Gemini for Google Workspaceとは？料金・プラン・できることと使い方を解説

「Google Workspaceを使っているが、Geminiが使えるのかわからない」「Gemini for Google Workspaceは追加の費用がかかるのか知りたい」「導入したものの、社員がうまく使いこなせていない」。Google Workspaceを利用している企業から、こうした相談をよくいただきます。

Gemini for Google Workspaceは、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、Meetなど、普段使っているアプリの中でGoogleの生成AI「Gemini」を使える機能です。以前は別料金の追加契約でしたが、2025年からはBusinessとEnterpriseの各プランに標準で含まれるようになり、提供の形や呼び方も変わってきています。

本記事では、2026年10月時点の情報をもとに、Gemini for Google Workspaceの概要、料金とプランの考え方、アプリごとにできること、始め方と使い方、業務での活用例、セキュリティとデータの扱い、導入時の注意点までを整理します。Microsoft 365 Copilotとの違いや、さらに活用を広げる方法もあわせて紹介します。

確認したいポイント	結論	詳細
Gemini for Google Workspaceとは？	Workspaceに組み込まれた生成AI	Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、Meetなどの中で、文章の作成や要約、分析などをGeminiが支援します。
料金はかかる？	2025年から各プランに標準で含まれる	以前は別料金の追加契約でしたが、現在はBusinessとEnterpriseの各プランに含まれ、追加の契約は基本的に不要です。
何ができる？	メール作成・議事録・資料作成など	メールの下書きや要約、会議のメモ、資料のたたき台、表の整理など、日常の業務の多くを効率化できます。
導入時の注意点は？	プランごとの機能差と社内ルール	使える機能はプランによって異なります。管理者の設定や、ファイルの共有範囲、社内の利用ルールを整えてから展開します。

この記事でわかること

• Gemini for Google Workspaceの概要と、提供の形や名称の変化
• Google Workspaceのプランごとの料金と、使える機能の考え方
• Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meetなどでできること
• 始め方と指示の出し方、業務別の活用例
• セキュリティとデータの扱い、導入時の注意点と活用を広げる方法

生成AIを全社の業務に定着させたい企業の方へ ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、利用ルールの整備、業務の自動化、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援内容や料金、導入事例をまとめた資料を無料でお送りします。 資料請求はこちら

Gemini for Google Workspaceとは

最初に、Gemini for Google Workspaceがどのようなものなのかを整理しておきましょう。提供の形や名称が何度か変わっているため、まずは全体像をつかむことが大切です。

Google Workspaceのアプリに組み込まれた生成AI

Gemini for Google Workspaceは、Googleの生成AI「Gemini」を、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、ドライブなどのGoogle Workspaceのアプリの中で使えるようにした機能です。

別のAIのサービスを開いて文章を貼り付けなくても、メールを書いている画面や資料を作っている画面から、そのままGeminiに下書きや要約を頼めるのが特長です。社員が普段から使っているアプリの中で使えるため、生成AIを業務に取り入れやすくなります。

また、Geminiは開いているメールや文書、ドライブにある関連する資料の内容をふまえて回答できるため、一般的なAIのチャットに比べて、自社の業務に即した結果を得やすいのも利点です。新しいツールの使い方を一から覚える必要が少なく、社員への展開もしやすくなります。

追加契約から各プランへの標準搭載へ

以前は、Google Workspaceの契約とは別に、「Gemini Business」や「Gemini Enterprise」といった追加の契約（アドオン）を購入する必要がありました。

Googleは2025年1月に、生成AIの機能をWorkspaceのBusinessとEnterpriseの各プランに含め、追加の契約なしで使えるようにすると発表しました。現在は「Gemini in Google Workspace」などとも呼ばれています。なお、現在の「Gemini Enterprise」という名称は、Googleが法人向けに提供するAIエージェントの基盤のサービスを指すことがあるため、混同しないよう注意しましょう。

