Google Meetで議事録を自動作成する方法 Geminiの自動メモ生成の使い方と注意点

「Google Meetでの会議のたびに、議事録を作るのに時間がかかっている」「GeminiでGoogle Meetの議事録を自動で作れると聞いたが、使い方がわからない」。Google Workspaceを使っている企業から、こうした相談を多くいただきます。

Google Meetでは、Geminiの「自動メモ生成」の機能を使うと、会議の要点や決まったこと、次の行動をまとめたメモを、Googleドキュメントとして自動で作れます。日本語の会議にも対応しており、議事録の作成の手間を大きく減らせます。

本記事では、Googleの公式ヘルプの情報をもとに、Google Meetで議事録を作る方法、自動メモ生成を使うための条件、具体的な使い方、会議の後のメモの確認と共有、使えないときの対処法、精度を上げるコツ、使うときの注意点までを整理します。

確認したいポイント	結論	詳細
Google Meetで議事録は作れる？	Geminiの「自動メモ生成」で作れる	会議の内容をGeminiがまとめ、要約や決まったこと、次の行動を含むメモをGoogleドキュメントで自動作成します。
どのプランで使える？	対象のWorkspaceまたはGoogle AIプラン	自動メモ生成は、対象となるGoogle Workspaceのエディションか、Google AIプランで使えます。日本語にも対応しています。
どうやって使う？	会議中のアイコンか、カレンダーで設定	会議の画面右上の「自動メモ生成」のアイコンから開始するか、カレンダーの予定で事前にオンにしておきます。
注意点は？	内容の確認と参加者への配慮が必要	AIのメモには誤りが含まれることがあるため確認が必要です。メモの共有範囲や、参加者への説明も事前に決めておきます。

この記事でわかること

• Google Meetで議事録を作る方法と、自動メモ生成・文字起こし・録画の違い
• 自動メモ生成を使うためのプラン、対応している言語、管理者の設定
• 会議中やカレンダーでの事前の設定など、自動メモ生成の使い方
• 会議の後のメモの保存場所と共有の範囲、使えないときの対処法
• 議事録の精度を上げるコツと、運用するときの注意点

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Google Meetで議事録を作る方法

Google Meetで会議の記録を残す方法はいくつかあります。目的に合わせて使い分けられるよう、それぞれの違いを確認しておきましょう。

方法	内容	向いている使い方
自動メモ生成（Gemini）	Geminiが会議の要点、決まったこと、次の行動などをまとめたメモを作る	議事録の下書きを自動で作りたいとき
文字起こし	会議での発言をテキストとして記録する	発言の内容を正確に残したいとき
録画	会議の映像と音声を記録する	欠席者が会議を見返したいとき
手作業でのメモ	参加者がドキュメントなどに手でメモを取る	対象のプランがない場合や、短い打ち合わせ

Geminiの「自動メモ生成」とは

自動メモ生成は、GoogleのAI「Gemini」が会議の内容をまとめ、Googleドキュメントに会議のメモを自動で作る機能です。英語では「Take notes for me」と呼ばれています。

公式ヘルプによると、会議のメモを自動で作ってチームと共有できるほか、会議に遅れて参加した人が「ここまでの要約」ですぐに内容を把握できたり、会議の終了直後に、主催者にハイライトのリンクが記載されたメールが届いたりします。

これまで議事録の担当者が会議中にメモを取りながら参加していた場合も、自動メモ生成に記録とまとめを任せることで、担当者が議論そのものに参加できるようになります。会議の後に議事録を清書する時間も短くなり、会議の当日中に内容を共有しやすくなります。

文字起こしや録画との違い

文字起こしは、会議での発言をテキストとして記録する機能で、誰が何を話したかを正確に残したい場合に向いています。録画は、会議の映像と音声を記録する機能で、欠席者が会議を見返したい場合などに使います。

一方、自動メモ生成は、発言をそのまま残すのではなく、要点や決まったことを整理したメモを作る点が違います。議事録の下書きを作る目的であれば、自動メモ生成が最も手間を減らせます。必要に応じて、文字起こしや録画と組み合わせて使うこともできます。

