「Geminiで作った文章を、別のアプリに貼り付けて直すのが手間」「GeminiのCanvasという機能を聞いたが、何ができて、どう使えばよいのかわからない」。生成AIを業務に取り入れている企業から、こうした相談を伺う機会が増えています。
Gemini Canvasは、Geminiのアプリの中で、ドキュメント、アプリ、スライド、コードを作成し、その場で編集や動作の確認ができる作業画面です。作った文章を直接直したり、簡単なアプリを作って動かしてみたり、ドキュメントを音声解説やクイズに変換したりと、生成AIとの共同作業をより効率的に進められます。
本記事では、Googleの公式ヘルプの情報をもとに、Gemini Canvasでできること、始め方、ドキュメントとアプリの編集の方法、コンテンツの変換、共有と書き出し、業務での活用例、使うときの注意点までを整理します。
| 確認したいポイント | 結論 | 詳細 |
| Gemini Canvasとは? | Geminiと一緒に作成・編集する作業画面 | Geminiのアプリの中で、ドキュメント、アプリ、スライド、コードを作成し、その場で編集や確認ができる機能です。 |
| 無料で使える? | 多くの利用者が使える機能 | Googleの公式ヘルプでは、Canvasはほとんどのユーザーに一般提供されている機能と案内されています。 |
| 何ができる? | 文書の作成・アプリの試作・形式の変換 | 文章の作成と推敲、簡単なアプリやWebページの試作、ドキュメントを音声解説やクイズ、インフォグラフィックに変換できます。 |
| 注意点は? | 公開リンクとデータの扱いに注意 | アプリの公開リンクを知っている人は、アプリのデータを閲覧・編集できます。機密情報は入力しないようにしましょう。 |
この記事でわかること
- Gemini Canvasの概要と、作れるもの
- Canvasの始め方と、ドキュメントやアプリの編集の方法
- 音声解説やクイズ、インフォグラフィックへの変換の方法
- 共有や書き出しの方法と、業務での活用例
- 公開リンクやデータの扱いなど、使うときの注意点と指示のコツ
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Gemini Canvasとは
最初に、Gemini Canvasがどのような機能なのかを確認しておきましょう。通常のGeminiのチャットとの違いを押さえておくと、使い分けがしやすくなります。
作成と編集を1つの画面で進める作業スペース
Googleの公式ヘルプによると、Canvasでは、Geminiを使って、ドキュメント、アプリ、スライド、コードを作成したり編集したりできます。作成したコンテンツを、音声解説やクイズなどの形式に変換することも可能です。
画面の片側でGeminiと会話し、もう片側に作成した文書やアプリが表示されるため、AIに修正を頼みながら、自分でも直接手を加えるといった進め方ができます。
AIにすべてを任せるのではなく、AIが作ったたたき台を、人が確認しながら仕上げていくという使い方に向いた機能です。人とAIがそれぞれ得意な部分を担うことで、作業の質と速さを両立しやすくなります。
通常のチャットとの違い
通常のチャットでは、Geminiの回答をコピーして、別のアプリに貼り付けて直す必要があります。Canvasでは、作成した内容がその場で編集できる形で表示され、変更も自動で保存されます。
また、コードを作った場合は、その場で動作を確認できるのも大きな違いです。文章やアプリを何度も修正しながら仕上げていく作業に向いています。
利用できる人
Googleの公式ヘルプでは、Canvasはほとんどのユーザーに一般提供されている機能と案内されています。使うには、Geminiのアプリにログインしている必要があります。
ただし、コンテンツの変換や、アプリへのAIの機能の追加など、一部の機能は18歳以上の利用者が対象です。また、使える量はプランの使用量の上限の影響を受けます。
Gemini Canvasでできること
Canvasで作れるものと、主な内容を表で確認しておきましょう。
| 作れるもの | 主な内容(公式ヘルプより) |
|---|---|
| ドキュメント | 文章を作成し、直接の編集やGeminiへの依頼で推敲する。長さやトーンも調整できる |
| アプリ・Webページ | 簡単なアプリやWebページを作り、画面で動作を確認しながら修正する |