GeminiアプリやNotebookLMとの関係

Google Workspaceの法人向けのプランでは、各アプリに組み込まれた機能に加えて、チャットの形でGeminiと対話できる「Geminiアプリ」や、資料をもとに調べものや要約を行える「NotebookLM」も、仕事用のアカウントで利用できます。

個人向けのGoogleアカウントで使うGeminiと見た目は似ていますが、仕事用のアカウントで使う場合は、組織の管理やデータの保護の仕組みのもとで利用できる点が大きな違いです。

Gemini for Google Workspaceの料金とプラン

Gemini for Google Workspaceを使うために、追加の費用がかかるのかは多くの企業が気になる点です。ここでは、料金の考え方と、プランごとの違いを整理します。

BusinessとEnterpriseの各プランに含まれる

Googleの公式ブログによると、生成AIの機能はWorkspaceのBusinessとEnterpriseの各プランに含まれ、アドオンの購入は不要になりました。たとえば、以前はBusiness Standardのプランに「Gemini Business」を追加すると、1ユーザーあたり月32ドルを支払っていたと説明されています。

この変更にあわせて、各プランの料金が見直されました。日本での料金や支払いの条件は、契約の形や時期によって異なるため、最新の情報はGoogle Workspaceの公式サイトや販売代理店で確認してください。詳しくは、Googleの公式ブログ「Google Workspace enables the future of AI-powered work for every business」で確認できます。

プランによって使える機能が異なる

Geminiの機能は各プランに含まれていますが、使える機能の範囲はプランによって異なります。一般的に、最も手頃なBusiness Starterでは、Gmailのサイドパネルなど一部の機能に限られます。

Business Standard以上のプランでは、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meetなどで幅広い機能が使えるようになり、Enterpriseのプランでは、管理やセキュリティの機能がさらに充実します。導入前に、自社のプランでどの機能が使えるのかを確認しておきましょう。

個人向けのプランとの違い

Googleは、個人向けにもGeminiの有料のプランを提供しています。ただし、Gmailやドキュメントのサイドパネル、Meetの会議のメモなど、Workspaceと深く連携した機能は、主に法人向けのWorkspaceのプランで提供されています。

また、個人のアカウントで業務の情報を扱うと、組織として管理ができず、情報漏えいの原因にもなりかねません。業務で使う場合は、会社として契約したWorkspaceのアカウントで利用するのが基本です。

利用の上限と追加の契約

各プランに含まれるGeminiの機能には、一定の期間に使える回数などの利用の上限が設けられている場合があります。より多く使いたい組織向けに、利用の枠を広げる追加の契約が用意されていることもあります。

通常の業務の範囲であれば標準の範囲で足りることが多いですが、全社で頻繁に使う場合は、利用の状況を見ながら検討しましょう。

Gemini for Google Workspaceでできること

Geminiは、Google Workspaceのさまざまなアプリの中で使えます。アプリごとの代表的な使い方を表で確認しておきましょう。使える機能や日本語への対応は、プランや時期によって異なる場合があります。

アプリ	Geminiでできることの例
Gmail	メールの下書きの作成、長いやり取りの要約、受信したメールの内容の確認
Googleドキュメント	文章の下書き、文章の言い換えや要約、ドキュメントの内容についての質問
Googleスプレッドシート	表の作成や整理、関数の作成の支援、データの分析や要約
Googleスライド	スライドのたたき台の作成、画像の生成、内容の要約
Google Meet	会議のメモの自動作成、要点や次の行動のまとめ
Googleドライブ・Chat	ファイルやスレッドの要約、必要な情報の検索
Geminiアプリ・NotebookLM	社内の資料をもとにした調べものや要約、アイデア出し

Gmail｜メールの作成と要約

Gmailでは、伝えたい内容を簡単に指示するだけで、メールの下書きをGeminiが作成してくれます。作成した文章を、より丁寧に、より短くといった形で調整することもできます。

