Power AppsとPower Automateの違いとは？できること・料金・使い分けを比較

「Microsoft 365を契約しているが、Power AppsとPower Automateの違いがよくわからない」「業務を効率化したいが、どちらを使えばよいのか判断できない」。Microsoft 365を使っている企業から、こうした相談を多くいただきます。

Power AppsとPower Automateは、どちらもMicrosoftのローコードツールですが、Power Appsは業務アプリの画面を作るツール、Power Automateは業務の処理を自動で動かすツールと、役割がはっきり分かれています。違いを理解しないまま使い始めると、できないことに時間をかけたり、想定外のライセンス費用が発生したりすることがあります。

本記事では、Power AppsとPower Automateの違いを比較表で整理したうえで、それぞれでできること、料金とライセンスの違い、組み合わせた活用例、選び方と運用の注意点までを解説します。CopilotなどのAI機能を使って開発を効率化する方法もあわせて紹介します。

確認したいポイント	結論	詳細
Power AppsとPower Automateの違いは？	Appsは画面、Automateは自動処理	Power Appsは入力や検索をする業務アプリの画面を作り、Power Automateは通知や承認、転記などの処理を自動で動かします。
どちらを使えばよい？	人の操作が要るならApps、不要ならAutomate	社員が入力する画面が必要ならPower Apps、決まった時刻やメール受信をきっかけに動かすならPower Automateを選びます。
料金はどう違う？	M365付属の範囲を超えると有料ライセンス	標準コネクタはMicrosoft 365の範囲で使えます。プレミアムコネクタなどを使う場合は、それぞれの有料ライセンスが必要です。
組み合わせて使える？	組み合わせると業務全体を自動化できる	Power Appsで入力した申請をPower Automateで承認に回し、結果をTeamsで通知するといった使い方が一般的です。

この記事でわかること

• Power AppsとPower Automateの役割の違いと、比較表で見る主な違い
• それぞれでできることと、片方にしかできないこと
• Microsoft 365に含まれる範囲と、有料ライセンスが必要になる場面
• 2つを組み合わせた業務の自動化の例と、どちらから始めるかの選び方
• 導入・運用の注意点と、Copilotなどで開発を効率化する方法

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Power AppsとPower Automateの違い

最初に、2つのツールの違いを全体像から確認しておきましょう。ひと言でいえば、Power Appsは「人が操作する画面」、Power Automateは「裏側で動く自動処理」を作るツールです。主な違いは次のとおりです。

比較項目	Power Apps	Power Automate
役割	業務アプリの画面を作る	業務の処理の流れを自動化する
作るもの	入力フォーム、一覧、検索画面などのアプリ	承認、通知、データ転記などのフロー
利用者の操作	利用者が画面を操作して使う	基本的に裏側で自動的に動く
動き出すきっかけ	利用者がアプリを開いて操作したとき	メールの受信、データの更新、決まった時刻、ボタン操作など
主な利用場面	申請入力、在庫管理、点検記録、顧客情報の参照	承認フロー、リマインド、システム間の連携、定型作業の自動化
作り方	画面に部品を配置し、Excelのような数式で動きを設定	トリガーとアクションをつないでフローを組み立てる

Power Appsは業務アプリの画面を作るツール

Power Appsは、Microsoftの公式ドキュメントで、ビジネスの要件に合わせたカスタムアプリを素早く作るための開発環境と説明されているツールです。申請フォームや在庫管理、点検記録など、社員が入力したり確認したりする業務アプリを、ローコードで作成できます。

作ったアプリは、パソコンのブラウザーだけでなく、スマートフォンやタブレットからも使えます。紙やExcelで行っていた入力作業をアプリに置き換えたい場合に向いたツールです。

Power Automateは業務の処理を自動化するツール

Power Automateは、さまざまなアプリやサービスをまたいで、決まった処理を自動で実行するためのツールです。以前は「Microsoft Flow」という名前で提供されていました。

メールを受信したら添付ファイルを保存する、申請が登録されたら上長に承認を依頼する、毎朝決まった時刻にレポートを送るといった処理を、画面上でつなぎ合わせて作れます。人が毎回行っていた繰り返しの作業をなくしたい場合に向いています。

どちらもMicrosoft Power Platformの一部

Power AppsとPower Automateは、Microsoft Power Platformと呼ばれる、ローコードツール群の一部です。同じプラットフォームの中で、データの分析・可視化を行うPower BIや、AIエージェントを作成するCopilot Studioなどとも連携できます。