たとえば、普段の定例会議は自動メモ生成だけ、重要な意思決定を行う会議は文字起こしもあわせて残す、研修や説明会は録画も行うといったように、会議の性質に合わせて使い分けると、記録の手間と保存する情報の量のバランスを取りやすくなります。

自動メモ生成を使うための条件

自動メモ生成は、Google Meetを使っていれば誰でも使えるわけではありません。利用の前に、プラン、言語、管理者の設定を確認しておきましょう。

対象のプラン

公式ヘルプによると、自動メモ生成を使うには、対象となるGoogle Workspaceのエディション、または対象のGoogle AIプランへの登録が必要です。

Google Workspaceの管理者向けのヘルプでは、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plusなどが、AIによるメモの作成に対応するエディションとして挙げられています。対象のエディションは変わることがあるため、最新の情報は公式のヘルプで確認しましょう。

対応している言語

自動メモ生成は、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語の会議に対応しています。

ただし、一度に対応できるのは1つの言語のみで、現在のところ、複数の言語が話される会議には対応していないと案内されています。日本語と英語が混ざる会議では、精度が下がる可能性がある点に注意しましょう。

管理者による設定

会社のアカウントで使う場合は、組織の管理者が、管理コンソールでAIによるメモの作成を有効にしている必要があります。管理者向けのヘルプでは、管理コンソールの「アプリ」→「Google Workspace」→「Google Meet」の「Geminiの設定」から設定すると案内されています。

管理者は、メモの共有の初期の設定なども管理できます。自動メモ生成が見当たらない場合は、まず管理者に設定を確認しましょう。

自動メモ生成の使い方

ここでは、公式ヘルプに沿って、自動メモ生成の始め方を紹介します。画面の表示は変わることがあるため、見つからない場合は公式の手順を確認してください。

会議中にパソコンからオンにする

パソコンで会議に参加したら、画面の右上にある「自動メモ生成」のアイコンをクリックし、案内に従ってメモの作成を開始します。

会議の主催者向けの管理機能がオンになっている場合は、会議の作成者、主催者、共同主催者だけが自動メモ生成のオンとオフを切り替えられます。

Googleカレンダーで事前に設定する

毎回の会議で自動メモ生成を使う場合は、Googleカレンダーで会議の予定を作るときに、事前にオンにしておくと便利です。

カレンダーの予定のビデオ会議のオプションで、会議の記録の項目から「Geminiでメモを生成」をオンにします。あわせて、文字起こしや録画も設定できます。会議の始めに設定を忘れる心配がなくなります。

スマートフォンのアプリから使う

Androidのスマートフォンでは、Meetのアプリで会議に参加し、メニューから「Geminiでメモを生成」を選び、「開始」をタップします。アプリは最新の状態にしておきましょう。

なお、公式ヘルプによると、Androidでは会議中の「ここまでの要約」には対応していません。

対面の会議でも使える

公式ヘルプでは、対面での会議や外出先など、さまざまな場面で自動メモ生成を使う方法も紹介されています。オンラインの会議だけでなく、会議室での打ち合わせの記録にも活用できます。

途中から参加した人は「ここまでの要約」を確認する

会議に遅れて参加した場合は、「ここまでの要約」で、それまでに話された内容をすぐに把握できます。途中から参加した人のために、会議を止めて説明し直す手間を減らせます。

また、会議に参加できなかった人も、会議の後に共有されるメモを読むことで、決まったことや自分に関係する次の行動をすぐに確認できます。会議の内容を個別に説明し直す時間が減り、チーム全体の情報の共有が速くなります。

会議の後のメモの確認と共有

会議が終わると、自動メモ生成で作られたメモが保存・共有されます。保存場所と共有の範囲を理解しておくことが、議事録として活用するための第一歩です。

メモの保存場所

公式ヘルプによると、会議の終了後すぐに会議のメモのドキュメントが作られ、会議の主催者のGoogleドライブにある「Google Meet」フォルダの中に、会議ごとのサブフォルダが作られて保存されます。

