CASE STUDY
書類作成業務を約8時間分効率化。AI活用で新たな業務にも挑戦
株式会社デアリングマン様では、これまで検索用途を中心に利用していたAIを、実際の業務に活用するためNEXTSCALEのAI研修を受講。書類作成や請求書・領収書の整理、バナー制作、ホームページ制作などへ活用範囲を広げ、日々の業務効率化を実現しました。
サービスについて無料相談する
OVERVIEW
導入事例概要
3つのポイント
-
point 01
書類作成業務を大幅に効率化
約10時間かかっていた書類作成業務で、約8時間分の効率化を実感。
-
point 02
AI活用を書類・制作業務へ拡大
書類作成に加え、バナー制作やホームページ制作などへのAI活用方法も習得。
-
point 03
新しい仕事に使える時間を創出
AIに作業を任せることで、自身は売上につながる業務や新しい事業に取り組める状態へ。
導入ケースの概要
- 企業名
- 株式会社デアリングマン
- 業種
- 小売業
- 導入サービス
- 法人向けAI研修
- 実施形式
- 対面研修
- 実施内容
- 書類作成／請求書・領収書整理／バナー制作／ホームページ制作
BEFORE
導入前の課題
AIは使っていたものの、検索用途に留まり、業務にどう活用するかまでは具体化できていませんでした。
もともと無料プランのAIを利用していましたが、主な用途は検索に限られていました。また、複数の商品を扱う中で必要となる書類の作成・編集を手作業で行っており、業務によっては約10時間を要することも。AIを日常業務の効率化や新たな業務にどう活用できるかが課題となっていました。
-
01
AI活用が検索用途に限定
AIは利用していたものの、実際の業務への具体的な活用方法が分からない状態でした。
-
02
書類作成に多くの時間が必要
商品ごとに必要な内容を手作業で編集するなど、書類作成に多くの時間を要していました。
-
03
制作業務へのAI活用が未着手
バナーやホームページ制作などへのAI活用方法までは具体化できていませんでした。
WHY NEXTSCALE
NEXTSCALEを
選んだ理由
-
実際の業務に合わせて直接教えてもらえる
動画やeラーニングで学ぶだけではなく、自社の業務について相談しながら、その場で具体的なAI活用方法を教えてもらえる点を評価いただきました。
-
以前からのつながりがあり、AI活用について学びたいと感じた
以前からNEXTSCALEとのつながりがあり、AI事業に取り組んでいることを知ったことから、実際に業務での活用方法を教わりたいと考え、研修を受講いただきました。
PROGRAM
実施内容
実際の業務についてヒアリングしながら、日常業務の中でAIをどのように活用できるかを具体化しました。
-
01
業務におけるAI活用方法を整理
検索用途を中心に使っていたAIについて、実際の業務でどのような活用ができるかを整理。具体的な活用方法を確認しながら研修を進めました。
-
02
書類作成・バックオフィス業務への活用
時間のかかっていた書類作成をはじめ、請求書や領収書の整理など、日常的なバックオフィス業務へのAI活用を実践しました。
-
03
商品バナー制作への活用
商品のバナー・クリエイティブ制作にもAIを活用し、実際の業務での活用方法を学びました。
-
04
ホームページ制作への活用
AIを活用したホームページ制作にも挑戦し、制作業務への活用範囲を広げました。
RESULT
導入後の成果
AIに仕事を任せ、自分は別の業務へ。日々の作業効率が大きく変わりました。
研修後は、書類作成やバナー制作、ホームページ制作など、AIを実際の業務で活用できるようになりました。特に書類作成では、これまで約10時間かかっていた業務について「約8時間ぐらい効率よくなった」と効果を実感。AIに作業を任せている間に別の業務を進められるようになり、今後は新しい事業や売上づくりに、より時間を使っていきたいと考えています。
-
書類作成を約8時間分効率化
約10時間かかっていた書類作成業務で、大幅な時間短縮を実感。
-
AI活用を書類・制作業務へ拡大
書類作成に加え、バナー制作やホームページ制作などへのAI活用方法も習得。
貴社に最適なAI活用支援をご提案します
まずは貴社の課題についてお聞かせください。
VOICE
お客様の声
AIに作業を任せながら、その間に自分は別の業務を進められるようになりました。
研修を通じて、書類作成をはじめ、バナー制作やホームページ制作など、AIを実際の業務で活用する方法を学ぶことができました。今後はAIに任せられる業務をさらに増やし、自分自身は新しい事業や売上をつくる仕事に、より時間を使っていきたいです。
RELATED CASES