同じデータやコネクタを共通で使えるため、2つのツールを組み合わせることを前提に設計されています。「どちらか一方を選ぶ」というより、「どの部分をどちらで作るか」を考えるのが正しい捉え方です。

たとえば、申請の入力画面はPower Apps、承認の依頼と結果の通知はPower Automate、申請件数の集計と分析はPower BIというように、業務の工程ごとに得意なツールを割り当てると全体を設計しやすくなります。

Power Appsでできること

ここでは、Power Appsでできることを具体的に見ていきます。Power Appsには作り方の異なる2種類のアプリがあり、業務に応じて使い分けます。

キャンバスアプリで自由に画面を作る

キャンバスアプリは、白紙の画面にボタンや入力欄、一覧などの部品を配置して、自由にデザインできるアプリです。Excelの関数に似た「Power Fx」という数式で、ボタンを押したときの動きなどを設定します。

現場の担当者がスマートフォンで点検結果を入力するアプリや、営業担当者が外出先で顧客情報を確認するアプリなど、使う人に合わせて画面を作り込みたい場合に向いています。

モデル駆動型アプリでデータ中心のアプリを作る

モデル駆動型アプリは、Microsoft Dataverseに保存したデータの構造をもとに、画面が自動で作られるアプリです。画面のデザインの自由度はキャンバスアプリより低いものの、データの関係が複雑な業務でも、まとまりのあるアプリを効率よく作れます。

案件管理や顧客管理のように、複数のデータを関連付けて管理する業務に向いています。Dataverseを使うため、後述する有料のライセンスが必要になる点に注意しましょう。

SharePointやExcelなどのデータにつなぐ

Power Appsは、SharePoint、Microsoft 365、Dynamics 365、SQL Serverなど、さまざまなデータの保存先に接続できます。すでに社内で使っているSharePointのリストやExcelのデータを、そのままアプリの画面から扱えるのが強みです。

データの保存先によって、使えるライセンスや同時に使える人数、動作の速さが変わります。小さく始めるならSharePointのリスト、本格的に使うならDataverseというように、目的に合わせて選びましょう。

Power Automateでできること

次に、Power Automateでできることを見ていきます。Power Automateで作る自動処理は「フロー」と呼ばれ、クラウド上で動くフローと、パソコンの操作を自動化するフローに大きく分かれます。

クラウドフローでサービス間の処理を自動化する

クラウドフローは、Outlook、Teams、SharePoint、OneDriveなどのクラウドサービスをつないで処理を自動化するフローです。動き出すきっかけによって、メールの受信やデータの更新で動く「自動化したフロー」、ボタン操作で動く「インスタントフロー」、決まった時刻に動く「スケジュール済みフロー」があります。

たとえば、特定の取引先からのメールの添付ファイルをSharePointに保存する、毎週月曜日に前週の売上を集計して共有するといった処理を、プログラミングなしで作れます。

デスクトップフローでパソコンの操作を自動化する

デスクトップフローは、パソコン上でのクリックや入力などの操作を記録して自動で再現する、いわゆるRPAの機能です。WindowsのパソコンにPower Automate for desktopをインストールして作成します。

クラウドサービスと連携できない古い業務システムへの入力や、Webサイトからの情報収集など、画面の操作でしか処理できない作業を自動化できます。RPAを使った業務の効率化については、RPAで業務効率化を実現するには？導入メリット・活用事例・ツール選びと注意点を解説で詳しく紹介しています。

関連記事：RPAで業務効率化を実現するには？導入メリット・活用事例・ツール選びと注意点を解説

承認フローや通知を自動化する

Power Automateには承認の機能があり、申請が登録されたら承認者に依頼を送り、承認や却下の結果に応じて次の処理を進めるといった流れを作れます。承認の依頼はTeamsやOutlookで受け取り、そのまま承認できます。

稟議や経費精算、休暇申請など、紙やメールで回していた承認をデジタル化できるため、承認待ちで業務が止まる時間を減らせます。承認の流れを見直すポイントは、ワークフローで業務効率化を実現するには？導入メリット・ツール選び・成功事例を解説もあわせてご覧ください。

