CopilotでPowerPoint（パワポ）を作成する方法 手順・プロンプト例と注意点

「会議や提案のたびにパワポの資料を作るのに時間がかかる」「CopilotでPowerPointの資料を作れると聞いたが、どうすればよいのかわからない」。Microsoft 365を使っている企業から、こうした相談をよくいただきます。

MicrosoftのCopilot（コパイロット）を使えば、PowerPointの中で、文章での指示やWordなどのファイルの内容から、プレゼンテーションの下書きを作ることができます。会社のテンプレートから始めればデザインを保ったまま作成でき、作った後もCopilotに修正やスライドの追加を依頼できます。

本記事では、Microsoftの公式のサポートの情報をもとに、CopilotでPowerPointの資料を作る方法、具体的な手順、そのまま使えるプロンプトの例、会社のテンプレートの活かし方、うまくいかないときの確認点、業務で使うときの注意点までを整理します。

確認したいポイント	結論	詳細
Copilotでパワポは作れる？	指示やファイルからスライドを作れる	PowerPointのCopilotを使うと、文章での指示やWordなどのファイルの内容から、プレゼンテーションの下書きを作れます。
どうやって作る？	PowerPointのCopilotから依頼する	PowerPointでCopilotを開き、作りたい内容を入力するか、参照するファイルを選んで作成を依頼します。
会社のデザインに合わせられる？	テンプレートから始めると反映される	会社のテンプレートを開いた状態でCopilotに依頼すると、テーマやデザインを保ったまま作成できます。
注意点は？	ライセンスと内容の確認が必要	使える機能はライセンスや組織の設定によって異なります。AIが作った内容に誤りがないか必ず確認します。

この記事でわかること

• CopilotでPowerPointの資料を作る4つの方法
• 指示から作る手順と、ファイルから作る手順
• そのまま使えるプロンプトの例と、精度を高めるコツ
• 会社のテンプレートを活かす方法と、Copilotが表示されないときの確認点
• 内容の確認やライセンスなど、業務で使うときの注意点

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PowerPointのCopilotとは

最初に、PowerPointのCopilotでどのようなことができるのかを確認しておきましょう。

PowerPointの中で使えるAIの機能

PowerPointのCopilotは、PowerPointの中で使えるMicrosoftのAIの機能です。PowerPointの画面からCopilotを呼び出し、普段の言葉で依頼するだけで、資料の作成や編集を手伝ってもらえます。

普段使っているPowerPointの中で作業が完結するため、新しいツールの操作を覚える負担が少ないのが利点です。作られた資料は通常のPowerPointのファイルとして、そのまま編集できます。

PowerPointのCopilotでできること

Microsoftの公式のサポートによると、PowerPointのCopilotは、コンテンツの下書き、Wordのファイルからプレゼンテーションへの変換、要約の作成、プレゼンテーションに関する質問への回答、特定のテーマに関するアイデア出しなどに役立ちます。

資料をゼロから作るだけでなく、作った資料の要約や、内容についての質問にも使えるのが特長です。

たとえば、ほかの人が作った長い資料の要点を短い時間で把握したいときにも、Copilotに要約を依頼すると便利です。

使うための条件

公式のサポートでは、PowerPointのCopilotは、PowerPointのファイル（.ppt、.pptx）でのみ使用でき、インターネットへの接続が必要とされています。また、アプリの版、ライセンス、ネットワーク、プライバシーの設定に関する要件があります。

使える機能は、契約しているMicrosoft 365のプランや、組織の設定によって異なります。会社で使う場合は、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要になるのが一般的です。

CopilotでPowerPointの資料を作る4つの方法

CopilotでPowerPointの資料を作る方法は、主に4つあります。目的に合わせて選びましょう。

方法	向いている場面	主な手順（公式の案内より）
指示から新しく作る	まだ資料の材料がなく、構成から作りたい	PowerPointでCopilotを開き、作りたい内容を入力する
ファイルから作る	Wordの企画書や報告書をもとに資料にしたい	「ファイルからプレゼンテーション」を選び、参照するファイルを選ぶ
既存の資料にスライドを追加する	作成中の資料に、ファイルの内容のスライドを加えたい	既存の資料を開き、ファイルからスライドを追加する
Microsoft 365 Copilotのチャットから作る	チャットで相談しながら資料を作りたい	「〜についてのプレゼンテーションを作成して」と依頼する

