「提案書や報告書のスライド作りに、毎回多くの時間がかかっている」「ChatGPTでスライドを作れると聞いたが、どの方法がよいのかわからない」。資料作成の効率化に取り組む企業の担当者から、こうした相談をよくいただきます。
ChatGPTを使えば、スライドの構成や原稿の作成から、PowerPointの中での直接のスライドの作成・編集まで、資料作成の多くの作業を効率化できます。2026年には、OpenAIの公式アドイン「ChatGPT for PowerPoint」が提供され、PowerPointの画面から直接ChatGPTに指示できるようになりました。
本記事では、OpenAIの公式の情報をもとに、ChatGPTでスライドを作る6つの方法、それぞれの手順、意図どおりのスライドを作るプロンプトの例、仕上げのポイント、業務で使うときの注意点までを整理します。
| 確認したいポイント | 結論 | 詳細 |
| ChatGPTでスライドは作れる? | 構成から編集可能なスライドまで作れる | チャットで構成や原稿を作るほか、公式アドインを使えばPowerPointの中で直接スライドを作成・編集できます。 |
| 一番手軽な方法は? | 公式アドインかチャットでの構成づくり | PowerPointを使うなら公式アドイン、ほかのアプリで仕上げるならチャットで構成と原稿を作って貼り付ける方法が手軽です。 |
| 無料でも使える? | 無料版でもアドインを利用できる | 公式の案内では、ChatGPT for PowerPointは無料版を含む対象のプランで利用できます。使える量はプランによって異なります。 |
| 注意点は? | 内容の確認とデータの扱いに注意 | AIが作った数字や事実は必ず確認します。業務の資料を扱う場合は、データの扱いの設定と社内のルールを確認します。 |
この記事でわかること
- ChatGPTでスライドを作る6つの方法と、それぞれの向いている場面
- チャットで構成と原稿を作り、PowerPointに取り込む手順
- 公式アドイン「ChatGPT for PowerPoint」の導入と使い方
- 意図どおりのスライドを作るプロンプトの例と、仕上げのポイント
- 内容の確認やデータの扱いなど、業務で使うときの注意点
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ChatGPTでスライドを作るとは
最初に、ChatGPTがスライドの作成のどの部分で役立つのかを整理しておきましょう。役割を理解しておくと、方法を選びやすくなります。
スライド作成のどこを任せられるか
スライドの作成は、大きく「構成を考える」「各スライドの文章を書く」「デザインやレイアウトを整える」「内容を確認して仕上げる」の段階に分けられます。
ChatGPTが特に得意なのは、構成と文章の作成です。目的や聞き手を伝えるだけで、論理的な構成案や、各スライドの見出しと要点を短い時間で作ってくれます。最近では、PowerPointのアドインなどを通じて、デザインやレイアウトを含めたスライドの作成・編集もできるようになっています。
一方で、何を伝えるべきかを決めること、数字や事実が正しいかを確かめること、聞き手の反応を想像して最後の判断をすることは、人が担うべき部分です。AIと人の役割を分けて考えることで、資料作成の時間を減らしながら、質を保つことができます。
公式アドインでPowerPointと直接つながる
OpenAIの公式の案内によると、ChatGPT for PowerPointを使うと、新しいスライドの作成、既存のスライドの更新、元の資料のプレゼン向けの内容への変換、スライドの仕上げを、PowerPointの中で直接ChatGPTに依頼できます。
作られたスライドは、PowerPointで編集できる状態のまま保たれるため、AIが作った内容を自分で直しながら仕上げられるのが特長です。
ChatGPTでスライドを作る6つの方法
ChatGPTでスライドを作る方法は、主に次の6つです。目的と使っているアプリに合わせて選びましょう。
| 方法 | 特徴 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| チャットで構成と原稿を作る | 構成や各スライドの文章を作り、自分でアプリに貼り付ける | まずたたき台がほしいとき |
| ChatGPT for PowerPoint | PowerPointの中で、スライドを直接作成・編集する公式アドイン | PowerPointで資料を仕上げるとき |
| ファイルを生成させる | ChatGPTにPowerPointのファイルを作らせてダウンロードする | 一式をまとめて作りたいとき |