関連記事：ワークフローで業務効率化を実現するには？導入メリット・ツール選び・成功事例を解説

Power AppsとPower Automateの使い分けの基準

2つのツールは連携できる一方で、片方でしか実現できないことや、得意・不得意があります。ここでは、使い分けを判断するための3つの基準を紹介します。

画面での入力・検索・一覧表示はPower Apps

社員がデータを入力する、条件で検索する、一覧から選んで詳細を確認するといった、人が画面を操作することが前提の業務はPower Appsの役割です。Power Automateは基本的に利用者が操作する画面を持たないため、この部分は担えません。

FormsやSharePointのリストの標準画面で十分な場合もありますが、入力のチェックや画面の切り替え、スマートフォンでの使いやすさなどを作り込みたい場合はPower Appsが向いています。

決まった時刻やイベントをきっかけに動く処理はPower Automate

毎朝のリマインド、夜間の集計、メールを受信したときの処理など、人の操作を待たずに、時刻や出来事をきっかけに動く処理はPower Automateの役割です。Power Appsの処理は、利用者がアプリを操作したときにしか動きません。

また、複数のサービスをまたいでデータを受け渡す処理や、承認の流れを管理する処理も、Power Automateのほうが作りやすく、後から見直しやすくなります。

両方でできることは「後から誰が直すか」で決める

データの登録や更新のように、Power Appsの中でも、Power Automateでも実行できる処理があります。この場合は、処理の重さや、後から修正する担当者を基準に選ぶとよいでしょう。

アプリの画面と処理をすべてPower Appsの数式にまとめると、作った人以外が中身を把握しにくくなります。複雑な処理はPower Automateのフローに分けておくと、処理の流れが図として見えるため、引き継ぎや修正がしやすくなります。

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Power AppsとPower Automateの料金・ライセンスの違い

Power AppsとPower Automateは、Microsoft 365に含まれる範囲で使える機能と、有料のライセンスが必要な機能に分かれています。主なライセンスと価格の目安は次のとおりです。

ライセンス	価格の目安（米ドル・年払い）	主な内容
Microsoft 365に含まれる利用権	追加費用なし	標準コネクタを使ったアプリやフローを作成・利用できる
Power Apps Premium	1ユーザーあたり月20ドル	アプリを無制限に利用でき、プレミアムコネクタやDataverseも使える
Power Apps 従量課金	1アクティブユーザー・1アプリあたり月10ドル	Azureのサブスクリプション経由で、使った分だけ支払う
Power Automate Premium	1ユーザーあたり月15ドル	クラウドフローとプレミアムコネクタ、人が立ち会う形のRPAが使える
Power Automate Process	1ボットあたり月150ドル	人が立ち会わずに動く無人のRPAなどに使う

価格は2026年10月時点で公表されている米ドルの年払いの価格で、2,000ライセンス以上の大口契約では割引があります。日本円での価格や購入方法は契約の形態によって異なり、改定されることもあるため、導入前にMicrosoftの公式サイトや販売店で最新の情報を確認してください。

Microsoft 365に含まれる範囲で使えること

多くのMicrosoft 365の法人向けプランには、Power AppsとPower Automateを使う権利が含まれています。この範囲では、SharePoint、Outlook、Teams、OneDriveなどにつながる「標準コネクタ」を使ったアプリやフローを作成・利用できます。

社内のMicrosoft 365のサービスだけで完結する申請アプリや承認フローであれば、追加の費用をかけずに始められることも少なくありません。まずは自社のプランで使える範囲を確認し、小さく試してみるのがおすすめです。

有料のライセンスが必要になる場面

SQL ServerやSalesforceなど、「プレミアムコネクタ」と呼ばれる接続先を使う場合や、Dataverseを使う場合は、有料のライセンスが必要です。どのコネクタがプレミアムに当たるかは、作成画面に表示される「プレミアム」の表示で確認できます。

Power Appsで作ったアプリにプレミアムコネクタを使うと、そのアプリを使う全員にライセンスが必要になる点にも注意が必要です。作る人だけでなく、使う人の人数まで含めて費用を見積もりましょう。

Power Apps Premiumでできること

Power Apps Premiumは、1人あたりの定額で、アプリを何個でも使えるライセンスです。プレミアムコネクタやDataverseを使ったアプリも利用できます。以前は1アプリ単位で契約できるプランもありましたが、現在は新規の販売が終了しており、使った分だけ支払う従量課金が代わりの選択肢になっています。

なお、Power Apps Premiumには、アプリと連動するフローを動かす権利も含まれますが、パソコンの操作を自動化するRPAの機能は含まれません。RPAを使う場合は、Power Automateのライセンスが別に必要です。

