Notion AIの使い方 できること・始め方と業務で使いこなすコツを解説【2026年】

「Notionを社内で使っているが、Notion AIで何ができるのかよくわからない」「Notion AIを契約したものの、文章の要約くらいにしか使えていない」。Notionを導入している企業の担当者から、こうした相談を多くいただきます。

Notion AIは、Notionのワークスペースに組み込まれたAIで、文章の作成や要約だけでなく、社内の情報の横断検索、会議の記録、ページやデータベースの作成まで任せられる機能です。2025年から2026年にかけて、作業を代わりに進める「Notionエージェント」などの機能が大きく強化され、使い方の幅が広がっています。

本記事では、Notionの公式ヘルプの情報をもとに、Notion AIでできること、利用できるプランと始め方、機能ごとの使い方、プロンプトのコツ、業務での活用例、使うときの注意点までを整理します。

確認したいポイント	結論	詳細
Notion AIで何ができる？	文章作成・検索・会議の記録・自動化	文章の作成や要約、ワークスペースの横断検索、会議の文字起こしと要約、ページやデータベースの作成などができます。
どのプランで使える？	ビジネスとエンタープライズのプラン	Notion AIはビジネス・エンタープライズのプランで使えます。フリー・プラスは限られた数の無料のAI回答で試せます。
どうやって呼び出す？	スペースキーや文章の選択から起動	ページでスペースキーを押すか、文章を選択してAIに依頼します。サイドバーやショートカットからエージェントも開けます。
使うときの注意点は？	内容を確認し、データの設定を見直す	AIの出力は必ず確認します。管理者は、データの共有やWeb検索、使えるモデルなどの設定を確認しておきましょう。

この記事でわかること

• Notion AIでできることと、利用できるプラン
• Notion AIの呼び出し方と、文章の作成・編集の基本の使い方
• Notionエージェント、エンタープライズサーチ、AIミーティングノートなどの使い方
• 意図どおりの結果を得るプロンプトのコツと、業務での活用例
• 使用量の上限やデータの設定など、使うときの注意点

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Notion AIとは

最初に、Notion AIがどのようなもので、どのプランで使えるのかを確認しておきましょう。機能の全体像を知っておくと、自分の業務に合った使い方を見つけやすくなります。

Notionのワークスペースに組み込まれたAI

Notion AIは、ドキュメントやデータベース、プロジェクトの管理などを行うNotionの中に組み込まれたAIです。公式ヘルプでは、Notion AIを「組み込み型のパーソナライズされたチームメイト」と表現しています。

Notionに保存したプロジェクトの計画やタスクなどの情報と同じ場所で使えるため、別のAIのツールに情報をコピーして貼り付ける手間がありません。接続したアプリの情報を検索することもでき、文章の編集からデータベースの構築まで、さまざまな作業を任せられます。

利用できるプラン

公式ヘルプによると、Notion AIは、ビジネスプランとエンタープライズプランで利用できます。フリープランとプラスプランの利用者は、限られた数の無料のAI回答で、Notion AIの機能を試すことができます。

ビジネスプランとエンタープライズプランでも、特定のAIの機能には使用量の上限が設けられています。また、プレミアムのAIモデルを使う場合は「Notionクレジット」を消費し、ワークスペースのオーナーや管理者が事前に有効にする必要があります。料金の詳細は変わることがあるため、Notionの公式の料金のページで確認しましょう。

Notion AIでできること

公式ヘルプで紹介されているNotion AIの主な機能は、次のとおりです。

機能	できること
Notionエージェント	チャットで依頼すると、ワークスペースや接続済みのアプリの情報を使って、ページやデータベースの作成・編集まで行う
エンタープライズサーチ	ワークスペースや、SlackやGoogleドライブなどの接続済みのアプリ、Webの情報を横断して検索し、回答する
リサーチモード	特定のテーマを深く調べ、ワークスペースやWebの情報をもとにレポートを作る
AIミーティングノート（ベータ版）	会議の文字起こしを行い、要約し、重要な点を引き出す
インラインの編集・AIブロック	ページの中で文章の作成や推敲、要約、翻訳を行う。AIブロックで繰り返し生成できる出力を作る
データベースのAI	データベースの作成、プロパティの自動入力、数式の作成を支援する
ファイルの操作・画像の生成	アップロードしたファイルを読み取り、表計算やPDF、スライドなどのファイルを作る。画像の生成や編集も行える（ベータ版）

