kintoneでガントチャートを表示する方法 無料・有料プラグインの選び方と設定手順

「kintoneで案件やタスクを管理しているが、全体のスケジュールが見えにくい」「Excelのガントチャートとkintoneの二重管理をやめたい」。プロジェクト管理にkintoneを使っている企業から、こうした相談を多くいただきます。

kintoneは柔軟に業務アプリを作れる一方で、標準機能だけではガントチャートを作成・表示することができません。ただし、無料のサンプルプラグインや有料プラグインを使えば、kintoneに登録したデータをそのままガントチャートで確認できるようになります。

本記事では、kintoneでガントチャートを表示する4つの方法、無料の公式サンプルプラグインの設定手順、有料プラグインの選び方、ガントチャートを活かすアプリの設計と運用の注意点までを整理します。AIを使ってスケジュール管理を効率化する方法もあわせて紹介します。

確認したいポイント	結論	詳細
kintoneの標準機能でガントチャートは作れる？	標準機能では作成も表示もできない	公式ヘルプでも標準機能では作れないと案内されています。プラグインやJavaScript、外部サービスとの連携で表示します。
無料で表示する方法は？	サイボウズ公開のサンプルプラグイン	開発者向けサイトで無料公開されています。サポート対象外でスマホに非対応など制限があるため、用途を見極めて使います。
有料プラグインを選ぶ基準は？	操作性・表示形式・費用・サポート	ドラッグ操作での日程変更、テーブルへの対応、スマホ対応、月額費用、サポート体制を自社の使い方と照らして比べます。
導入前に確認することは？	契約コースとアプリの設計	プラグインはスタンダードコース以上で使えます。開始日・終了日・担当者などのフィールドを先に設計しておきます。

この記事でわかること

• kintoneの標準機能でできることと、ガントチャートが表示できない理由
• プラグイン・JavaScript・外部連携など、ガントチャートを表示する4つの方法の違い
• 無料の公式サンプルプラグインの設定手順と制限事項
• 有料プラグインの選び方と、ガントチャートを活かすアプリの設計ポイント
• 導入・運用時の注意点と、AIでスケジュール管理を効率化する方法

プロジェクト管理や業務の進め方を見直したい企業の方へ ネクストスケールでは、業務フローの整理から自動化の仕組みづくり、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援内容や料金、導入事例をまとめた資料を無料でお送りします。 資料請求はこちら

kintoneでガントチャートは作れる？標準機能でできること

最初に、kintoneの標準機能でどこまでスケジュールを管理できるのかを確認しておきましょう。標準機能の限界を知っておくことで、プラグインなどを追加すべきかどうかを判断しやすくなります。

標準機能ではガントチャートを表示できない

kintoneの公式ヘルプでも案内されているとおり、kintoneの標準機能ではガントチャートの作成や表示はできません。ガントチャートを表示するには、プラグインやJavaScriptによるカスタマイズを適用する必要があります。

詳しくは、kintone公式のkintone ヘルプ「ガントチャートで表示し、工数管理などを行うことはできますか？」でも確認できます。標準機能で足りない部分を拡張機能で補うのが、kintoneでガントチャートを使うときの基本的な考え方です。

カレンダー形式の一覧やグラフで代用できる範囲

標準機能でも、レコードの一覧をカレンダー形式で表示すれば、日付ごとの予定や締め切りを確認することはできます。タスクの締め切り管理や、日単位の予定の共有であれば、カレンダー形式の一覧で十分なケースもあります。締め切り日ごとのタスク数をグラフで集計すれば、作業が集中する時期も確認できます。

一方で、カレンダー形式では各タスクの期間の長さや、タスク同士の重なり、全体の進み具合を横並びで比べることは難しくなります。複数のタスクが並行して進むプロジェクトを管理するなら、ガントチャートを導入する価値は大きいといえます。

kintoneでガントチャートを使うメリット

ガントチャートを使うと、プロジェクト全体の予定と各タスクの期間、担当者を1つの画面で把握できます。どのタスクが遅れていて、どこに作業が集中しているのかが一目でわかるため、早い段階で手を打てるようになります。

kintone上でガントチャートを表示できれば、案件情報やタスクの詳細、コメントのやり取りとスケジュールを同じ場所で管理できます。Excelで別に工程表を作る必要がなくなり、二重入力や更新漏れも防げます。

kintoneでガントチャートを表示する4つの方法

kintoneでガントチャートを表示する方法は、大きく4つに分けられます。費用や導入の手間、できることがそれぞれ異なるため、まずは全体像を表で確認しておきましょう。