| スライド | 指示に「スライド」と含めることで、スライドの形式の資料を作る |
| コード | コードを作成・編集し、エラーやログを確認する。PythonのコードはColabに書き出せる |
| 形式の変換 | ドキュメントから、音声解説、クイズ、インフォグラフィック、Webページなどを作る |
このように、Canvasは文書の作成からアプリの試作、学習用の教材づくりまで、幅広い用途に使えるのが特長です。
Gemini Canvasの始め方
ここでは、公式ヘルプに沿って、パソコンでCanvasを使い始める手順を紹介します。画面の表示は変わることがあるため、見つからない場合は公式ヘルプを確認してください。
Canvasを選んでチャットを始める
まず、Geminiのサイトにアクセスします。画面の下部の入力欄の下にある「ファイルを追加」のアイコンから「Canvas」を選び、入力欄に作りたいものを入力して送信します。
ファイルや画像をもとに作りたい場合は、「ファイルを追加」からアップロードできます。
最初の指示では、作りたいものの目的や読み手、必要な要素をできるだけ具体的に伝えると、最初から意図に近い結果が出やすくなります。指示の書き方のコツは、後の章で詳しく紹介します。
作りたい形式を指示に含める
公式ヘルプでは、スライドの資料など、特定の形式で作ってほしい場合は、その指示を入力に含めるよう案内されています。たとえば、次のように入力します。
新入社員向けの情報セキュリティの研修について、スライドのプレゼンテーションを作成して。
生成AIの基本の理解度をチェックするためのクイズを作成して。
ドキュメントを作成・編集する
Canvasでは、作ったドキュメントを、直接の編集とGeminiへの依頼を組み合わせて仕上げられます。変更は自動で保存されます。
選んだ部分だけを直してもらう
Canvasの画面で直したい文章を選び、どのように直したいかを入力すると、その部分だけをGeminiが修正します。文章を選んだときに表示される「編集の提案」を使って、Geminiの提案を反映させることもできます。
長さやトーンをまとめて調整する
「長さを変更」を使うと、文章を短くしたり長くしたりできます。「トーンを変更」を使うと、文章をよりカジュアルに、あるいはよりフォーマルにできます。
社内向けの文章を社外向けの丁寧な表現に変える、長い報告を短い要約にするといった調整を、手早く行えます。
自分で一から書き直すよりも短い時間で、読み手に合わせた複数の版を作れるのも便利な点です。たとえば、同じ内容を経営層向けの簡潔な版と、現場向けの詳しい版に作り分けるといった使い方ができます。
書式を整え、以前の版に戻す
画面の上部のツールバーで、見出しのスタイル、太字、斜体、箇条書き、番号付きのリストなどの書式を整えられます。
また、「前のバージョン」「次のバージョン」から、保存された以前のバージョンを確認することもできます。修正が意図と違った場合も、以前の状態を確認できるので安心です。
数式を含む文書の作成とGoogleドキュメントへの書き出し
学術や技術の分野で使われるLaTeXの形式で、数式を含む文書を作ることもでき、PDFとして書き出せます。
作ったドキュメントは、「Googleドキュメントにエクスポート」で新しいGoogleドキュメントとして開けます。最後の仕上げや共有は、普段使っているGoogleドキュメントで行うと便利です。
アプリやコードを作成・編集する
Canvasでは、簡単なアプリやWebページを作り、画面で動作を確かめながら修正できます。プログラミングの経験が少ない人でも、アイデアを動く形にしやすくなります。
指示や直接の編集でアプリを修正する
入力欄からGeminiにアプリの修正を依頼したり、コードを直接編集したりできます。画面の右上の「コード」を選ぶとコードを開いて編集でき、変更は自動で保存されます。
「選択して質問」を使えば、アプリの画面の中で直したい部分を選んで、修正の内容を伝えることもできます。
エラーや変更の履歴を確認する
画面の右上のコンソールの表示から、プレビューのエラーやログを確認できます。また、「最近の変更を表示」から、コードの最近の変更を確認することもできます。
アプリにAIの機能を加える
「Gemini機能を追加」を使うと、作ったアプリに、文章や画像の生成など、Geminiを使った機能を加えられます。この機能を使えるのは、Geminiのアプリにログインしている18歳以上の利用者です。