Notion AIの始め方と呼び出し方

ここでは、Notion AIを使い始めるための準備と、場面に応じた呼び出し方を紹介します。

プランとワークスペースの設定を確認する

まず、利用しているワークスペースのプランが、ビジネスプラン以上かを確認します。会社で使う場合は、管理者がNotion AIの設定を行っているかもあわせて確認しましょう。

公式ヘルプによると、ワークスペースのオーナーは「設定」→「Notion AI」から、AIの改善のためのデータの共有、外部のアプリとつなぐAIコネクター、Web検索、使えるAIモデル、メンバーごとのクレジットの使用量などを設定できます。

ページの中で呼び出す

ページの中でスペースキーを押すか、文章を選択すると、Notion AIに作業を依頼できます。新しい文章の作成や、選んだ文章の要約、翻訳、書き直しなどに使います。

サイドバーやショートカットからエージェントを開く

サイドバーの「Notion AI」から、チャットの形でNotionエージェントに作業を依頼できます。また、公式ヘルプによると、初期の設定ではShift＋Cmd（Windowsの場合はCtrl）＋Jのキーで、Notion AIを呼び出せます。

このショートカットは、Notionで作業をしていないときにも使えるように設定されており、「設定」→「個人設定」から変更できます。

AIブロックとして配置する

ページに「/AIブロック」と入力すると、AIが作る内容をブロックとしてページに配置できます。ページの要約や重要なポイントなど、繰り返し更新したい内容に便利です。使い方は、次の章で詳しく紹介します。

文章の作成と編集に使う

Notion AIの最も基本的な使い方が、ページの中での文章の作成と編集です。公式ヘルプでは「Notion AIインライン」として紹介されています。

下書きや新しい内容を作る

ページでスペースキーを押し、「新製品の発表会の案内文を作って」「議題の一覧を表にして」のように依頼すると、Notion AIが内容を作ります。概要、メールの下書き、表など、さまざまな形の内容を作れます。

ワークスペースの情報をもとに作ってほしい場合は、依頼の中で特定のページやユーザーを@メンションで指定します。関係する資料を指定することで、社内の実情に合った内容になりやすくなります。

要約・推敲・トーンの調整

既存の文章を選択して、要約を追加する、文法を直す、長さを調整する、トーンを変えるといった依頼ができます。会議のメモを読みやすく整えたり、社外向けの丁寧な表現に変えたりするときに役立ちます。

Notion AIが文章を作成・編集した後は、その変更を受け入れるか、破棄するかを選べます。思った結果にならなかった場合は、やり直してもらうこともできます。

ページを翻訳する

ページの上部の「•••」から「Translate」を選ぶと、Notion AIがページを指定した言語に翻訳します。Notionエージェントのチャットを開いて、「このページを翻訳」を選ぶこともできます。

海外の拠点や取引先と同じページを共有する場合などに便利です。重要な文書は、翻訳の内容を必ず確認しましょう。

AIブロックで繰り返し使える出力を作る

ページに「/AIブロック」と入力し、作りたい内容をNotion AIに伝えると、ブロックの中に内容が作られます。@メンションでユーザーやページ、日付を参照したり、優先して使ってほしい情報を指定したりすることもできます。

AIブロックは、同じブロックで「生成」を押し直すだけで内容を更新できます。たとえば、毎週更新されるプロジェクトのページに要約のAIブロックを置いておけば、最新の状況の要約をすぐに作れます。

Notionエージェントに作業を任せる

Notionエージェントは、チャットで依頼した作業を、最初から最後まで代わりに進めてくれる機能です。Notion AIを業務に活かすうえで、最も効果の大きい機能の1つです。