方法	費用の目安	導入の手間	向いている企業
公式サンプルプラグイン	無料	小さい	まず試してみたい、PCでの閲覧が中心
有料プラグイン	月額費用がかかる	小さい	現場で日程を頻繁に動かす、サポートが必要
JavaScriptでカスタマイズ	開発費用がかかる	大きい	独自の表示や操作が必要、開発体制がある
外部サービスと連携	連携先の利用料がかかる	中程度	専用のプロジェクト管理ツールも使いたい

無料の公式サンプルプラグインを使う

kintoneを提供するサイボウズは、開発者向けサイト「cybozu developer network」でガントチャートのサンプルプラグインを無料で公開しています。kintoneのアプリで管理しているタスクを、レコードの一覧画面でガントチャートとして表示できます。

費用をかけずに試せる点が大きなメリットですが、あくまでプラグイン開発のためのサンプルという位置づけで、サポートの対象外です。まずは自社でガントチャートが役立つかを確かめる目的で使うとよいでしょう。

有料のガントチャートプラグインを使う

kintone向けには、さまざまな企業がガントチャートを表示する有料プラグインを提供しています。ドラッグ操作での日程変更やテーブルのデータの表示、スマートフォンでの閲覧など、サンプルプラグインにはない機能を備えた製品が多くあります。

月額などの利用料はかかりますが、提供企業のサポートを受けられる点も安心材料です。現場で日程を頻繁に動かす企業や、全社で本格的に使いたい企業に向いています。

JavaScriptでカスタマイズする

kintoneはJavaScriptによるカスタマイズに対応しているため、ガントチャートのライブラリを使って自社専用の表示や操作を作り込むこともできます。プラグインでは実現できない独自の要件がある場合の選択肢です。

ただし、開発には専門の知識が必要で、kintoneやライブラリの更新に合わせた保守も欠かせません。社内に開発できる人材がいるか、外部に開発と保守を任せられるかを確認したうえで検討しましょう。

外部のサービスと連携する

kintoneのデータを外部のプロジェクト管理ツールや表計算、BIツールなどと連携させて、連携先でガントチャートを表示する方法もあります。すでに別のツールでプロジェクトを管理している企業に向いた方法です。

一方で、データが複数のサービスに分かれるため、どちらを正とするか、いつ更新するかを決めておかないと二重管理になりがちです。連携の仕組みと運用ルールをセットで設計することが大切です。

公式サンプルプラグインでガントチャートを表示する手順

ここでは、無料で試せる公式のサンプルプラグインを使って、kintoneにガントチャートを表示する手順を紹介します。プラグインの読み込みにはkintoneのシステム管理者の権限が必要なため、事前に担当者と調整しておきましょう。

手順1｜タスクを管理するアプリを用意してフィールドを配置する

まずはガントチャートに表示するタスクを管理するアプリを用意します。最低限、タスク名などのタイトル、開始日（開始日時）、終了日（終了日時）、色分けの条件に使うフィールドが必要です。公式の説明では、kintoneアプリストアの「To Do」アプリを使う例が紹介されています。

タスクを大項目と小項目に分けて管理したい場合は、テーブルのフィールドを追加します。担当者や優先度など、ガントチャートのバーにマウスを合わせたときに確認したい項目も、このタイミングで用意しておきましょう。

手順2｜プラグインのファイルを入手してシステム管理で読み込む

cybozu developer networkのガントチャートプラグインのページから、パッケージ済みのプラグインのzipファイルをダウンロードします。開発者であれば、公開されているソースコードを自分でパッケージングすることもできます。

次に、kintoneのシステム管理画面でプラグインを開き、ダウンロードしたzipファイルを読み込みます。読み込んだプラグインは、各アプリの設定画面から追加できるようになります。

手順3｜アプリにプラグインを追加して表示する項目を設定する

アプリの設定画面でプラグインを追加し、プラグインの設定画面を開きます。タイトル、開始日、終了日、色付けの条件、初期に表示するスケール（時間・日・週・月）などを指定して保存します。

設定が終わったら、アプリの設定画面で「設定完了」や「アプリを更新」をクリックして反映します。保存しただけでは利用者の画面に反映されない点に注意しましょう。

手順4｜表形式の一覧で表示を確かめる

設定を反映したら、レコードの一覧画面を開いてガントチャートが表示されるかを確認します。サンプルプラグインは、一覧の表示形式が「表形式」の場合にのみ対応しています。