資料の材料がないときは指示から、Wordの企画書などがあるときはファイルから作るのが基本です。

指示から新しいプレゼンテーションを作る手順

ここでは、公式のサポートに沿って、文章での指示から新しいプレゼンテーションを作る手順を紹介します。画面の表示は変わることがあるため、見つからない場合は公式のサポートを確認してください。

ステップ1｜新しいプレゼンテーションを始める

PowerPointで新しいプレゼンテーションを始めます。会社のテンプレートを使う場合は、テンプレートのファイルを開いた状態から始めましょう（後述）。

依頼する前に、資料の目的、聞き手、枚数、大まかな構成をメモしておくと、Copilotへの指示を具体的に書きやすくなります。

ステップ2｜Copilotを開いてエージェントモードを選ぶ

公式のサポートによると、スライドの右下にあるCopilotのアイコンを選び、Copilotのチャットの画面の入力欄にある「コンテンツを追加」のボタンから、「エージェントモード」を選びます。

なお、公式のサポートでは、エージェントモードでのファイルの参照は、近日中に対応予定と案内されています。ファイルをもとに作る場合は、後述の「ファイルから作る」方法を使いましょう。

ステップ3｜作りたい資料の内容を入力する

作りたいプレゼンテーションの説明を入力し、送信のボタンを押します。Copilotが、指示に沿ってスライドの下書きを作ります。

最初の指示で完璧な資料を作ろうとせず、まず大まかな下書きを作り、それを見ながら修正を重ねるのが効率的な進め方です。

ステップ4｜下書きを確認して仕上げる

公式のサポートによると、下書きができたら、スライドの追加、削除、編集、改善ができます。内容を確認し、自社の情報や数字を加えて仕上げましょう。

ファイルからプレゼンテーションを作る手順

Wordの企画書や報告書がある場合は、ファイルの内容をもとにプレゼンテーションを作ると効率的です。

元の文書の見出しの構成が整っていると、スライドへの振り分けもわかりやすくなります。ファイルから作る前に、Wordの文書の見出しを整理しておくのがおすすめです。

ファイルから作成する手順

公式のサポートによると、PowerPointで新しいプレゼンテーションを作るか、テーマを使う既存のプレゼンテーションを開き、「ホーム」→「Copilot」を選びます。次に「ファイルからプレゼンテーション」を選び、使うファイルを選ぶか、ファイルの名前を入力して検索します。

「送信」を選ぶと、Copilotがプレゼンテーションの下書きを作ります。必要に応じて、Copilotにスライドの追加を依頼することもできます。

参照できるファイル

公式のサポートによると、ファイルからの作成は、既存のWordの文書の内容にもとづいてプレゼンテーションを作る機能で、一度に1つのファイルに対応しています。

Microsoft 365 Copilotのライセンスを持っている場合は、WordまたはPDFのファイルを選べ、暗号化された文書にも対応しているとされています。また、公式のサポートでは、Copilotは24MBより小さいWordの文書で最もよく動作すると案内されています。

文書の中の画像も活用される

公式のサポートによると、プレゼンテーションを作る際、CopilotはWordの文書の中の画像を取り入れようとします。資料に使いたい画像は、あらかじめ元の文書に入れておくと効率的です。

また、Wordの文書をもとに、画像や発表者のノートを含むプレゼンテーションの下書きが作られると紹介されています。

既存の資料にファイルからスライドを追加する

作成中の資料に、ファイルの内容にもとづいたスライドを追加することもできます。公式のサポートでは、既存または新しいプレゼンテーションを開き、Copilotが参照するファイルを選び、下書きされたスライドを確認して調整する流れが紹介されています。