長いやり取りが続いたメールのスレッドを要約したり、サイドパネルから受信したメールの内容について質問したりすることもできるため、メールの確認と返信にかかる時間を大きく減らせます。

Googleドキュメント｜文章の作成と編集

ドキュメントでは、企画書や報告書、案内文などの下書きの作成、文章の言い換えや要約をGeminiに任せられます。白紙の状態から書き始める負担が減り、たたき台を素早く用意できます。

サイドパネルを使えば、開いているドキュメントや、ドライブに関連する資料の内容をもとに、質問したり要点をまとめたりすることもできます。

Googleスプレッドシート｜表の作成とデータの整理

スプレッドシートでは、作りたい表の内容を伝えて表のひな型を作る、関数の作り方を相談する、データの傾向をまとめてもらうといった使い方ができます。

関数やデータの分析に慣れていない社員でも、集計や分析に取り組みやすくなります。ただし、計算の結果は必ず元のデータで確かめるようにしましょう。

Googleスライド｜資料のたたき台と画像の作成

スライドでは、資料の構成やスライドのたたき台の作成、イメージに合った画像の生成などにGeminiを活用できます。

ドキュメントにまとめた内容をもとにスライドを作る、既存の資料の要点をまとめるといった使い方で、資料の作成にかかる時間を短縮できます。

Google Meet｜会議のメモの自動作成

Meetでは、会議の内容をもとに、話し合われた要点や決まったこと、次の行動をGeminiが自動でメモにまとめる機能が使えます。会議に遅れて参加した人が、それまでの内容を確認することもできます。

議事録の作成にかかっていた時間を減らし、参加者が会議の内容に集中できるようになります。会議のメモや日報などの記録の自動化の考え方は、日報の自動化とは？5つの方法とメリット・デメリット、失敗しないツールの選び方を解説でも紹介しています。

Geminiアプリ・NotebookLM・Gem

Geminiアプリでは、調べもの、アイデア出し、文章の作成など、幅広い相談をチャットの形で行えます。NotebookLMでは、社内の資料を読み込ませて、その内容にもとづいた要約や質問への回答を得られます。

また、よく使う指示や役割をあらかじめ設定した「Gem」というカスタムのAIを作れば、定型の業務を毎回同じ品質で任せられます。たとえば、「社内の報告書の形式に整える」「顧客への返信の文面を作る」といったGemを部署で共有する使い方が効果的です。

Gemini for Google Workspaceを業務に活かしたい方へ 現在のプランや業務の内容を伺い、Geminiで効率化できる業務の洗い出しや、社内での活用の進め方を無料でご提案します。オンラインで30分からご相談いただけます。 相談予約はこちら

Gemini for Google Workspaceの始め方と使い方

ここでは、Gemini for Google Workspaceを使い始めるための手順と、成果を出すための使い方のコツを紹介します。

管理者が利用の設定を確認する

Gemini for Google Workspaceの機能は、組織の管理者が管理コンソールで、利用できる機能や対象のユーザーを設定できます。まずは管理者が、自社のプランで使える機能と、現在の設定を確認しましょう。

最初から全社で使うのではなく、特定の部署で試してから広げるといった段階的な展開も、管理コンソールの設定で行えます。

各アプリのGeminiのボタンやサイドパネルから使う

利用が有効になると、GmailやドキュメントなどのアプリにGeminiのアイコンやボタンが表示されます。サイドパネルを開いて指示を入力したり、文章の作成の画面でGeminiに下書きを頼んだりして使います。

まずは、メールの下書きや長いメールの要約など、毎日の業務で頻繁に行う作業から試してみるのがおすすめです。

目的・前提・形式を伝えて指示する

Geminiに期待どおりの結果を出してもらうには、何のために、どのような前提で、どのような形でまとめてほしいのかを具体的に伝えることが大切です。たとえば、Gmailで次のように指示します。