ガントチャートのバーをクリックすると、開始日や終了日を更新することもできます。一覧の絞り込み機能を使えば、担当者別や案件別にガントチャートを切り替えて確認することも可能です。

公式サンプルプラグインの制限事項

サンプルプラグインには、公式に案内されているいくつかの制限があります。主なものは、スマートフォン用のブラウザーやkintoneのモバイルアプリに対応していないこと、表形式の一覧のみに対応していることです。

ほかにも、大項目・小項目に表示できる文字数が全角6文字までであることや、ブラウザーの画面を拡大・縮小するとレイアウトが崩れること、開始日や終了日が空のレコードは項目名だけが表示されることなどが挙げられています。サポートの対象外である点も含め、本格的に運用する前に自社の使い方に合うかを確かめておきましょう。

kintoneでのプロジェクト管理をどう組めばよいか迷っている方へ 現在のプロジェクトやタスクの管理方法を伺い、アプリの設計やガントチャートの導入方法、自動化できる作業を無料で整理します。オンラインで30分からご相談いただけます。 相談予約はこちら

有料ガントチャートプラグインの選び方

有料のガントチャートプラグインは製品ごとに機能や費用が大きく異なります。たとえばサイボウズの連携サービス紹介サイトには、「kinveniシリーズ ガントチャート」や「KOUTEI」などが掲載されています。ここでは、製品を比べるときに確認したい5つのポイントを紹介します。

データの持ち方に合っているか

ガントチャートプラグインには、1件のレコードを1つのタスクとして表示するタイプと、1件のレコード内のテーブルの各行をタスクとして表示するタイプがあります。自社がタスクをどのように登録しているかに合わせて選ぶことが大切です。

1つの案件の中に多くの工程がある場合はテーブル型、タスクごとに担当者やコメントを細かく管理したい場合はレコード型が向いています。導入後にアプリの作りを大きく変えなくて済むよう、先にデータの持ち方を確認しておきましょう。

ドラッグ操作で日程を変更できるか

現場で予定が頻繁に変わる業務では、ガントチャート上のバーをドラッグするだけで開始日や終了日を変更できるかが使い勝手を大きく左右します。日程を変えるたびにレコードを開いて入力し直すのは、利用者にとって負担です。

あわせて、前のタスクが終わらないと次のタスクを始められないといった、タスク同士の関係を表示できるかも確認しておくと、工程の遅れが後ろにどう影響するかを把握しやすくなります。

表示の切り替えや色分けが柔軟か

日・週・月などの表示単位の切り替え、担当者やステータスごとの色分け、進捗率の表示ができるかも比較のポイントです。見たい単位で全体を把握できるかどうかで、会議での使いやすさが変わります。

案件ごとや担当者ごとに絞り込んで表示できるかも確認しておきましょう。管理職は全体、担当者は自分の分というように、見る人によって必要な表示は異なります。

スマートフォンや閲覧環境に対応しているか

外出の多い営業担当者や、現場で作業する担当者がスケジュールを確認するなら、スマートフォンのブラウザーやkintoneのモバイルアプリに対応しているかは欠かせない確認項目です。

閲覧だけできればよいのか、現場から日程を変更したいのかによって、必要な機能は変わります。誰がどの端末でガントチャートを使うのかを、導入前に整理しておきましょう。

費用の体系と試用・サポートの有無

有料プラグインの費用は、ユーザー数に応じた月額制や、ドメイン単位の契約など、製品によって体系が異なります。最低利用期間が設けられている製品もあるため、契約条件まで含めて比べることが大切です。

多くの製品には無料の試用期間があります。実際の案件データを使って試し、現場の担当者に操作してもらってから決めると、導入後に使われないという失敗を防げます。問い合わせへの対応やアップデートの頻度など、サポート体制も確認しておきましょう。

ガントチャートを活かすkintoneアプリの設計ポイント

ガントチャートは、元になるデータが整っていてはじめて役に立ちます。プラグインを選ぶ前に、ガントチャートに表示するためのアプリをどう設計するかを考えておきましょう。

タスクに必要なフィールドをそろえる

ガントチャートに表示するには、少なくともタスク名、開始日、終了日が必要です。これに加えて、担当者、ステータス、進捗率、優先度などのフィールドを用意しておくと、色分けや絞り込みに活用できます。

予定の日付と実績の日付を分けて持っておくと、計画と実績のずれを後から振り返ることもできます。最初に必要な項目をしっかり決めておくことで、あとから項目を追加する手間を減らせます。