| VBAのコードを書かせる | スライドを自動で作るマクロのコードを作り、PowerPointで実行する | 決まった形の資料を繰り返し作るとき |
| デザインツールと連携する | Canvaなどのアプリと組み合わせて、デザインを整える | 見た目を重視したいとき |
| GPTsを使う | スライドの作成に特化したGPTを使う | 定型の資料を繰り返し作るとき |
PowerPointで資料を作ることが決まっているなら公式アドイン、GoogleスライドやKeynoteなどで仕上げるならチャットで構成と原稿を作る方法が、最も手軽で失敗の少ない方法です。
方法1|チャットで構成と原稿を作る
最も基本的で、どのプランでもすぐに試せるのが、ChatGPTのチャットで構成と原稿を作り、PowerPointなどに取り込む方法です。
ステップ1|目的と聞き手を伝えて構成を作る
まず、資料の目的、聞き手、スライドの枚数、話す時間などを伝えて、構成案を作ってもらいます。構成を先に固めることで、後の作業の手戻りを減らせます。
構成案が出てきたら、順番が自然か、伝えたいことが抜けていないか、不要なスライドがないかを確認し、気になる点があれば修正を依頼しましょう。この段階で納得のいく構成にしておくと、後の工程がスムーズになります。
ステップ2|各スライドの見出しと要点を作る
構成が決まったら、各スライドの見出しと、本文の要点を作ってもらいます。1枚のスライドに1つのメッセージを込めるよう指示すると、読みやすいスライドになります。
あわせて、各スライドに入れるとよい図やグラフ、写真のイメージも提案してもらうと、後でデザインを整えるときに役立ちます。
ステップ3|PowerPointのアウトラインに貼り付ける
出来上がった見出しと要点は、PowerPointの「表示」タブから「アウトライン表示」に切り替えて貼り付けると、スライドの骨格を一気に作れます。見出しがスライドのタイトルに、要点が本文になるよう、階層をそろえて貼り付けましょう。
骨格ができたら、会社のテンプレートを適用したり、図や写真を加えたりして仕上げます。Googleスライドなど、ほかのアプリで仕上げる場合も、同じように見出しと要点を貼り付けて使えます。
この方法は、どのアプリで仕上げる場合にも使えるのが利点です。会社で決まったテンプレートがある場合も、テンプレートに合わせて文章だけを入れ替えられるため、デザインを崩さずに資料を作れます。
方法2|ChatGPT for PowerPointで作る
PowerPointで資料を作る場合に、最も効率的なのが公式アドイン「ChatGPT for PowerPoint」です。OpenAIの公式の情報をもとに、導入と使い方を紹介します。
利用できるプラン
公式の案内によると、ChatGPT for PowerPointは、無料版、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu、Teachers、K–12のすべての対象のプランで、世界中で利用できます。
ただし、利用できるかどうかは、プランやワークスペースの設定、管理者の設定によって異なる場合があります。会社のアカウントで使う場合は、管理者に確認しましょう。
導入の手順
PowerPointの「ホーム」タブから「アドイン」を開き、「ChatGPT」を検索して追加します。追加したら、リボンからChatGPTを開き、OpenAIのアカウントでサインインすれば使い始められます。
会社のパソコンでは、管理者の設定によってアドインの追加が制限されている場合があります。アドインが見つからない、追加できないといった場合は、情報システムの担当者に確認しましょう。
できること
公式の案内では、メモ、ドキュメント、表計算のファイル、プロンプト、既存のスライドなどから作業を始められると紹介されています。スライドの作成、内容の書き直し、構成の整理、新しいセクションの追加、下書きの仕上げを、普段の言葉で依頼できます。
また、スライド全体のストーリーの要約や、弱い部分・不足している点の指摘、経営層から想定される質問の洗い出しなどにも使えます。スクリーンショットを、編集できるPowerPointのスライドに変換するといった使い方も紹介されています。
指示の例
公式の案内で紹介されている指示の例を参考に、次のように依頼できます。
このメモとKPIをもとに、エグゼクティブサマリー、リスク、次のアクションを含む10枚の経営報告用のスライドを作成して。
スライド5〜8を経営層向けに簡潔にして。テキストを減らし、要点を明確にしつつ、編集できる状態を保って。
スライドのタイトルを、見出しではなく結論が伝わる表現に書き換えて。
現時点の制限