たとえば、入力した文章を要約するツールや、質問に答えるツールなどを、プログラミングの専門の知識がなくても試作できます。アイデアの検証には便利ですが、業務で本格的に使う場合は、データの扱いを含めた検討が必要です。
PythonのコードをColabに書き出す
作ったPythonのコードは、「Colabにエクスポート」で、Googleが提供するプログラムの実行環境であるColabに書き出せます。データの分析など、Colabの環境で続きの作業を行いたい場合に便利です。
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ドキュメントをほかの形式に変換する
Canvasでは、作ったドキュメントをもとに、さまざまな形式のコンテンツを作ることができます。公式ヘルプによると、この機能は18歳以上の利用者が対象です。
「作成」から変換の形式を選ぶ
ドキュメントを開いた状態で、画面の右上の「作成」を選び、作りたいコンテンツを選びます。主な選択肢は次のとおりです。
音声解説では、ドキュメントの内容を音声で解説するコンテンツを作れます。クイズでは、内容の理解度を確かめるクイズを作って回答できます。インフォグラフィックでは、内容を図解したビジュアルを作れます。Webページでは、内容をもとにWebページを作れます。
このほか、作りたいビジュアルやアプリを文章で説明して、ドキュメントを自由な形に変換してもらうこともできます。
研修や情報共有に活かす
たとえば、社内の規程をまとめたドキュメントから、理解度を確かめるクイズを作る、報告書から、要点を図解したインフォグラフィックを作るといった使い方ができます。同じ内容を、読み手や目的に合わせた形で届けられるのが利点です。
共有・コピー・書き出しの方法
Canvasで作ったコンテンツは、共有したり、ほかのアプリに書き出したりできます。
公開リンクで共有する
画面の右上の「共有とエクスポート」から「共有」を選び、公開リンクをコピーして、メッセージやメールなどに貼り付けて共有します。利用できるSNSに直接共有することもできます。
アプリを共有するときに確認すること
公式ヘルプによると、アプリの公開リンクを作ると、アプリに関する情報を確認できるようになり、その公開リンクを知っている人も、アプリに関連するデータを閲覧・編集できます。
アプリが、利用者どうしでデータを共有する、Geminiの機能を使う、複数のセッションや端末をまたいでデータを保存するといった仕組みを持つ場合は、共有の前にその内容を必ず確認しましょう。
共有されたコンテンツをコピーして編集する
ほかの人から共有されたCanvasの公開リンクを開くと、自分用のコピーを作って、編集を続けることができます。この機能は、18歳未満の利用者は使えません。
なお、共有リンクは、パソコンなどのブラウザで開くGeminiのサイトでのみ開け、Geminiのスマートフォンのアプリでは開けないと案内されています。
Geminiのほかの機能との組み合わせ
Canvasは、Geminiのほかの機能と組み合わせることで、さらに活用の幅が広がります。
Deep Researchの調査結果をCanvasで仕上げる
GeminiのDeep Researchで作った調査のレポートをもとに、Canvasで報告書や提案書の形に整えたり、インフォグラフィックやクイズに変換したりできます。調べものから資料づくりまでを、Geminiの中で一貫して進められます。
アップロードしたファイルをもとに作る
Canvasでは、手元のファイルや画像をアップロードして、その内容をもとに作成することもできます。既存の資料を読み込ませて、要点をまとめたスライドや、内容を確かめるクイズを作るといった使い方ができます。
Googleドキュメントで共同編集につなげる
Canvasで作った文書は、Googleドキュメントに書き出して、チームで共同編集できます。Canvasで下書きを素早く作り、Googleドキュメントで関係者のコメントを集めて仕上げる、という役割分担が効率的です。
Gemini Canvasの業務での活用例
Canvasは、さまざまな業務の効率化に役立ちます。ここでは、企業での代表的な活用例を紹介します。
企画書や報告書の作成と推敲
企画書や報告書、社内向けの案内文などの下書きをCanvasで作り、直接の編集とGeminiへの依頼を組み合わせて仕上げます。長さやトーンの調整を使えば、読み手に合わせた表現に素早く整えられます。
仕上がったらGoogleドキュメントに書き出して、社内で共有・共同編集する流れが効率的です。