Notionエージェントでできること

公式ヘルプによると、Notionエージェントは、ワークスペースや接続済みのアプリの情報を確認し、ページやデータベース、グラフなどのワークスペースの内容を作成・編集できます。

「この企画の資料をもとに、タスクの管理のデータベースを作って」「先週の議事録から、決まったことを一覧のページにまとめて」のように、考えるだけでなく、作業そのものを任せられるのが特長です。

指示とスキルで振る舞いを調整する

Notionエージェントは、指示やスキルを設定して、応答の仕方や作業の進め方を自分に合わせて調整できます。名前や見た目をパーソナライズすることも可能です。

たとえば、「報告は結論から書く」「社内の用語の決まりに従う」といった指示を設定しておけば、毎回同じことを伝える手間が省けます。

実行の前に計画を確認・承認する

公式ヘルプでは、Notion AIが作業を実行する前に、その実行案を確認・承認できる機能が紹介されています。大きな変更を伴う作業では、実行案を確認してから進めると安心です。

外部のアプリとつないで作業を任せる

AIコネクターで外部のアプリとつなぐと、Notionエージェントが扱える範囲が広がります。公式ヘルプでは、Gmailとつなぐと、受信トレイの検索、メールの下書きや送信、整理などを行える例が紹介されています。

このとき、メールの送信などの書き込みの操作を行う前には、エージェントが必ず利用者に確認を求めると説明されています。外部のアプリとつなぐ場合は、エージェントに任せる範囲と確認の手順を理解したうえで使いましょう。

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社内の情報を検索・調査する

Notion AIは、社内に散らばった情報を探したり、テーマを深く調べたりする作業にも活用できます。

エンタープライズサーチで横断的に検索する

公式ヘルプによると、Notion AIは、アクセス権のあるNotionのページ、AIコネクターでつないだSlackやGoogleドライブなどのアプリ、Web上の情報を使って、質問に回答できます。

「先月の会議で決まった新製品の発売日は？」のように質問すれば、複数の場所に散らばった情報から答えを探してくれます。情報を探す時間を大きく減らせるため、社内のナレッジの活用に役立ちます。

リサーチモードで深く調べる

ビジネスプラン以上では、サイドバーの「Notion AI」で「リサーチモード」をオンにすると、より複雑な質問や、答えの決まっていない問いについての分析を行えます。

ワークスペースやWebの情報をもとに、プロジェクトに関するレポートを作ったり、仮説を検証したりするのに使えます。

会議の記録やデータベースに使う

文章や検索のほかにも、Notion AIは会議の記録やデータベースの管理など、日々の業務の多くの場面で活用できます。

AIミーティングノートで会議を記録する

AIミーティングノート（ベータ版）を使うと、Notion AIが会議の文字起こしを行い、メモを要約し、重要な点を引き出します。公式ヘルプでは、さまざまな会議のツールで使え、アイデアや決まったことを1か所にまとめて、Notion AIで検索できるようにすると説明されています。

議事録の作成の手間を減らせるだけでなく、過去の会議の内容を後から探しやすくなる点も利点です。会議の参加者には、記録を行うことを伝えておきましょう。議事録や日報などの記録の自動化の考え方は、日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説でも紹介しています。

関連記事：日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説

データベースの作成と自動入力

Notion AIは、ビューやプロパティ、他のデータベースとのリレーションを含むデータベースの作成を支援します。データベースの各ページに、要約やキーワードなどの情報を自動で入力することもできます。

さらに、数式のプロパティがある場合は、数式の作成や編集も手伝ってくれます。数式に慣れていない人でも、やりたいことを言葉で伝えるだけで、必要な数式を作れます。

ファイルの操作と画像の生成

チャットにファイルをアップロードすると、Notion AIがその内容を読み取り、活用を手伝います。表計算のファイルからレポートを作るといった作業では、表計算やPDF、スライドなどの形式でダウンロードできるファイルを作ることもできます。