案件のアプリとタスクのアプリを分けて関連付ける

プロジェクトの数が多い場合は、案件を管理するアプリと、タスクを管理するアプリを分けて、ルックアップや関連レコード一覧でつなぐ設計が使いやすくなります。案件の詳細画面から、関係するタスクの一覧を確認できるようになります。

一方で、案件ごとの工程数が少なく、毎回同じ工程を繰り返す業務であれば、1つのアプリのテーブルで工程を管理するほうがシンプルです。業務の性質と使うプラグインの仕様の両方を見て設計を決めましょう。

入力ルールをそろえて表示を崩さない

開始日や終了日が入っていないタスクや、表記がばらばらな担当者名があると、ガントチャートが正しく表示されません。日付を必須項目にする、担当者はユーザー選択のフィールドで指定するなど、入力のルールをアプリの設定で固めておきましょう。

ステータスの選択肢も、ドロップダウンなどで固定しておくと色分けが安定します。入力ルールが整っていれば、ガントチャートだけでなくグラフや集計でも正確なデータを活用できます。

kintoneやAIを使った業務改善を社内で検討している方へ ネクストスケールの支援内容や業務自動化の進め方、料金プラン、導入事例をまとめた資料をご用意しています。社内での検討資料としてもご活用ください。 資料請求はこちら

業務別に見るkintoneのガントチャート活用例

ガントチャートは、プロジェクト管理だけでなく、さまざまな業務の工程管理に役立ちます。ここでは、kintoneとガントチャートを組み合わせて使われることが多い代表的な業務を紹介します。

プロジェクト・システム開発の進捗管理

複数のメンバーがタスクを並行して進めるプロジェクトでは、タスクの期間と担当者、遅れているタスクを1画面で確認できるガントチャートが特に役立ちます。定例会議でガントチャートを見ながら進捗を確認すれば、報告のための資料作りも不要になります。

プロジェクトの進め方によって、ガントチャートの使い方も変わります。計画を最初に固める進め方と、短い期間で計画を見直す進め方の違いは、アジャイルとウォーターフォールの違い｜比較のポイントと使い分け・契約形態を解説で詳しく解説しています。

関連記事：アジャイルとウォーターフォールの違い 比較のポイントと使い分け・契約形態を解説

製造業の工程管理

製造業では、受注ごとに材料の手配、加工、組立、検査、出荷といった工程を管理する必要があります。受注ごとの工程をテーブルで管理し、ガントチャートで表示すると、どの工程が詰まっているのかを把握しやすくなります。

設備や担当者ごとの負荷を確認できれば、無理のない生産計画を立てるのにも役立ちます。紙やホワイトボードで工程を管理している現場では、情報共有の手間を大きく減らせます。

建設・設備工事の工程管理

建設や設備工事では、現場ごとに多くの工程と協力会社が関わります。現場ごとの工程表をkintoneで管理し、ガントチャートで共有することで、事務所と現場の情報のずれを減らせます。

現場の担当者がスマートフォンで工程を確認するケースが多いため、モバイルに対応したプラグインを選ぶことが重要です。天候などで予定が変わることも多いため、日程を簡単に変更できる操作性も確認しておきましょう。

イベントやマーケティング施策の準備

展示会やセミナーの準備、Web施策の公開など、締め切りから逆算して準備を進める業務にもガントチャートは向いています。準備のタスクと担当者を並べておけば、抜け漏れや直前の作業の集中を防げます。

同じ種類のイベントを繰り返し開催する場合は、過去のタスクをテンプレートとして再利用すると準備が楽になります。プロジェクトの役割分担を整理する際は、プロジェクト体制図の書き方｜記載項目と役割定義・よくある失敗例と作成手順を解説も参考にしてください。

関連記事：プロジェクト体制図の書き方 記載項目と役割定義・よくある失敗例と作成手順を解説

kintoneでガントチャートを使うときの注意点

ガントチャートを導入しても、運用の仕方によっては使われなくなってしまいます。ここでは、導入前後に押さえておきたい4つの注意点を紹介します。

契約コースとプラグインの管理ルールを確認する

kintoneのプラグインは、スタンダードコース以上の契約で利用できます。ライトコースを契約している場合は、コースの変更から検討する必要があります。

また、プラグインを追加するにはシステム管理者の作業が必要です。各部署が自由にプラグインを導入すると、どのアプリで何を使っているのかがわからなくなるため、導入の申請や管理のルールを決めておきましょう。

誰がどの端末で見るのかを決めておく

公式のサンプルプラグインのように、スマートフォンに対応していないプラグインもあります。現場の担当者がスマートフォンでしか確認できない環境では、せっかくのガントチャートが見られません。