公式の案内では、テンプレートやフォントの扱いなど、複雑な書式設定を含む一部の高度な機能には、まだ対応していない場合があるとされています。
また、ChatGPTは誤ることがあり、依頼の内容が不明確だと、意図しない変更や削除をする場合があるとも案内されています。具体的に依頼し、変更点を確認し、重要な資料はコピーを保存してから作業しましょう。
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方法3〜6|そのほかのスライドの作り方
目的によっては、ほかの方法が向いている場合もあります。それぞれの特徴と注意点を紹介します。
方法3|PowerPointのファイルを生成させる
ChatGPTに、PowerPointのファイルそのものを作って作成して、ダウンロードできる形で出すよう依頼する方法もあります。エージェントの機能を使って、構成からファイルの作成までをまとめて任せる方法も紹介されています。
使える機能はプランや時期によって異なるため、ChatGPTの画面で確認しましょう。作られたファイルは、必ずPowerPointで開いて、内容とデザインを確認してから使いましょう。
ファイルを生成させる方法は手軽な反面、フォントや配置が崩れていたり、会社のテンプレートが反映されていなかったりすることがあります。社外に出す資料では、PowerPointでの仕上げの時間をあらかじめ見込んでおきましょう。
方法4|VBAのコードを書かせる
ChatGPTに、PowerPointでスライドを自動で作るマクロ(VBA)のコードを書いてもらい、それをPowerPointで実行する方法です。決まった形の資料を、内容だけ変えて繰り返し作る場合に役立ちます。
ただし、マクロの実行には一定の知識が必要で、会社の方針でマクロの実行が制限されている場合もあります。出どころがわからないコードを実行しないなど、セキュリティにも注意しましょう。
方法5|デザインツールと連携する
ChatGPTには、Canvaなどの外部のアプリと連携して使える機能も用意されています。ChatGPTで作った内容をもとに、デザインのツールで見た目を整えると、短い時間で見栄えのよい資料を作れます。
連携できるアプリや使える機能は、プランや地域によって異なります。
方法6|スライド作成のGPTsを使う
ChatGPTには、特定の用途に特化したGPTs(カスタムのGPT)があり、スライドの作成に特化したものも公開されています。決まった形式の資料を繰り返し作る場合に便利です。
ただし、外部の提供者が作ったGPTsを業務で使う場合は、提供者や、入力したデータの扱いを確認しましょう。
意図どおりのスライドを作るプロンプトのコツ
ChatGPTで作るスライドの質は、指示(プロンプト)の書き方で大きく変わります。ここでは、すぐに実践できるコツとプロンプトの例を紹介します。
目的・聞き手・枚数を伝えて構成を作る
構成を作るときは、誰に向けた、何のための資料で、何枚程度かを必ず伝えましょう。たとえば、次のように依頼します。
中小企業の経営者向けに、生成AIの業務活用を提案するプレゼン資料の構成を10枚で作ってください。
・目的は、無料相談への申し込みにつなげることです
・1スライド1メッセージにして、各スライドの目的も添えてください
・専門用語はできるだけ使わず、わかりやすい表現にしてください
各スライドの文章の長さを指定する
スライドの文章は、長すぎると読まれません。見出しの文字数や、本文の行数を指定すると、スライドに収まりやすい文章になります。
この構成で、各スライドのタイトル(15文字以内)と本文(3行以内の要点)を作ってください。
タイトルは、見出しではなく結論が伝わる表現にしてください。
既存の資料からスライドを作る
報告書や議事録などの既存の資料を渡して、スライドに変換してもらうこともできます。何を残し、何を省くかを伝えるのがコツです。
次の報告書を、役員向けの5枚のスライドに変換してください。
結論を1枚目に置き、詳細なデータは補足資料に回してください。
スライドを仕上げるときのポイント
ChatGPTが作ったスライドは、そのままでは完成品ではなく、たたき台と考えるのが基本です。仕上げの段階で確認したいポイントを紹介します。
数字や事実を必ず確認する
ChatGPTは、もっともらしい誤りや、根拠のない数字を含めてしまうことがあります。公式の案内でも、共有する前に重要な主張や数値を確認するよう呼びかけています。市場の規模や統計の数字などは、元の情報源で必ず確認しましょう。
自分で渡したデータをもとにスライドを作った場合も、グラフの数値や計算の結果が元のデータと一致しているかを確かめることが大切です。特に、合計や割合などの計算を含むスライドは、表計算のソフトで検算しておくと安心です。