また、2026年9月以降、以前の会議のメモが入っていた「Meet Recordings」フォルダは、「Legacy Meet Recordings」という名前に変わり、新しい「Google Meet」フォルダの中に移動されると案内されています。以前のメモも引き続き利用できます。

メモのドキュメントの2つのタブ

会議のメモのドキュメントには、2つのタブがあります。初期の状態で表示される「クイックメモ」のタブには、次の行動など、会議の最も重要なポイントだけの短い要約が表示されます。

もう1つのタブには、要約、決まったこと、次の行動、詳細など、会議のより長く詳しい概要が表示されます。参加者への共有は短い要約、議事録の作成には詳しい概要と、用途に合わせて使い分けましょう。

メモの共有の範囲

メモのドキュメントに誰がアクセスできるかは、メモの作成を始めるときに、主催者または共同主催者が選んだ共有の設定で決まります。メモは、カレンダーの招待状に追加された人とだけ共有されると説明されています。

メモのドキュメントはGoogleカレンダーの予定にも自動で添付されますが、予定に添付されていることが見えても、ドキュメントにアクセスできるかどうかは共有の権限によって決まります。グループのメールアドレスで招待した場合も、各メンバーに個別の権限が必要です。

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自動メモ生成の主な設定

自動メモ生成は、メモの送り先や長さ、会議の参加者の同意などを設定できます。組織の運用に合わせて確認しておきましょう。

メモの送り先・長さ・表示する内容

公式ヘルプによると、会議のメモを受け取る人の設定、メモの長さの調整、メモのドキュメントに表示する項目の選択ができます。メモの送り先の設定は、主催者と共同主催者だけが行えます。

社外の人が参加する会議や、機密性の高い会議では、メモの送り先を慎重に設定しましょう。

メモの長さは、会議の目的に合わせて調整するのがおすすめです。短い定例会議なら簡潔に、複雑な検討を行う会議なら詳しくといったように、読み手が必要とする情報の量に合わせると、メモが活用されやすくなります。

参加者の同意を求める設定

管理者は、自動メモ生成、録画、文字起こしなどの機能を使う前に、すべての参加者に明示的な同意を求めるように設定できます。この設定は初期の状態ではオフになっています。

同意を求める設定がオンの場合、機能をオンにする人は「開始」を、機能がオンの会議に参加する人は「参加」を選ぶ形になります。記録への同意を確実に得たい組織では、検討する価値のある設定です。

誰がメモを開始・停止できるか

公式ヘルプによると、メモを開始・停止できるのは、会議の主催者と、主催者の組織内の参加者です。主催者向けの設定が有効な場合は、会議の作成者、主催者、共同主催者だけが操作できます。

また、管理者が「クイック停止」を有効にしている場合は、組織内の誰かが「停止」を押すと、すべての参加者の自動メモ生成が終了します。会議の途中で機密の話になった場合などに、すぐにメモを止められます。

自動メモ生成が使えないときの対処法

「自動メモ生成のアイコンが表示されない」「メモがうまく作られない」といったときは、次の点を確認してみましょう。

自動メモ生成を選べない場合

公式ヘルプでは、自動メモ生成を選べない理由として、会議の主催者が自動メモ生成を含むエディションのWorkspaceを使っていない、管理者が自動メモ生成を有効にしていない、スマート機能の設定が無効になっていることが挙げられています。

特に、自分が対象のプランを使っていても、会議の主催者が対象のプランでなければ使えない点に注意が必要です。

また、会社のアカウントでも、部署やユーザーによって機能が有効になっていない場合があります。同じ会社の中で使える人と使えない人がいる場合は、管理者に、自分のアカウントが対象になっているかを確認してもらいましょう。

メモが不十分・不正確な場合

会議の要約が不十分だったり、作られなかったりする理由として、会議の内容がGoogle Meetの利用規定に沿っていない、会議中に接続の問題が起きた、会議の長さが推奨される15分に満たないことが挙げられています。