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Microsoft 365 Copilotのチャットから作る方法

PowerPointを開かずに、Microsoft 365 Copilotのチャットで相談しながら資料を作ることもできます。

チャットでプレゼンテーションの作成を依頼する

公式のサポートによると、職場または学校のアカウントでMicrosoft 365 Copilotにサインインし、「〜についてのプレゼンテーションを作成して」と、テーマと考慮してほしい情報を伝えて依頼します。

Copilotとの会話を続け、確認を求められたら、プレゼンテーションの作成を確認します。CopilotがOneDrive上にプレゼンテーションを作り、確認するためのリンクを提供します。

チャットで構成を固めてから作る

チャットでは、資料の目的や構成を相談しながら固めてから、プレゼンテーションの作成を依頼できます。いきなり資料を作るよりも、意図に合った資料になりやすいのが利点です。

作られたファイルはOneDriveに保存されるため、PowerPointで開いて、テンプレートの適用や細かな修正を行いましょう。

意図どおりの資料を作るプロンプトのコツ

Copilotで作る資料の質は、指示（プロンプト）の書き方で大きく変わります。ここでは、すぐに使えるプロンプトの例とコツを紹介します。

目的・聞き手・枚数・構成を伝える

何のための資料か、誰に向けた資料か、何枚程度か、どのような構成にするかを具体的に伝えると、手直しの少ない資料になります。

社内の部長会議で、来期の営業の方針を説明するプレゼンテーションを作成してください。

・10枚程度で、表紙、今期の振り返り、課題、来期の方針、具体的な施策、まとめの構成にしてください

・各スライドの文章は短くし、要点を箇条書きにしてください

・発表者のノートに、話す内容の要点を入れてください

ファイルから作るときは要点を伝える

ファイルから作る場合も、どの部分を重視するか、何を省くかを伝えると、要点が絞られた資料になります。

この企画書をもとに、役員向けの5枚のプレゼンテーションを作成してください。

結論を最初のスライドに置き、詳しいデータは最後のスライドにまとめてください。

作った後に修正を依頼する

下書きができたら、「3枚目のスライドを2枚に分けて」「全体の文章をもっと短くして」「最後にまとめのスライドを追加して」のように、具体的に修正を依頼しましょう。

修正の指示があいまいだと、意図と違う変更が加わることがあります。どのスライドの、どの部分を、どう直したいかを明確に伝えることが大切です。

要約や質問にも使う

完成した資料について、「このプレゼンテーションを3行で要約して」「聞き手から出そうな質問を挙げて」と依頼すると、発表の準備にも役立ちます。

会社のテンプレートを活かす方法

社外に出す資料は、会社のデザインに合わせることが大切です。

テンプレートを開いてから作成を依頼する

公式のサポートによると、組織で標準のプレゼンテーションのテンプレートを使っている場合は、Copilotでプレゼンテーションを作る前に、そのファイルから始めるよう案内されています。テンプレートから始めることで、テーマとデザインを保ちたいことがCopilotに伝わり、既存のレイアウトを使ってプレゼンテーションが作られます。

テンプレートを使わずに作った場合、会社の色やフォントに合わせる手直しに時間がかかることがあります。社外に出す資料は、最初からテンプレートで作るのが効率的です。

組織のブランドの画像を使う

公式のサポートでは、組織のブランドの画像を使う機能は、Microsoft 365 Copilotのライセンスを持つ利用者のみが使えると案内されています。会社のロゴや画像を資料に使いたい場合は、ライセンスの内容を確認しましょう。

テンプレートのレイアウトを整えておく

Copilotは、テンプレートの既存のレイアウトを使って資料を作ります。表紙、目次、本文、まとめなど、よく使うレイアウトをテンプレートに用意しておくと、作られる資料の見た目が整いやすくなります。