取引先の担当者に、来週の打ち合わせの日程変更をお願いするメールを書いてください。

・候補日は10月14日と15日の午後です

・こちらの都合による変更のため、丁寧におわびの言葉を入れてください

・200文字程度で簡潔にまとめてください

一度で完璧な結果を求めるのではなく、「もう少し短く」「箇条書きにして」と追加で指示しながら仕上げていくと、効率よく使えます。

うまくいった指示の文章は、部署の共有のドキュメントなどにまとめておくと、ほかの社員もすぐに同じ使い方ができます。よい指示の例を組織の資産として蓄積していくことが、Geminiの活用を全社に広げる近道です。

Gemで定型業務を任せる

毎回同じような指示を出している業務は、指示の内容をGemとして登録しておくと、次からは文章を入れるだけで同じ品質の結果を得られます。

部署ごとによく使うGemを作って共有すれば、社員による使い方のばらつきも減らせます。プロンプトの工夫は、社員の間でよい例を共有していくことで、組織全体の活用の水準が上がっていきます。

Gemini for Google Workspaceの業務別の活用例

Gemini for Google Workspaceは、部署を問わずさまざまな業務で活用できます。ここでは、効果を実感しやすい代表的な活用例を紹介します。

営業｜提案書の作成と顧客対応の効率化

営業では、顧客とのメールのやり取りの要約、提案書や見積もりの送付のメールの下書き、商談の会議のメモの作成などにGeminiを活用できます。

顧客ごとの過去のやり取りをすぐに把握できるようになり、提案の準備にかかる時間を減らして、顧客との対話に時間を使えるようになります。

会議の多い部署｜議事録と次の行動の整理

会議の多い部署では、Meetの会議のメモを使って議事録の作成を自動化し、決まったことと担当者をすぐに共有できます。

議事録の作成の負担が減るだけでなく、会議の後の行動が明確になり、仕事の抜け漏れも防げます。

企画・広報｜資料や文章のたたき台づくり

企画や広報の担当者は、企画書の構成、プレスリリースや社内報の文章、プレゼンテーションの資料のたたき台をGeminiに作ってもらうことで、考える作業に時間を使えるようになります。

NotebookLMに関連する資料を読み込ませて、要点を整理したり、資料にもとづいた質問に答えてもらったりする使い方も効果的です。

バックオフィス｜定型の文書と問い合わせ対応

総務や人事、経理では、社内向けの案内文の作成、規程の内容の要約、表のデータの整理などに活用できます。

社内の規程やマニュアルをもとに質問に答えるGemを用意すれば、社員からのよくある問い合わせへの対応の負担も減らせます。AIで業務を効率化する方法の全体像は、AIで業務効率化する方法とは？活用例・おすすめツール・導入手順を解説でも紹介しています。

関連記事：AIで業務効率化する方法とは？活用例・おすすめツール・導入手順を解説

セキュリティとデータの扱い

業務でGeminiを使ううえで、最も気になるのがデータの扱いです。ここでは、導入前に確認しておきたいセキュリティのポイントを紹介します。

仕事用のアカウントでのデータの扱い

Googleは、Workspaceの仕事用のアカウントでGeminiを使った場合、組織のデータを、許可なく組織外のAIモデルの学習に使わないといった、データの保護の方針を示しています。

ただし、データの扱いの条件は、契約やサービスの内容によって異なる場合があります。導入の前に、Googleの公式の情報や契約の条件を確認し、社内で説明できるようにしておきましょう。

ファイルのアクセス権限に注意する

Geminiは、利用している社員がアクセスできるファイルやメールの情報をもとに回答します。そのため、本来は見られるべきでないファイルが広く共有されていると、Geminiを通じてその内容が目に触れやすくなる可能性があります。