会社のテンプレートとデザインにそろえる
社外に出す資料は、会社の色やフォント、ロゴの使い方にそろえる必要があります。前述のとおり、アドインでは複雑なテンプレートやフォントの扱いに対応していない場合があるため、最後の仕上げはPowerPointの機能で整えましょう。
図や表で伝わりやすくする
文章だけのスライドは、伝わりにくくなりがちです。数字の比較はグラフ、手順は流れ図、項目の比較は表のように、内容に合った図や表を入れましょう。ChatGPTに「このスライドに合う図の種類を提案して」と相談するのも効果的です。
あわせて、1枚のスライドに情報を詰め込みすぎないことも意識しましょう。文字の量が多いと感じたら、ChatGPTに「このスライドの文章を半分の量にして」と依頼すると、要点を絞った表現に整えてくれます。
話す原稿もあわせて用意する
プレゼンで使う場合は、各スライドで話す内容の原稿もChatGPTに作ってもらうと、準備の時間を減らせます。話す時間を伝えて、1枚あたりの原稿の長さを調整してもらいましょう。
さらに、聞き手から出そうな質問と、その回答の案を作ってもらうと、質疑応答の準備にも役立ちます。公式の案内でも、経営層から想定される質問を洗い出す使い方が紹介されています。
資料の種類別の活用例
ChatGPTを使ったスライドの作成は、さまざまな資料に応用できます。ここでは、資料の種類ごとの活用の例を紹介します。
営業の提案書
顧客の課題や業種、提案する内容を伝えて、提案書の構成と各スライドの文章を作ってもらいます。顧客ごとに異なる課題に合わせて、表現や事例の選び方を調整してもらうこともできます。
ChatGPT for PowerPointを使えば、既存の提案書を開いた状態で、「この提案書を製造業の顧客向けに調整して」のように依頼することもできます。
社内の報告資料
週次や月次の報告など、定期的に作る報告資料は、データやメモを渡して、要点をまとめたスライドを作ってもらうと効率的です。結論を先に書く、数字の変化を強調するといった、社内の報告の型を指示しておきましょう。
公式の案内でも、表のデータからグラフ付きのスライドを作り、要点をタイトルにするといった使い方が紹介されています。
研修や説明会の資料
社内の規程やマニュアルなどの元の資料を渡して、研修や説明会のスライドに変換してもらう使い方もできます。受講者の知識のレベルや、研修の時間を伝えると、内容の量を調整しやすくなります。
会議の資料
会議の前に、議題や論点を整理したスライドを作っておくと、会議を効率よく進められます。ChatGPTに、議論すべき点や、決めるべきことを整理してもらうのも効果的です。
AIで業務を効率化する方法の全体像は、AIで業務効率化する方法とは?活用例・おすすめツール・導入手順を解説でも紹介しています。
関連記事:AIで業務効率化する方法とは?活用例・おすすめツール・導入手順を解説
業務でChatGPTを使ってスライドを作るときの注意点
ChatGPTを業務の資料作成に使う場合は、品質と情報の安全を守るための注意点を押さえておきましょう。
入力するデータの扱いを確認する
公式の案内によると、ChatGPT Business、Enterprise、Edu、ChatGPT for Teachersでは、初期の設定で、共有されたデータがモデルの改善に使われることはありません。一方、個人向けのプランでは、設定によって、入力した内容がモデルの改善に使われる場合があります。
社外秘の資料や顧客の情報を扱う場合は、会社として管理できる法人向けのプランを使い、データの扱いの設定を確認しましょう。セキュリティを重視した生成AIの環境づくりについては、AOAIとは?Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説でも紹介しています。
関連記事:AOAIとは?Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説
重要な資料はコピーを保存してから作業する
アドインで既存の資料を編集する場合は、依頼の内容によって、スライドの内容が変更されたり削除されたりする可能性があります。重要な資料は、作業の前にコピーを保存しておきましょう。
著作権や引用に注意する
ChatGPTが作った文章や、提案された画像を使う場合は、他者の著作物に似すぎていないか、引用のルールを守っているかを確認しましょう。出典が必要なデータは、元の情報源を明記することが大切です。
特に、他社の資料やWebサイトの内容を参考にして作ったスライドは、表現や構成が元の資料に似すぎていないかに注意が必要です。社外に公開する資料では、担当者以外の人も確認する手順を設けておくと安心です。