テンプレートの整備は、情報システムや広報の担当者と相談して、会社として1つにまとめておくと、部署ごとに資料の見た目がばらばらになるのを防げます。

資料の種類別の活用例

ここでは、資料の種類ごとのCopilotの活用例を紹介します。

社内の会議の資料

定例の会議の報告や、プロジェクトの進み具合の共有の資料は、Wordの報告書やメモをもとに、ファイルから作ると効率的です。毎回同じ構成で作る場合は、プロンプトの例を保存して使い回しましょう。

前回の資料を開いた状態で、「今月の数字に合わせて更新して」と依頼する使い方も考えられます。更新した数字は、必ず元のデータと照らし合わせて確認しましょう。

営業の提案の資料

顧客向けの提案の資料は、Wordで作った提案の内容をもとに、会社のテンプレートを使って作成します。顧客の業種や課題に合わせて、表現や事例の選び方を調整するよう依頼すると、より伝わる資料になります。

提案の資料に入れる見積もりの金額や、顧客の固有の情報は、最後に担当者が確認して入れるようにすると安心です。

研修や説明会の資料

社内の規程やマニュアルをもとに、研修や説明会の資料を作ることもできます。受講者の知識の程度や研修の時間を伝えると、内容の量や難しさを調整してもらえます。

研修の資料は、最新の規程やマニュアルの内容と一致しているかを、担当者が必ず確認してから使いましょう。

発表の準備

作った資料について、発表者のノートに話す内容の要点を入れてもらう、聞き手から出そうな質問を挙げてもらうなど、発表の準備にも活用できます。

資料を仕上げるときのポイント

Copilotが作った資料は、そのままでは完成品ではなく、たたき台と考えるのが基本です。

1枚のスライドの情報量を見直す

1枚のスライドに情報を詰め込みすぎていないかを確認しましょう。文字の量が多い場合は、Copilotに「このスライドの文章を半分の量にして」と依頼すると、要点を絞った表現に整えてくれます。

スライドのタイトルは、見出しではなく、そのスライドで伝えたい結論にすると、聞き手に内容が伝わりやすくなります。

図や表で伝わりやすくする

数字の比較はグラフ、手順は流れ図、項目の比較は表のように、内容に合った図や表を入れると、伝わりやすい資料になります。

どの図が合うか迷ったときは、Copilotに「このスライドに合う図の種類を提案して」と相談するのも効果的です。

読み手の立場で見直す

最後に、聞き手の立場で資料を見直し、伝えたいことが伝わるか、わかりにくい表現がないかを確認します。可能であれば、担当者以外の人にも確認してもらいましょう。

Copilotが表示されない・使えないときの確認点

「PowerPointにCopilotが表示されない」「ボタンが押せない」といった場合は、次の点を確認しましょう。

ライセンスと組織の設定

公式のサポートでは、WordやExcel、PowerPoint、OneNoteでCopilotが表示されない場合、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれていないか、組織の設定によって利用できない可能性があると案内されています。会社のアカウントの場合は、情報システムの担当者に確認しましょう。

個人のアカウントと会社のアカウントを使い分けている場合は、Copilotの使えるアカウントでPowerPointにサインインしているかも確認しましょう。

ファイルの形式とインターネットの接続

公式のサポートによると、PowerPointのCopilotは、PowerPointのファイル（.ppt、.pptx）でのみ使用でき、インターネットへの接続が必要です。ほかの形式のファイルを開いている場合や、オフラインの場合は使えません。

アプリの版や設定の要件

Microsoft 365 Copilotには、アプリの版、ライセンス、ネットワーク、プライバシーの設定に関する要件があります。アプリを最新の版に更新し、要件を満たしているかを確認しましょう。

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業務でCopilotを使ってパワポを作るときの注意点

Copilotを業務の資料作成に使う場合は、品質と情報の安全を守るための注意点を押さえておきましょう。

AIが作った内容は必ず確認する

公式のサポートでも、AIによって生成されたコンテンツは正しくない可能性があるため、必ず結果を確認するよう案内されています。数字や事実、固有名詞に誤りがないかを確認し、必要なスライドや情報を加え、不要なものを削除しましょう。