導入の前に、ドライブの共有の設定を見直し、機密情報を含むファイルのアクセス権限が適切になっているかを確認しておくことが大切です。

管理者による機能の管理

管理者は、管理コンソールでGeminiの機能を使える部署やユーザーを設定したり、一部の機能を無効にしたりできます。Enterpriseのプランでは、データの保護や監査の機能がさらに充実しています。

自社の情報セキュリティの方針に合わせて設定を行い、定期的に見直しましょう。

Google Workspaceや生成AIの活用を社内で検討している方へ ネクストスケールの支援内容や生成AIの業務活用の進め方、料金プラン、導入事例をまとめた資料をご用意しています。社内での検討資料としてもご活用ください。 資料請求はこちら

Gemini for Google Workspaceを導入するときの注意点

Gemini for Google Workspaceは、契約しているだけでは成果につながりません。ここでは、導入して効果を出すために押さえておきたい4つの注意点を紹介します。

自社のプランで使える機能を確認する

プランによって使える機能が異なるほか、一部の機能は日本語への対応や提供の開始が遅れることもあります。社内に案内する前に、自社の環境で実際に使える機能を確認しておきましょう。

使いたい機能が今のプランにない場合は、プランの変更による費用の増加と、得られる効果を比べて判断します。

AIの出力は必ず人が確認する

Geminiが作る文章や要約、分析の結果には、誤りや事実と異なる内容が含まれることがあります。社外に送るメールや、数字を含む資料、重要な判断の材料などは、必ず人が内容を確認してから使いましょう。

特に会議のメモは、発言の意図が正しくまとめられているかを、参加者が確認してから共有するのがおすすめです。

社内の利用ルールを決め、教育を行う

生成AIを全社で使い始める前に、入力してよい情報、出力の確認の方法、社外での利用の範囲などのルールを決めて周知しましょう。

あわせて、使い方の研修を行うことで、社員による活用の差を小さくできます。社員が実務に沿ってAIの使い方を身につけられるよう、ネクストスケールでは生成AI活用研修を提供しています。

効果を測り、活用を広げる

導入後は、どの部署でどれくらい使われているか、どの業務でどれだけ時間が減ったかを確認しましょう。管理者は、Geminiの利用状況を確認できる場合があります。

効果の出た使い方を社内で共有し、活用の進んでいない部署を支援することで、組織全体の生産性を高められます。

Microsoft 365 Copilotとの違い

Gemini for Google Workspaceとよく比較されるのが、Microsoft 365の生成AI「Microsoft 365 Copilot」です。ここでは、選ぶときに押さえておきたい違いを紹介します。

提供の形と費用の違い

Gemini for Google Workspaceは、WorkspaceのBusinessとEnterpriseの各プランに機能が含まれているのが大きな特徴です。一方、Microsoft 365では、アプリと深く連携した高度なCopilotの機能を使うには、追加のライセンスが必要になる形が一般的です。

ただし、どちらも提供の形や料金は変わることがあるため、比較する際は最新の情報を確認しましょう。

普段使っている環境で選ぶ

実際には、社内でGoogle WorkspaceとMicrosoft 365のどちらを中心に使っているかで選ぶのが現実的です。生成AIの機能は、普段使っているメールや文書のアプリと連携してこそ効果を発揮します。

すでにGoogle Workspaceを使っている企業であれば、まずは追加の費用をかけずにGeminiの活用を進めるのが近道です。

Gemini for Google Workspaceの活用をさらに広げる

各アプリでの活用に慣れてきたら、業務の流れそのものをAIで自動化することで、さらに大きな効果を得られます。

Google Apps ScriptでGeminiと業務をつなぐ

Google Workspaceには、業務を自動化するためのGoogle Apps Script（GAS）という仕組みがあります。GASとGeminiのAPIを組み合わせれば、フォームの回答を自動で要約して担当者に通知する、スプレッドシートの内容から定型の文書を作るといった処理を自動化できます。