Power Automate PremiumとProcessの違い

Power Automate Premiumは、1人あたりのライセンスで、プレミアムコネクタを使ったクラウドフローや、人がパソコンの前で立ち会う形のRPAを利用できます。自分の業務を自動化する担当者に向いたライセンスです。

一方、人が立ち会わずにRPAを夜間などに動かしたい場合は、ボット単位で契約するPower Automate Processが必要になります。なお、Windowsのパソコンで自分の作業を自動化する範囲であれば、Power Automate for desktopを追加費用なしで使い始めることもできます。

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Power AppsとPower Automateを組み合わせた活用例

2つのツールは、組み合わせることで本来の力を発揮します。ここでは、中小企業でも取り組みやすい代表的な3つの活用例を紹介します。

申請の入力から承認、通知までを自動化する

社員がPower Appsで作った申請アプリから経費や備品購入を申請すると、Power Automateが上長に承認を依頼し、結果を申請者にTeamsで通知するという流れです。申請データはSharePointのリストなどに保存され、承認の状況も一覧で確認できます。

紙の申請書を回覧していた企業では、承認までの日数が短くなるだけでなく、申請の状況を確認する問い合わせも減ります。承認後に会計システムへデータを連携する処理を加えれば、経理の入力作業も減らせます。

現場の点検や日報の報告を効率化する

現場の担当者がスマートフォンのPower Appsで点検結果や写真を登録すると、Power Automateが異常のある報告だけを管理者に通知し、週ごとの報告書を自動で作成するといった使い方も効果的です。

紙の点検表を事務所で入力し直す手間がなくなり、異常への対応も早くなります。日報の作成や集計を自動化する考え方は、日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説でも紹介しています。

関連記事：日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説

問い合わせの受付から担当者への割り振りを自動化する

Webフォームやメールで届いた問い合わせをPower Automateが受け付けてリストに登録し、内容に応じて担当者を割り振って通知する仕組みも作れます。担当者はPower Appsのアプリで自分の担当分を確認し、対応状況を更新します。

問い合わせの分類にAIを組み合わせれば、振り分けの精度をさらに高められます。対応状況が一覧で見えるようになるため、対応漏れや二重対応も防げます。

どちらから始めるべきか｜選び方の手順

2つのツールのどちらから使い始めるかは、解決したい課題によって決まります。ここでは、迷ったときに確認したい3つの手順を紹介します。

課題が「入力」か「繰り返し作業」かを見極める

まずは、改善したい業務の課題を書き出してみましょう。紙やExcelでの入力が大変、データを探すのに時間がかかるといった課題ならPower Apps、同じ転記や通知を毎日繰り返しているといった課題ならPower Automateから始めるのが近道です。

迷う場合は、Power Automateで身近な繰り返し作業を1つ自動化することから始めるのがおすすめです。効果が見えやすく、ツールの仕組みも理解しやすいため、次にPower Appsへ進むときの土台になります。

データの保存先とライセンスを先に確認する

作り始める前に、データをどこに保存するのか、プレミアムコネクタを使う必要があるのかを確認しておきましょう。後からデータの保存先を変えると、アプリやフローを作り直すことになりかねません。

Microsoft 365の範囲で始める場合は、SharePointのリストを保存先にするのが一般的です。Excelのファイルは手軽ですが、複数の人が同時に使う業務や、データの件数が多い業務には向かない点に注意しましょう。

小さく作って、組み合わせて広げる

最初から大きなシステムを作ろうとせず、1つの部署の1つの業務に絞って作り、効果を確かめてから広げることが成功の近道です。現場の意見を聞きながら改善を重ねることで、本当に使われるアプリやフローになります。

1つのアプリやフローが定着したら、Power AppsとPower Automateを組み合わせて業務全体の流れを自動化していきます。業務の自動化を段階的に進める考え方は、AIエージェント 自動化｜RPAとの違い・自動化の5段階・失敗しない設計手順でも解説しています。

関連記事：AIエージェント 自動化 RPAとの違い・自動化の5段階・失敗しない設計手順【2026年版】

Power AppsとPower Automateを導入するときの注意点

ローコードツールは誰でも作れる反面、管理のルールがないまま広がると、さまざまな問題が起きます。ここでは、導入時に押さえておきたい4つの注意点を紹介します。

環境とデータの利用ルールを整える

Power Platformでは、アプリやフローを作る場所を「環境」として分けて管理できます。テスト用と本番用の環境を分ける、どのコネクタを組み合わせて使ってよいかをデータポリシーで制限するといった設定は、管理センターから行えます。