社内ツールのアイデアを試作する
簡単な計算のツールや、チェックリスト、入力のフォームなどのアイデアを、Canvasで素早く形にして試せます。実際に動くものを見ながら議論できるため、必要な機能を整理しやすくなります。
システムの開発を外部に依頼する前に、Canvasで画面のイメージや動きの試作を作っておくと、依頼の内容を具体的に伝えやすくなり、認識のずれによる手戻りを減らせます。
ただし、Canvasで作ったアプリは、あくまで試作として位置づけ、社内で本格的に使う場合は、セキュリティや運用を考慮した開発を検討しましょう。AIを活用したシステムの開発は、ネクストスケールのAIシステム開発でも支援しています。
研修の教材やクイズを作る
研修の資料からクイズや音声解説を作ることで、受講者が繰り返し学べる教材を手軽に用意できます。研修の担当者の教材づくりの負担を減らせます。
音声解説は、移動の時間などに耳で学べる教材として活用できます。文章を読む時間が取りにくい現場の社員にも、研修の内容を届けやすくなります。
Webページのたたき台を作る
キャンペーンの紹介ページや、社内向けのお知らせのページのたたき台を作り、デザインや構成のイメージを関係者と共有できます。
AIで業務を効率化する方法の全体像は、AIで業務効率化する方法とは?活用例・おすすめツール・導入手順を解説でも紹介しています。
関連記事:AIで業務効率化する方法とは?活用例・おすすめツール・導入手順を解説
Gemini Canvasを使うときの注意点
Canvasは便利な一方で、使い方を誤るとトラブルにつながることもあります。ここでは、押さえておきたい4つの注意点を紹介します。
公開リンクの共有範囲に注意する
前述のとおり、アプリの公開リンクを知っている人は、アプリに関連するデータを閲覧・編集できます。社外の人にリンクが渡ると、意図しない人がデータを見たり変えたりできてしまうおそれがあります。
公開リンクは、共有してよい相手か、共有してよい内容かを確認したうえで発行し、不要になったリンクは共有を停止しましょう。
ほかの人が作ったアプリに情報を入力しない
Googleのプライバシーの案内によると、ほかの人が作ったCanvasのアプリを使うと、作成者は共有されたデータをすべて閲覧し、自由に保存できるとされています。
出どころのわからないアプリには、個人情報や業務の情報を入力しないようにしましょう。
機密情報や個人情報を入力しない
個人のアカウントでは、「アクティビティの保存」の設定によって、会話や作成した内容がサービスの改善に使われる場合があります。社外秘の情報や顧客の個人情報は、個人のアカウントのGeminiには入力しないのが原則です。
業務で使う場合は、会社が管理するGoogle Workspaceのアカウントなど、データの扱いが明確な環境で使いましょう。セキュリティを重視した生成AIの環境づくりについては、AOAIとは?Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説でも紹介しています。
関連記事:AOAIとは?Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説
作った内容は必ず確認する
Geminiが作った文章やコードには、誤りや、意図と異なる内容が含まれることがあります。社外に出す文書は内容を確認し、作ったアプリは想定どおりに動くかを確かめてから使いましょう。
特に、計算を含むツールは、結果が正しいかを別の方法で検算しておくことが大切です。
また、作ったWebページやインフォグラフィックを社外に公開する場合は、内容の正確さに加えて、表現が会社の方針に合っているか、他者の権利を侵害していないかも確認しましょう。
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社内でCanvasの活用を広げる進め方
Canvasを一部の人だけが使っている状態から、チーム全体の業務の効率化につなげるためのポイントを紹介します。
使ってよいアカウントと用途を決める
まず、会社として使ってよいアカウントと、Canvasを使ってよい用途を決めます。たとえば、「社外秘の情報は扱わない」「アプリの公開リンクは社内のメンバーとだけ共有する」といったルールを定めておくと、安心して使えます。
うまくいった使い方を共有する
資料の作成やクイズの作成など、うまくいった指示の例や使い方をチームで共有すると、活用が広がりやすくなります。用途ごとに指示の例をまとめておくと、初めて使う人も迷わずに始められます。