社内の利用ルールを決める
部署や担当者ごとに使い方がばらばらだと、機密情報の入力や、確認されないままの資料の社外への送付といった問題が起きやすくなります。使ってよいプランやアカウント、入力してよい情報、確認の手順を社内のルールとして決めておきましょう。
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ほかのAIツールとの使い分け
スライドの作成に使えるAIのツールは、ChatGPTだけではありません。目的に合わせて使い分けると、さらに効率を高められます。
デザインまで任せたいなら専用のツールも
テーマを入力するだけで、デザインまで整ったスライドを一気に作ることに特化したAIのツールもあります。見た目の完成度を重視したい場合は、こうしたツールと組み合わせるのも1つの方法です。
普段使っているアプリのAIを活用する
PowerPointやGoogleスライドには、それぞれのアプリに組み込まれたAIの機能もあります。社内で使っているアプリやアカウントに合わせて、最も使いやすい方法を選びましょう。
業務の効率化に役立つツールの選び方の考え方は、業務効率化ツールとは?目的別の選び方と導入のコツでも紹介しています。
関連記事:業務効率化ツールとは?目的別の選び方・おすすめカテゴリ・導入のコツを徹底解説
定型の資料は自動化も検討する
毎週の報告書など、同じ形の資料を繰り返し作る場合は、データの集計からスライドの作成までを自動化する仕組みづくりも検討しましょう。こうした仕組みづくりは、ネクストスケールのAI業務自動化・GAS開発でも支援しています。
自動化を進める場合も、最終的な内容の確認は人が行う工程を残しておくことが大切です。自動で作られた資料をそのまま配布するのではなく、確認の担当者を決めておきましょう。
ChatGPTのスライド作成に関するよくある質問
最後に、ChatGPTでのスライドの作成についてよく寄せられる質問と、その回答を紹介します。
Googleスライドでも使える?
ChatGPT for PowerPointはPowerPoint向けのアドインですが、チャットで作った構成や原稿は、Googleスライドにも貼り付けて使えます。PowerPointで作ったファイルを、Googleスライドで開いて編集することもできます。
無料版でも十分に使える?
公式の案内では、ChatGPT for PowerPointは無料版でも利用できます。ただし、使える量や機能はプランによって異なるため、資料を頻繁に作る場合は、有料のプランも検討しましょう。
日本語のスライドもきれいに作れる?
日本語での指示や、日本語のスライドの作成に対応しています。ただし、フォントや文字の配置など、細かなデザインは、PowerPointの機能で整える必要がある場合があります。
社員がChatGPTを業務で使いこなせるよう、生成AI活用研修などで基礎をそろえておくのも効果的です。
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まとめ|目的に合った方法でChatGPTを使い、資料作成を効率化しよう
ChatGPTを使えば、スライドの構成や原稿の作成から、PowerPointの中での直接のスライドの作成・編集まで、資料作成の多くの作業を効率化できます。PowerPointで仕上げるなら公式アドインの「ChatGPT for PowerPoint」、ほかのアプリで仕上げるならチャットで構成と原稿を作る方法が手軽です。
目的、聞き手、枚数を具体的に伝え、作られたスライドは数字や事実を確認し、会社のデザインに整えて仕上げましょう。業務で使う場合は、データの扱いの設定と社内のルールを確認することが大切です。詳しくは、OpenAIの公式の「ChatGPT for PowerPoint」のページで確認できます。
ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、業務の自動化の仕組みづくり、利用ルールの整備、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援の詳細はAIコンサル・AX伴走支援のページで紹介していますので、生成AIの活用をどこから進めるか迷っている場合も、お気軽にご相談ください。
AIコンサル・AX伴走支援サービスご紹介資料
この資料でこんなことがわかります!
- 社外AI役員とは
- 支援内容
- 導入の進め方
- 導入実績・効果
\3ステップで簡単入力/
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