SOLUTION / 人事・労務・法務
AIで契約書チェックを補助し草案・レビューの準備を効率化
法的な判断は専門家に残し、
確認すべき論点を整理する。
契約書作成のAI活用や、ひな形との差分・記載漏れの整理を検討します。担当者や法律専門家が原文を確認できる状態を保ち、レビュー前後の事務工程を支援する構成です。
YOUR CHALLENGES
契約書作成・レビューでこんなお悩みはありませんか
ひな形との差分確認が負担
改訂版や相手方書式で、どの条項が変わったかを探し直している。
必要情報が揃わない
取引条件が曖昧なまま草案を回し、担当者と法務の往復が続く。
レビュー履歴が分散する
メールや別ファイルのコメントが混在し、合意した修正が分からない。
当事者、金額、期間、契約の目的と使用可能なひな形を整理します。AIの出力は確認候補として扱い、条項の適法性・有効性や個別取引の是非を確定する判断には用いません。
WORKFLOW
AIによる契約書チェックの対象範囲
取引条件と基準文書を揃える
確認済みの条件、社内ひな形、相手方草案を版ごとに整理します。
差分・記載漏れを整理する
当事者、金額、期限などの不一致や変更箇所を原文に対応させて提示します。
専門担当がレビューして確定する
法的判断を担当者や法律専門家が行い、採用した修正と承認履歴を管理します。
対象とする業務の範囲
条項整理・草案・確認補助。法的判断の代替や開発契約一般の解説とは区別。
USE CASES
契約書作成・レビューの活用例
対象部署や処理の種類を絞り、使う人・渡す情報・確認する内容を具体化します。
契約事務
草案の項目整理
確認済みの取引条件を所定欄へ整理し、不明な項目は未確定のまま残します。
法務支援
条項の差分確認
社内ひな形と相手方文書の変更箇所を整理して、レビューの入口を作ります。
案件管理
修正版と合意事項の管理
版、確認者、採用した変更を対応させ、古い草案の誤利用を避けます。
※業務を整理するための想定例です。特定の企業の導入実績や効果を示すものではありません。
OUR SUPPORT
契約書作成・レビューの支援内容
ネクストスケールの業務整理・AI活用・開発・研修を組み合わせ、必要な支援範囲を検討します。
業務と使用情報の整理
現在の契約書作成・レビューの手順と担当を確認します。共有可能な契約書・ひな形／取引条件・版管理／法務確認・承認の手順をもとに、自動化する工程と人の判断を残す工程を分け、対象範囲を整理します。
契約書作成AIと専門家レビューを分ける
当事者、金額、期限などの不一致や変更箇所を原文に対応させて提示します。 既存ツールで対応する方法、研修・設定の支援、個別に開発する方法を比較し、操作と確認の負担を踏まえて構成を検討します。
試作・検証と例外処理の確認
社内ひな形との差分と記載項目の確認補助を対象として試します。適法性や有効性の判断、取引条件の承諾は、責任者・法律専門家が行います。 通常の処理だけでなく、欠損・修正・再実行などのケースも確認し、課題と対応方針を記録します。
担当者への展開と運用の整備
入力・確認・承認・更新の担当を決め、操作方法と例外時の連絡先を揃えます。差分整理時間、記載漏れ、版の取り違え、レビュー準備の往復を確認する方法を決め、導入前後を比較しながら改善範囲を見直します。
※支援範囲・成果物はご相談後に確認します。特定の製品・設備との接続、専門領域の提供可否、料金・納期を確約するものではありません。
ネクストスケール
現状の整理、実現方法の検討、合意した範囲の設計・検証・定着を支援
貴社
法的判断・取引条件・契約締結の承認
OPERATION DESIGN
契約書作成・レビューを運用する際の確認事項
自動化できる部分と、担当者が確認・判断する部分を明確にします。
法律判断を自動化しない
適法性や有効性の判断、取引条件の承諾は、責任者・法律専門家が行います。
原文と差分を確認できる状態にする
要約だけで判断せず、対象条項へ戻れる形で情報を整理します。
機密性と共有先を管理する
契約先の情報や秘密事項を外部AIへ入力できるかを確認し、閲覧権限も限定します。
START WITH YOUR WORK
いまの業務から、
見直せる工程を一緒に整理しませんか。
社内ひな形との差分と記載項目の確認補助など、対象を絞ったご相談から検討します。
PROCESS
契約書作成・レビューの導入・改善の進め方
ツールの導入だけを先に決めず、対象業務と確認体制を整理して段階的に進めます。
- STEP01
現状と対象範囲を確認
共有可能な契約書・ひな形／取引条件・版管理／法務確認・承認の手順を確認し、現在の作業と困りごとを整理します。共有可能な範囲のサンプルで構いません。
- STEP02
構成・役割・費用を整理
当事者、金額、期限などの不一致や変更箇所を原文に対応させて提示します。 使う環境、必要な工程、担当範囲を確認してから進め方を検討します。
- STEP03
限定した範囲で試験運用
社内ひな形との差分と記載項目の確認補助から試し、通常時と例外時の動作を確認します。結果を見て、修正または対象範囲の見直しを行います。
- STEP04
利用開始後の確認と改善
差分整理時間、記載漏れ、版の取り違え、レビュー準備の往復を確認します。担当者の負担や未解決の課題を踏まえ、継続的な見直しの方法を整えます。
初回相談で分かると進めやすいこと
共有可能な契約書・ひな形／取引条件・版管理／法務確認・承認の手順
資料が揃っていなくても構いません。問い合わせフォームには、個人情報・顧客の機密情報・パスワードを記載しないでください。
COST
契約書作成・レビューの費用について
一律の料金・削減効果・納期を設定せず、業務や環境の条件を確認します。
費用・工数を検討する際の主な条件
- 文書条件
- 書式・言語・文書量
- 確認範囲
- 差分、項目照合、ひな形整理
- 管理環境
- 機密性、保管先、レビュー履歴
必要な支援範囲と実現方法を確認してから見積もりを検討します。ライセンス・従量課金・機器等が必要な場合は、開発や研修の費用と分けて確認します。
FAQ
契約書作成・レビューのよくあるご質問
QAIで契約書の法的チェックが完了しますか？
＋
完了した扱いにはしません。差分・記載漏れの整理を補助し、法的な判断は法律専門家など適切な担当者が行います。
Q契約書作成を丸ごと任せられますか？
＋
確定した条件の整理や草案の準備を検討します。契約条件の設計・判断を代行するサービスとしては扱いません。
Q既存の契約管理ツールと組み合わせられますか？
＋
権限、出力形式、秘密情報の扱いを確認して検討します。文書管理だけの改善から始めることも考えられます。
Q導入後の運用や担当者向けの説明も相談できますか？
＋
利用手順、確認項目、更新担当、例外時の対応を含めて検討します。支援内容と継続対応の範囲は、導入前にご相談のうえで決めます。
CONTACT
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愛媛県東温市上村甲568-2
設立：2022年3月