試作から本格的な仕組みへの移行を考える
Canvasで試作したツールが便利だとわかったら、社内で本格的に使うための仕組みづくりを検討しましょう。データの保存先やアクセスの権限、ほかのシステムとの連携などを設計し、安全に使える形に整えることが大切です。
Canvasで意図どおりの結果を得る指示のコツ
Canvasで作るコンテンツの質は、最初の指示の伝え方で大きく変わります。ここでは、すぐに実践できるコツを紹介します。
目的・読み手・形式を伝える
何のための文書やアプリか、誰が使うのか、どのような形式で作るのかを最初に伝えると、意図に合った結果が得やすくなります。
営業チームで使う、見積もりの金額を簡単に計算できるツールを作ってください。
・商品の単価と数量を入力すると、小計、消費税、合計が表示されるようにしてください
・営業担当者がスマートフォンでも使いやすい、シンプルな見た目にしてください
一度に全部ではなく、少しずつ直す
最初の結果を見てから、「入力欄に割引率を追加して」「見出しをもっと短くして」のように、少しずつ修正を重ねていくと、意図どおりの形に近づけやすくなります。
うまくいかない場合は、以前の版に戻ってから、別の伝え方で依頼し直すのも1つの方法です。ドキュメントでは、保存された版を確認しながら進められます。
直したい場所を具体的に示す
ドキュメントでは文章を選んで、アプリでは「選択して質問」を使って、直したい場所を具体的に示してから修正を依頼しましょう。全体を作り直すよりも、短い時間で狙いどおりの修正ができます。
社員が生成AIを業務で使いこなせるよう、生成AI活用研修などで基礎をそろえておくのも効果的です。
Gemini Canvasに関するよくある質問
最後に、Gemini Canvasについてよく寄せられる質問と、その回答を紹介します。
無料のプランでも使える?
Googleの公式ヘルプでは、Canvasはほとんどのユーザーに一般提供されている機能と案内されています。使うにはGeminiのアプリへのログインが必要で、使える量はプランの使用量の上限の影響を受けます。
スマートフォンでも使える?
Canvasの公式ヘルプには、パソコン、Android、iPhoneとiPadの手順がそれぞれ用意されています。ただし、共有されたCanvasの公開リンクは、Geminiのサイトでのみ開け、スマートフォンのアプリでは開けないと案内されています。
作ったアプリを社内で本格的に使ってもよい?
Canvasで作ったアプリは、アイデアの試作や個人での利用に向いています。社内の業務で本格的に使う場合は、データの保存先やアクセスの権限、運用の体制などを考慮した開発が必要です。
試作したアプリをもとに、本格的な仕組みを作る場合は、業務の自動化やシステム開発の専門家に相談すると安心です。業務の自動化の仕組みづくりは、ネクストスケールのAI業務自動化・GAS開発でも支援しています。
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まとめ|Canvasで作成と編集を効率化し、安全に活用しよう
Gemini Canvasは、Geminiのアプリの中で、ドキュメント、アプリ、スライド、コードを作成し、その場で編集や動作の確認ができる作業画面です。選んだ部分の修正や長さ・トーンの調整、アプリの試作とAIの機能の追加、音声解説やクイズ、インフォグラフィックへの変換、Googleドキュメントへの書き出しなど、多くの機能を備えています。
一方で、アプリの公開リンクを知っている人はデータを閲覧・編集できることや、個人のアカウントでのデータの扱いには注意が必要です。共有の範囲と入力する情報を確認し、作った内容は必ず確かめてから使いましょう。詳しくは、Googleの公式ヘルプ「Canvas でドキュメントやアプリなどを作成する」で確認できます。
ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、業務の自動化の仕組みづくり、システム開発、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援の詳細はAIコンサル・AX伴走支援のページで紹介していますので、生成AIの活用をどこから進めるか迷っている場合も、お気軽にご相談ください。
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