また、ベータ版の機能として、図やフローチャートなどの画像の作成や編集もできます。公式ヘルプによると、画像の生成には回数の上限が設けられています。

意図どおりの結果を得るプロンプトのコツ

Notion AIの結果は、依頼の伝え方（プロンプト）によって大きく変わります。ここでは、すぐに実践できるコツを紹介します。

目的・参照する情報・形式を具体的に伝える

何のための作業か、どのページや資料を参照してほしいか、どのような形でまとめてほしいかを伝えると、意図に合った結果を得やすくなります。たとえば、Notionエージェントに次のように依頼します。

@プロジェクト定例の議事録 をもとに、今月決まったことと残っている課題を整理してください。

・決まったことは、担当者と期限がわかる表にしてください

・残っている課題は、優先度の高い順に並べてください

・結果は新しいページとして、プロジェクトのページの下に作成してください

@メンションで参照する情報を絞る

@メンションで参照してほしいページやデータベースを明示すると、関係のない情報が混ざりにくくなり、回答の精度が上がります。ワークスペース全体から探してほしい場合と、特定の資料だけを使ってほしい場合を使い分けましょう。

一度で完璧を求めず、指示を重ねる

最初の結果が期待と違う場合は、「もっと短く」「表の列に期限を追加して」のように、具体的に修正の指示を重ねて仕上げていきましょう。よく使う依頼は、エージェントの指示やスキルとして登録しておくと効率的です。

Notion AIの業務での活用例

ここでは、Notion AIを使って効果を実感しやすい代表的な活用例を紹介します。

会議の準備から議事録、タスクの管理まで

会議の前に、関連するページから論点を整理してもらい、会議中はAIミーティングノートで記録、会議の後はエージェントに決まったことをタスクのデータベースに登録してもらうといった流れを作れます。

会議の前後の作業の多くをNotion AIに任せることで、参加者は議論そのものに集中できるようになります。

社内のナレッジの検索と問い合わせ対応

社内の規程やマニュアルをNotionにまとめておけば、社員はNotion AIに質問するだけで必要な情報を探せます。総務や人事、情報システムの担当者への問い合わせを減らすことにもつながります。

ナレッジを活用するには、情報が整理された状態でNotionに蓄積されていることが前提です。古い情報の更新のルールもあわせて決めておきましょう。

資料や報告書のたたき台づくり

プロジェクトのページやデータベースの情報をもとに、週次の報告、企画の資料、顧客への提案の下書きなどのたたき台を作ってもらえます。

白紙の状態から書き始める負担が減り、内容の検討や仕上げに時間を使えるようになります。AIで業務を効率化する方法の全体像は、AIで業務効率化する方法とは？活用例・おすすめツール・導入手順を解説でも紹介しています。

関連記事：AIで業務効率化する方法とは？活用例・おすすめツール・導入手順を解説

Notion AIを使うときの注意点

Notion AIを業務で使う際には、品質と安全を守るために押さえておきたい点があります。

使用量の上限とクレジットを把握する

公式ヘルプによると、Notion AIの使用量が上限を超えると、一時的に一部の機能が使えなくなることがあります。上限には、6時間ごとに区切られるものと、月ごとのものがあると案内されています。

上限に達した場合は、自動で回復するのを待つほか、ワークスペースのオーナーがNotionクレジットを使って利用を再開することもできます。チームでよく使う場合は、管理者がメンバーごとのクレジットの使用量を設定しておくと安心です。

AIの出力は必ず確認する

Notion AIが作った文章や要約、検索の回答には、誤りや古い情報が含まれることがあります。社外に出す資料や、数字を含む報告、重要な判断の材料は、元の情報を確認してから使いましょう。

エージェントにページやデータベースを編集させる場合も、変更の内容を確認する習慣をつけることが大切です。

データとWeb検索の設定を確認する

ワークスペースのオーナーは、「設定」→「Notion AI」で、Notion AIの改善のためにデータを共有するかどうか、Web検索を有効にするか、Webを参照する前に確認を求めるかなどを設定できます。

自社の情報セキュリティの方針に合わせて、これらの設定を確認しておきましょう。セキュリティを重視した生成AIの環境づくりについては、AOAIとは？Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説でも紹介しています。

