクストスケール
現状の整理、実現方法の検討、合意した範囲の設計・検証・定着を支援
貴社
評価制度・評価内容・面談と処遇の最終判断
OPERATION DESIGN
人事評価業務を運用する際の確認事項
自動化できる部分と、担当者が確認・判断する部分を明確にします。
処遇をAIで自動決定しない
昇格・報酬・配置などの重要な判断は、責任者と社内手順に基づいて行います。
記録の偏りを評価と混同しない
記録量や文章表現の違いを能力差として扱わず、根拠の不足は確認事項にします。
機微な情報の利用を制限する
目的に不要な健康・家庭等の情報を収集・推測せず、閲覧と入力の範囲を絞ります。
START WITH YOUR WORK
いまの業務から、
見直せる工程を一緒に整理しませんか。
評価面談用の事実整理資料の作成補助など、対象を絞ったご相談から検討します。
PROCESS
人事評価業務の導入・改善の進め方
ツールの導入だけを先に決めず、対象業務と確認体制を整理して段階的に進めます。
- STEP01
現状と対象範囲を確認
評価制度・対象期間／記録様式／閲覧・面談・承認の手順を確認し、現在の作業と困りごとを整理します。共有可能な範囲のサンプルで構いません。
- STEP02
構成・役割・費用を整理
目標と実績、本人申告、評価者の所見を分け、不足を確認項目として残します。 使う環境、必要な工程、担当範囲を確認してから進め方を検討します。
- STEP03
限定した範囲で試験運用
評価面談用の事実整理資料の作成補助から試し、通常時と例外時の動作を確認します。結果を見て、修正または対象範囲の見直しを行います。
- STEP04
利用開始後の確認と改善
準備時間、根拠の参照漏れ、要約訂正、確認事項の未対応を確認します。担当者の負担や未解決の課題を踏まえ、継続的な見直しの方法を整えます。
初回相談で分かると進めやすいこと
評価制度・対象期間／記録様式／閲覧・面談・承認の手順
資料が揃っていなくても構いません。問い合わせフォームには、個人情報・顧客の機密情報・パスワードを記載しないでください。
COST
人事評価業務の費用について
一律の料金・削減効果・納期を設定せず、業務や環境の条件を確認します。
費用・工数を検討する際の主な条件
- 評価資料
- 項目数、期間、記録の所在
- 確認工程
- 原文照合、本人確認、評価者のレビュー
- 情報管理
- 権限、保存、利用環境、運用説明
必要な支援範囲と実現方法を確認してから見積もりを検討します。ライセンス・従量課金・機器等が必要な場合は、開発や研修の費用と分けて確認します。
FAQ
人事評価業務のよくあるご質問
QAIで公平な評価を自動化できますか？
＋
公平性を自動的に保証するものではありません。情報整理と確認を支え、評価基準と判断は人が管理します。
Q過去の人事評価AI事例と同じ構成にできますか？
＋
役割・評価制度・使用できるデータで条件が変わります。このページの例は自社への適合を考えるための想定例です。
Q従業員の記録をそのまま入力しますか？
＋
利用目的、必要項目、権限、入力環境を確認して範囲を限定します。個人情報を無断で外部に送る設計にはしません。
Q導入後の運用や担当者向けの説明も相談できますか？
＋
利用手順、確認項目、更新担当、例外時の対応を含めて検討します。支援内容と継続対応の範囲は、導入前にご相談のうえで決めます。
CONTACT
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株式会社ネクストスケール
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愛媛県東温市上村甲568-2
設立：2022年3月