短い打ち合わせでは十分な要約が作られないことがあるため、15分以上の会議で使うのがおすすめです。Googleドキュメントで会議の概要を作れない場合は、ブラウザを再読み込みしてみましょう。

議事録の精度を上げるコツ

自動メモ生成の精度は、会議の進め方や環境によっても大きく変わります。ここでは、会議の側でできる工夫を紹介します。

議題と結論をはっきり言葉にする

AIは会議で話された内容をもとにメモを作ります。「今日の議題は〇〇です」「この件は〇〇で決定します」「〇〇さんが来週までに対応します」のように、議題や結論、担当者をはっきり言葉にして話すと、メモの精度が上がります。

会議の終わりに、司会の担当者が決まったことと次の行動を読み上げて確認するだけでも、メモがより正確になります。

会議の言語を1つにそろえる

前述のとおり、自動メモ生成は一度に1つの言語にしか対応していません。会議の言語の設定を、実際に話す言語に合わせておくことが大切です。

海外のメンバーが参加する会議で複数の言語を使う場合は、会議ごとに使う言語を決めておくか、別の方法での記録も検討しましょう。

聞き取りやすい音声の環境を整える

マイクの品質や周囲の雑音、複数の人が同時に話す状況は、記録の精度に影響します。会議室から参加する場合は、マイクの位置や音量を確認し、オンラインの参加者はできるだけヘッドセットを使いましょう。

発言が重なると、誰の発言かが正しく記録されないことがあります。発言の前に名前を名乗る、発言が終わるのを待ってから話すといったルールも効果的です。

自動メモを議事録として仕上げ、活用する

自動メモ生成で作られたメモは、そのままでも会議の記録として使えますが、少し手を加えることで、より使いやすい議事録になります。

Googleドキュメントで内容を確認・修正する

会議のメモはGoogleドキュメントとして保存されるため、参加者が内容を確認し、誤りや足りない点をその場で修正できます。会議の参加者のうち1人を確認の担当者として決めておくと、確認漏れを防げます。

Google WorkspaceでGeminiを使える環境であれば、ドキュメントのGeminiに、社内の議事録の形式に整えるよう依頼することもできます。

社内で議事録の形式が決まっている場合は、会議の名前、日時、参加者、議題、決まったこと、次の行動と担当者、期限などの項目をそろえたテンプレートを用意しておき、自動で作られたメモの内容をそこに当てはめていくと、誰が作っても同じ形の議事録になります。

次の行動をタスクの管理につなげる

メモに書かれた次の行動を、タスクの管理のツールに登録し、担当者と期限を共有する仕組みにすれば、会議で決まったことが確実に実行されるようになります。

Google Apps Scriptなどを使えば、議事録の保存や関係者への通知、タスクの登録といった会議の後の定型の作業を自動化することもできます。こうした仕組みづくりは、ネクストスケールのAI業務自動化・GAS開発でも支援しています。

過去の議事録を情報の資産として活かす

会議のメモが「Google Meet」フォルダに会議ごとに蓄積されていくため、過去の会議の決定事項や経緯を、後から探しやすくなります。

議事録や日報などの記録を業務に活かす考え方は、日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説でも紹介しています。

関連記事：日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説

自動メモ生成を使うときの注意点

自動メモ生成は便利な一方で、運用を誤るとトラブルにつながることもあります。ここでは、押さえておきたい4つの注意点を紹介します。

AIのメモは必ず人が確認する

公式ヘルプでも、会議の要約が不十分または不正確な場合があると案内されています。特に、決まったことや期限、金額などは、参加者が必ず確認してから共有しましょう。

参加者に記録を行うことを伝える

会議の冒頭で、議事録の作成のために自動メモ生成を使うことを口頭でも伝えておくと、参加者が安心して発言できます。社外の参加者がいる会議では、記録を行うことについて、事前に了承を得ておくとよいでしょう。