また、公式のサポートでは、必要に応じて独自の専門知識を加えることも勧められています。Copilotの下書きに、担当者ならではの視点や情報を加えて仕上げることが大切です。

参照するファイルの内容と権限に注意する

ファイルから資料を作る場合は、参照するファイルに、社外に出してはいけない情報が含まれていないかを確認しましょう。作った資料を社外に共有する前には、元の資料の機密の情報が含まれていないかを特に注意して確認します。

会社のルールに沿って使う

使ってよいライセンスやアカウント、参照してよいファイル、社外に出す前の確認の手順などを、社内のルールとして決めておきましょう。

ルールには、AIで作った資料であっても、社外に出す前に必ず人が確認するという手順を含めておくことが大切です。

セキュリティを重視した生成AIの環境づくりについては、AOAIとは？Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説でも紹介しています。

関連記事：AOAIとは？Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説

Copilotでの資料作成を社内に広げるために

Copilotでの資料作成を、一部の人だけでなく、社内全体に広げるためのポイントを紹介します。

テンプレートとプロンプトの例を共有する

会社のテンプレートと、資料の種類ごとのプロンプトの例を社内で共有すると、誰でも同じ品質の資料を作りやすくなります。

プロンプトの例は、使いながら改善していくことが大切です。うまくいった例を定期的に集めて、社内の共有の場所を更新しましょう。

よく作る資料から始める

まずは、定例の会議の資料や、社内向けの説明の資料など、繰り返し作る資料から始めましょう。効果を実感しやすく、社内に広げやすい分野です。

導入の前後で、資料の作成にかかる時間がどれくらい減ったかを比べてみると、効果を社内に説明しやすくなります。

使い方を学ぶ機会を設ける

Copilotの効果は、使い方によって大きく変わります。社内で勉強会を開いたり、うまく使えている事例を共有したりして、社員の使い方の基礎をそろえましょう。

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Copilotでのパワポ作成に関するよくある質問

最後に、CopilotでのPowerPointの資料作成についてよく寄せられる質問と、その回答を紹介します。

無料で使える？

PowerPointのCopilotを使えるかどうかは、契約しているMicrosoft 365のプランや組織の設定によって異なります。会社で使う場合は、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要になるのが一般的です。最新の条件は、Microsoftの公式の情報で確認しましょう。

ExcelのデータからPowerPointの資料を作れる？

公式のサポートでは、ファイルからの作成について、Wordの文書（Microsoft 365 Copilotのライセンスがある場合はPDFも）に対応していると案内されています。Excelのデータを使いたい場合は、要点をWordにまとめてから作成するか、Copilotのチャットでデータの要点を整理してから資料にする方法が考えられます。

ChatGPTなどほかのAIとの違いは？

PowerPointのCopilotは、PowerPointの中で直接使え、会社のテンプレートやOneDrive上のファイルと連携しやすいのが特長です。ほかの生成AIにも、PowerPointの資料の作成を支援する機能やアドインがあります。普段使っているツールや、会社の環境に合わせて選びましょう。

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まとめ｜テンプレートとプロンプトを工夫して、Copilotで資料作成を効率化しよう

PowerPointのCopilotを使えば、文章での指示やWordなどのファイルの内容から、プレゼンテーションの下書きを作ることができます。指示から新しく作る、ファイルから作る、既存の資料にスライドを追加する、Microsoft 365 Copilotのチャットから作るといった方法を、目的に合わせて使い分けましょう。

会社のテンプレートから始めればデザインを保ったまま作成でき、作った後もCopilotに修正を依頼できます。使える機能はライセンスや組織の設定によって異なり、AIが作った内容は必ず確認することが大切です。詳しくは、Microsoftの公式のサポート「PowerPoint の Copilot を使用して新しいプレゼンテーションを作成する」で確認できます。

ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、ツールの選定、業務の自動化の仕組みづくり、利用ルールの整備、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援の詳細はAIコンサル・AX伴走支援のページで紹介していますので、生成AIの活用をどこから進めるか迷っている場合も、お気軽にご相談ください。

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