こうした仕組みづくりは、ネクストスケールのAI業務自動化・GAS開発でも支援しています。

AIエージェントで複数の作業をつなぐ

最近では、複数のアプリやツールをまたいで、AIが作業を順番に進めるAIエージェントの活用も広がっています。メールの受信から内容の確認、資料の作成、担当者への連絡までを、AIが進める仕組みも作れるようになってきました。

AIエージェントを使った業務の自動化の進め方は、AIエージェント 自動化｜RPAとの違い・自動化の5段階・失敗しない設計手順で詳しく解説しています。

関連記事：AIエージェント 自動化 RPAとの違い・自動化の5段階・失敗しない設計手順【2026年版】

Google WorkspaceとAIで業務を自動化したい方へ Geminiの活用の定着から、Google Apps Scriptを使った業務の自動化、AIエージェントの活用、社員向けの研修まで、伴走して支援します。お気軽にご相談ください。 相談予約はこちら

Gemini for Google Workspaceのよくある質問

最後に、Gemini for Google Workspaceの導入を検討している企業からよく寄せられる質問と、その回答を紹介します。

以前のGemini Businessの契約はどうなった？

以前の「Gemini Business」や「Gemini Enterprise」といった追加の契約は、生成AIの機能がWorkspaceの各プランに含まれるようになったことにあわせて、新たに購入する形ではなくなりました。

すでに契約している企業の扱いや、契約の切り替えの時期は、契約の形によって異なる場合があります。詳しくは、契約している販売代理店やGoogleの案内を確認しましょう。

無料のGoogleアカウントでも使える？

無料の個人向けのGoogleアカウントでも、Geminiアプリなどの一部の機能は使えます。ただし、Gmailやドキュメントのサイドパネル、Meetの会議のメモなど、仕事で使うための連携の機能は、主に法人向けのWorkspaceのプランで提供されています。

業務の情報を扱う場合は、組織として管理できるWorkspaceのアカウントで使うようにしましょう。

日本語でも問題なく使える？

多くの機能は日本語で利用できますが、新しい機能は英語から先に提供が始まり、日本語への対応が後になることがあります。

社内に案内する前に、使いたい機能が日本語の環境で利用できるかを、実際の画面で確認しておくと安心です。

社員にどう使ってもらえばよい？

導入しただけでは、使う社員と使わない社員の差が大きく開いてしまいます。まずはメールの下書きや会議のメモなど、効果を実感しやすい使い方から紹介し、うまく使えている社員の事例を社内で共有するのが効果的です。

部署ごとに推進役を決め、使い方の相談や研修の機会を設けることで、組織全体での活用が進みやすくなります。

まとめ｜追加費用なしで使えるGeminiを、業務に定着させよう

Gemini for Google Workspaceは、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、Meetなどの中でGeminiを使える機能で、2025年からはWorkspaceのBusinessとEnterpriseの各プランに標準で含まれるようになりました。使える機能はプランによって異なるため、まずは自社のプランで何ができるのかを確認しましょう。

メールの作成や要約、会議のメモ、資料のたたき台づくりなど、日常の業務から活用を始め、Gemで定型の業務を任せていくと効果が出やすくなります。ファイルのアクセス権限の見直しや社内のルールづくり、研修とあわせて展開し、GASやAIエージェントによる自動化へと活用を広げていきましょう。

ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、利用ルールの整備、業務の自動化、社員研修、現場への定着までを一気通貫で支援しています。支援の詳細はAIコンサル・AX伴走支援のページで紹介していますので、生成AIの活用をどこから進めるか迷っている場合も、お気軽にご相談ください。

Geminiを活かした業務改善を一緒に進めませんか 活用する業務の洗い出しから、利用ルールとセキュリティの整備、Gemや自動化の仕組みづくり、社員への定着までをご支援します。しつこい営業はいたしませんので、まずは無料相談をご利用ください。 相談予約はこちら