共有の範囲と保存のルールを決める

メモの共有の範囲は、主催者または共同主催者が選ぶ共有の設定で決まります。機密性の高い会議では、共有の範囲を必要な人に絞りましょう。

会議のメモのドキュメントは、組織が設定したMeetの保持のポリシーに従うと案内されています。どの会議の記録をどれくらいの期間残すかを、管理者と相談して決めておくことが大切です。

機密の話題ではメモを止める

人事や経営に関わる内容など、記録を残すべきでない話題に移る場合は、メモを停止しましょう。クイック停止の設定があれば、組織内の参加者がすぐに止められます。

社員がAIの機能を安全に使いこなせるよう、利用のルールとあわせて、生成AI活用研修などで基礎をそろえておくことも効果的です。

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自動メモ生成を社内に導入する進め方

自動メモ生成を全社で使い始める前に、段階を踏んで導入すると、トラブルを防ぎながら定着させやすくなります。ここでは、導入の進め方の例を紹介します。

ステップ1｜管理者が設定と方針を決める

まず、管理者が自動メモ生成を使える部署やユーザー、メモの共有の初期の設定、参加者の同意を求めるかどうか、クイック停止を有効にするかなどを決めます。

あわせて、会議の記録をどれくらいの期間残すかなど、保持のポリシーも確認しておきましょう。

ステップ2｜一部の会議で試して効果を確かめる

いきなり全社で使うのではなく、社内の定例会議など、影響の小さい会議から試験的に使い、メモの精度や使い勝手を確かめます。

議事録の作成にかかる時間がどれくらい減ったか、メモの修正にどれくらい手間がかかったかを記録しておくと、全社に広げる判断の材料になります。

ステップ3｜運用のルールを決めて全社に広げる

試した結果をもとに、どの会議で使うか、誰がメモを確認するか、社外の参加者がいる会議ではどうするか、機密の話題ではどうするかといった運用のルールを決めて、全社に案内します。

使い方の説明会を開いたり、うまく使えている部署の事例を共有したりすると、活用が広がりやすくなります。

Google Meetの議事録に関するよくある質問

最後に、Google Meetの議事録についてよく寄せられる質問と、その回答を紹介します。

無料のGoogleアカウントでも使える？

自動メモ生成は、対象となるGoogle Workspaceのエディション、または対象のGoogle AIプランで使える機能です。対象のプランがない場合は、手作業でメモを取るか、別の方法を検討しましょう。

会議の主催者が社外の人の場合はどうなる？

公式ヘルプでは、会議の主催者が、自動メモ生成を含むエディションのWorkspaceを使っている必要があると案内されています。社外の人が主催する会議では、自分のプランが対象でも使えない場合があります。

会議の内容についてGeminiに質問できる？

Google Meetには、会議中に「Geminiに相談」の機能も用意されています。会議の内容についての質問などに活用できる場合があるため、公式ヘルプで使い方と対象のプランを確認してみましょう。

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まとめ｜自動メモ生成で議事録を効率化し、確認と共有のルールを整えよう

Google Meetでは、Geminiの「自動メモ生成」を使うと、会議の要点や決まったこと、次の行動をまとめたメモをGoogleドキュメントで自動作成できます。対象となるWorkspaceのエディションかGoogle AIプランが必要で、日本語を含む8つの言語に対応していますが、一度に使えるのは1つの言語のみです。

会議中のアイコンやカレンダーの事前の設定から使い始め、会議の後は主催者のドライブの「Google Meet」フォルダに保存されたメモを確認しましょう。メモの内容の確認、参加者への説明、共有の範囲と保存のルールを整え、次の行動をタスクの管理や業務の自動化につなげることで、効果をさらに大きくできます。詳しくは、Googleの公式ヘルプ「Google Meet の自動メモ生成」で確認できます。

ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、業務の自動化の仕組みづくり、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援の詳細はAIコンサル・AX伴走支援のページで紹介していますので、生成AIの活用をどこから進めるか迷っている場合も、お気軽にご相談ください。

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