導入前に、ガントチャートを見る人と使う端末、閲覧だけか編集もするのかを整理しておきましょう。そのうえで、要件を満たすプラグインや方法を選ぶことが大切です。

データ件数と表示の速さに気をつける

タスクの件数が増えると、ガントチャートの表示に時間がかかることがあります。完了した案件を一覧の絞り込みで除外する、期間で区切って表示するなど、表示するデータを必要な範囲に絞る工夫をしておきましょう。

古い案件のデータを別のアプリに移すといった整理も、表示の速さを保つのに役立ちます。導入前に、実際のデータ量に近い状態で試しておくと安心です。

計画を更新し続ける運用ルールを作る

ガントチャートは、実際の進み具合に合わせて更新されてはじめて意味を持ちます。最初に作った計画のまま放置されると、現実とかけ離れた工程表になり、誰も見なくなってしまいます。

「毎週の定例会議の前に担当者が進捗を更新する」など、更新のタイミングと担当者を決めておきましょう。社員がkintoneやAIなどのツールを使いこなし、自分たちで運用を改善できるよう、法人向けAI研修などで基礎をそろえておくことも効果的です。

スケジュール管理の手間を減らしたい方へ タスク管理アプリの設計から、進捗の集約や報告の自動化、社員向けの研修まで、業務改善の定着を伴走して支援します。現状の課題整理の段階からお気軽にご相談ください。 相談予約はこちら

ガントチャートの作成と更新をAIで効率化する

ガントチャートの運用で手間がかかるのは、表示よりもタスクの洗い出しや日程の見積もり、進捗の更新といった作業です。ここでは、こうした作業をAIで効率化する方法を紹介します。

生成AIでタスクの洗い出しと日程の案を作る

新しいプロジェクトを始めるときは、ChatGPTやClaudeなどの生成AIに、目的や期限、体制を伝えてタスクの一覧と日程の案を作ってもらうと、計画づくりの時間を短縮できます。出てきた案をCSVの形式で出力させれば、kintoneへの一括登録もしやすくなります。

ただし、生成AIの案は一般的な進め方をもとにしたものです。自社の体制や過去の実績と照らし合わせて、担当者と日程は必ず人が確認してから登録しましょう。

進捗の集約と遅れの検知を自動化する

担当者からの進捗報告を集めてkintoneに反映する作業も、AIや自動化の仕組みに任せられます。たとえば、日報やチャットの報告からタスクの進み具合を読み取って更新案を作る、期限が近いのに進んでいないタスクを担当者に知らせるといった使い方です。

日報の作成や集計そのものを自動化する方法は、日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説で紹介しています。報告と更新の手間が減れば、ガントチャートを常に最新の状態に保ちやすくなります。

関連記事：日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説

kintoneのデータを分析して計画に活かす

kintoneにはAIの機能も追加されており、一覧に表示したレコードをAIが分析する機能なども提供されています。過去の案件の予定と実績のずれを分析すれば、見積もりの精度を上げるヒントが得られます。

ガントチャートでの見える化と、AIによる分析や自動化を組み合わせることで、スケジュール管理は「記録する仕事」から「先を読んで手を打つ仕事」に変わっていきます。業務全体の自動化を進めたい場合は、AI業務自動化・GAS開発の支援内容も参考にしてください。

まとめ｜自社に合う方法でkintoneにガントチャートを取り入れよう

kintoneの標準機能ではガントチャートを表示できませんが、無料の公式サンプルプラグイン、有料プラグイン、JavaScriptによるカスタマイズ、外部サービスとの連携の4つの方法で実現できます。まずはサンプルプラグインで効果を確かめ、必要に応じて有料プラグインなどに切り替えるのが現実的な進め方です。

導入にあたっては、契約コースや閲覧する端末を確認し、開始日・終了日・担当者などのフィールドと入力ルールを整えておくことが大切です。計画を更新し続ける運用ルールを決め、AIで作成や更新の手間を減らせば、ガントチャートを長く活用できます。

ネクストスケールでは、業務フローの整理から自動化の仕組みづくり、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援の詳細はAIコンサル・AX伴走支援のページで紹介していますので、プロジェクト管理やスケジュール管理の改善をどこから進めるか迷っている場合も、お気軽にご相談ください。

プロジェクト管理の効率化を一緒に進めませんか プロジェクト管理の課題整理から、kintoneアプリの設計、AIや自動化による進捗管理の効率化、現場への定着までをご支援します。しつこい営業はいたしませんので、まずは無料相談をご利用ください。 相談予約はこちら