関連記事：AOAIとは？Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説

ページの権限とAIコネクターを管理する

公式ヘルプでは、Notion AIがアクセス権のある情報を使って回答すると説明されています。そのため、本来は限られた人だけが見るべきページの共有の範囲が広すぎると、AIを通じてその内容が目に触れやすくなる可能性があります。

Notion AIを全社に展開する前に、ページの共有の設定を見直し、AIコネクターでつなぐ外部のアプリも必要なものに絞っておきましょう。

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Notion AIをチームに定着させるには

Notion AIを一部の人だけが使っている状態から、チーム全体の業務の効率化につなげるためのポイントを紹介します。

情報をNotionに集め、整理しておく

Notion AIは、Notionに蓄積された情報が多く、整理されているほど力を発揮します。議事録や手順書、プロジェクトの情報をNotionに集め、ページの構成やデータベースの項目をそろえておきましょう。

よく使う依頼をエージェントの指示やスキルにする

チームでよく行う作業の依頼は、エージェントの指示やスキルとして整えて共有しておくと、誰が使っても同じ品質の結果を得られます。うまくいった依頼の仕方も、チームの中で共有していきましょう。

使い方とルールを学ぶ機会を設ける

AIのツールは、使い方を知っている人とそうでない人で、成果に大きな差が出ます。社内で勉強会を開いたり、うまく使えている事例を共有したりすると、活用が広がりやすくなります。

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関連記事：AIエージェント 自動化 RPAとの違い・自動化の5段階・失敗しない設計手順【2026年版】

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Notion AIに関するよくある質問

最後に、Notion AIについてよく寄せられる質問と、その回答を紹介します。

フリープランでも使える？

フリープランとプラスプランでは、限られた数の無料のAI回答で、Notion AIの機能を試せます。継続して業務で使う場合は、ビジネスプラン以上を検討しましょう。

AIモデルを選ぶと追加の料金はかかる？

公式ヘルプによると、プレミアムのAIモデルは実行の費用が高いため、使うにはNotionクレジットが必要です。これらのモデルは、ワークスペースのオーナーや管理者が有効にするまでオフになっており、管理者はメンバーごとに使えるクレジットの量を設定できます。

なお、Notionは各AIの提供元が公開している料金でトークンを請求し、上乗せの料金はかからないと説明しています。

スマートフォンからも使える？

使えます。公式ヘルプでは、iPhoneなどのiOSの端末で、Siriに頼む、Spotlightで検索する、「ショートカット」のアプリから呼び出すといった方法で、Notion AIにすばやくアクセスできると紹介されています。

フィードバックを送るとAIの学習に使われる？

公式ヘルプによると、Notion AIの中の評価のボタンから送ったフィードバックは、Notion AIのトレーニングには使われず、Notionのチームに共有されてサービスの改善に活用されると説明されています。

ワークスペースのデータをNotion AIの改善のために共有するかどうかは、別の設定で管理されています。管理者は、「設定」→「Notion AI」の項目もあわせて確認しておきましょう。

まとめ｜Notion AIでワークスペースの情報を仕事の成果につなげよう

Notion AIは、Notionのワークスペースに組み込まれたAIで、文章の作成や翻訳、社内の情報の横断検索、会議の記録、ページやデータベースの作成まで任せられます。利用できるのはビジネスプランとエンタープライズプランで、フリーとプラスのプランでは限られた数の無料のAI回答で試せます。

ページではスペースキーや文章の選択から、まとまった作業はサイドバーやショートカットからNotionエージェントに依頼しましょう。参照する情報と形式を具体的に伝え、出力を確認し、データやWeb検索の設定、ページの権限を整えることが、安心して活用するポイントです。詳しくは、Notionの公式ヘルプ「Notion AIとは」で確認できます。

ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、業務の自動化の仕組みづくり、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援の詳細はAIコンサル・AX伴走支援のページで紹介していますので、生成AIの活用をどこから進めるか迷っている場合も、お気軽にご相談ください。

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