社内のデータが意図せず外部のサービスに送られることを防ぐためにも、全社で使い始める前に管理者が利用ルールを決めておきましょう。

あわせて、誰がアプリやフローを作ってよいのか、作ったものを社内に公開するときに誰が確認するのかも決めておくと安心です。ルールは細かくしすぎると現場の改善が止まってしまうため、守るべき最低限の項目から始め、運用しながら見直していきましょう。

作った人しか直せない状態を防ぐ

現場の担当者が自由にアプリやフローを作れる一方で、作った人が異動や退職をすると、誰も中身を把握できなくなるという問題が起きがちです。アプリやフローの一覧、目的、作成者、使っているデータを記録しておきましょう。

アプリやフローの所有者を個人ではなく複数のメンバーにしておく、重要なものは担当部署で管理するといった工夫も大切です。社員が仕組みを理解して改善を続けられるよう、法人向けAI研修などで基礎をそろえておくと、属人化を防ぎやすくなります。

ライセンスの確認漏れに気をつける

作っている途中でプレミアムコネクタを追加すると、利用者全員にライセンスが必要になり、想定外の費用が発生することがあります。作り始める前と公開する前に、使っているコネクタとライセンスを確認する手順を設けましょう。

また、フローには1日に実行できる処理の回数などの上限もあります。大量のデータを扱う処理を作る場合は、上限に達しないかを事前に確認しておくことが大切です。

データの保存先は使い方に合わせて選ぶ

Excelのファイルを保存先にすると手軽に始められますが、複数人が同時に更新する業務や、データの件数が増える業務では、動作が遅くなったりデータが競合したりすることがあります。

本格的に運用する業務では、SharePointのリストやDataverseなど、同時に使うことを前提としたデータの保存先を選びましょう。最初に保存先を正しく選ぶことが、長く使い続けられるアプリやフローを作るための基本です。

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CopilotやAIでPower AppsとPower Automateの開発を効率化する

Power AppsとPower Automateには、生成AIを使った機能も追加されています。AIを活用すれば、プログラミングに不慣れな担当者でも、アプリやフローを作るハードルが大きく下がります。

Copilotで作りたいアプリやフローを文章から作る

Power AppsのCopilotでは、作りたいアプリの内容を文章で伝えるだけで、アプリとデータの構造が自動で作られます。Power AutomateのCopilotでも、自動化したい内容を文章で入力すると、フローの枠組みが提案されます。

どのコネクタやトリガーを使えばよいかわからない段階でも、AIの提案をたたき台にして作業を進められます。ただし、提案された内容が業務に合っているかは、必ず人が確認してから使いましょう。

AIを組み合わせて判断を含む業務を自動化する

Power Platformでは、書類の読み取りや文章の分類、要約といったAIの機能を、アプリやフローに組み込むことができます。請求書の内容を読み取って登録する、問い合わせの内容を分類するといった、判断を含む作業の自動化にも活用できます。

AIの機能は、ライセンスに含まれる利用枠や追加の費用の扱いが変わることもあるため、導入前に最新の条件を確認しておきましょう。セキュリティを重視した環境で生成AIを使う方法は、AOAIとは？Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説もあわせてご覧ください。

まとめ｜Power AppsとPower Automateを組み合わせて業務を自動化しよう

Power AppsとPower Automateの違いは、Power Appsは人が操作する業務アプリの画面を作るツール、Power Automateが裏側の処理を自動で動かすツールという点にあります。どちらもMicrosoft Power Platformの一部で、組み合わせて使うことで、申請から承認、通知までの業務全体を自動化できます。

Microsoft 365に含まれる範囲で標準コネクタを使えば、追加の費用なしで始められることも多くあります。プレミアムコネクタやDataverse、無人のRPAを使う場合は有料のライセンスが必要になるため、データの保存先と利用者の人数まで含めて計画しましょう。詳しい機能は、Microsoft公式のMicrosoft Learn「Power Apps とは」でも確認できます。

ネクストスケールでは、業務フローの整理から、AIを活用した業務自動化の仕組みづくり、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。業務の自動化を任せたい場合はAI業務自動化・GAS開発、活用の進め方から相談したい場合はAIコンサル・AX伴走支援のページもご覧ください。

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