在庫管理システムの開発方法 開発の種類・必要な機能・費用の考え方と進め方を解説

「在庫の数が合わず、欠品や過剰な在庫が起きている」「既存の在庫管理の製品では、自社の業務に合わない」。商品や部品を扱う企業から、在庫管理システムの開発についての相談をよくいただきます。

在庫管理システムを導入する方法には、クラウドの製品を使う方法から、自社に合わせて一から開発する方法まで、いくつかの選択肢があります。どの方法が向いているかは、業務の独自性、品目や拠点の数、ほかのシステムとの連携の必要性などによって変わります。

本記事では、在庫管理システムの開発の方法、必要な機能、費用の考え方、開発の進め方、開発の会社の選び方、補助金の活用、AIの活用、注意点までを整理します。

確認したいポイント	結論	詳細
在庫管理システムの作り方は？	既存の製品か、独自の開発か	クラウドの製品を使う方法、既存の製品を改修する方法、自社に合わせて一から開発する方法があります。
独自開発が向いているのは？	独自の業務や連携が多い場合	在庫の管理の方法が特殊な場合や、生産・販売・ECなど多くのシステムとの連携が必要な場合に向いています。
費用はどう決まる？	機能・連携・規模で変わる	必要な機能の数、ほかのシステムとの連携、拠点や倉庫の数、バーコードなどの機器の有無で変わります。
失敗しないためには？	業務の整理と段階的な開発	現場の業務の流れを整理し、必要な機能に絞って開発し、使いながら改善していくことが大切です。

この記事でわかること

• 在庫管理システムを導入・開発する方法と、それぞれの向き不向き
• 在庫管理システムに必要な主な機能
• 開発の費用が決まる要素と、費用を抑える考え方
• 在庫管理システムの開発の進め方と、開発の会社の選び方
• 補助金やAIの活用、開発のときの注意点

在庫管理システムの開発や業務の効率化を検討している企業の方へ ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、AIを活用したシステム開発、業務の自動化の仕組みづくり、社員研修までを一気通貫で支援しています。支援内容や料金、導入事例をまとめた資料を無料でお送りします。 資料請求はこちら

在庫管理システムとは

最初に、在庫管理システムの役割と、導入のメリットを確認しておきましょう。

在庫の数と動きを正確に管理する仕組み

在庫管理システムは、商品や部品、材料などの在庫の数と動き（入庫・出庫）を正確に管理するシステムです。どこに、何が、いくつあるかをいつでも把握できるようにします。

倉庫や店舗、工場など、在庫がある場所が複数ある場合も、まとめて管理できます。

在庫の管理が大切な理由

在庫が少なすぎると欠品が起き、販売の機会を逃したり、生産が止まったりします。反対に、在庫が多すぎると、保管の費用がかかり、資金が在庫として眠ってしまいます。適正な在庫を保つことは、経営に直接影響します。

また、在庫の数が記録と実際で合わないと、顧客への約束の納期を守れないなど、信頼の低下にもつながります。

導入のメリット

在庫管理システムを導入すると、在庫の数の正確な把握、欠品や過剰な在庫の防止、棚卸の作業の効率化、発注の判断の迅速化などの効果が期待できます。販売や生産の計画にも、正確な在庫の情報を活かせます。

担当者の経験や勘に頼った在庫の管理から、データにもとづいた管理に変えられるのも大きなメリットです。

在庫管理システムを導入・開発する方法

在庫管理システムを導入・開発する方法は、主に4つあります。

方法	特徴	向いている場合
クラウドの製品	月額の料金で、すぐに使い始められる	一般的な在庫の管理で十分な場合
表計算のソフトの工夫	手軽に始められるが、規模が大きくなると限界	品目や取引が少ない場合
既存の製品の改修	製品をもとに自社に合わせて改修する	基本の機能はそろい、一部を変えたい場合
独自の開発	自社の業務に合わせて一から作る	独自の業務や、多くのシステムとの連携が必要な場合

クラウドの製品

すでに提供されている在庫管理の製品を、月額の料金で使う方法です。すぐに使い始められ、初期の費用を抑えられるのが利点です。一方で、機能や画面を自由に変えられないため、独自の業務には対応しにくい場合があります。

無料の試用がある製品も多いため、まずは試して自社の業務に合うかを確かめましょう。

表計算のソフトの工夫

表計算のソフトで在庫の一覧を管理する方法です。品目や取引が少ないうちは手軽ですが、同時の更新、入力のミス、履歴の管理などで限界が来やすくなります。

入力のフォームと表計算のソフトを組み合わせて、簡単な自動化を行う方法もあります。

既存の製品の改修

既存の在庫管理の製品をもとに、自社に合わせて改修する方法です。基本の機能はそろっていて、一部を変えたい場合に向いています。

改修の範囲が大きくなると、費用や期間が増え、製品の更新の際にも手間がかかる点に注意しましょう。

独自の開発

自社の業務に合わせて、在庫管理システムを一から開発する方法です。独自の管理の方法、ほかのシステムとの連携、現場に合わせた画面など、自由に設計できるのが利点です。一方で、費用と期間がかかり、保守の体制も必要になります。

在庫の管理の仕組みそのものが会社の強みになる場合は、独自開発の価値が大きくなります。

独自の開発が向いているケース

独自の開発を検討すべきなのは、次のような場合です。

在庫の管理の方法が特殊な場合

品目の単位が複雑、セット商品の組み合わせ、加工の途中の在庫の管理など、一般的な製品では対応しにくい管理の方法がある場合は、独自の開発が向いています。

既存の製品を無理に使い、運用でカバーしている状態が続いている場合も、検討のタイミングです。

ほかのシステムとの連携が多い場合

販売管理、生産管理、会計、ECサイト、取引先のシステムなど、多くのシステムとの連携が必要な場合は、連携を前提に設計できる独自の開発が有効です。

連携によって、受注から出荷、在庫の引き当てまでの流れを自動化できれば、大きな効率化につながります。

現場の作業に合わせたい場合

倉庫や工場の現場の作業の流れに合わせて、スマートフォンやバーコードの読み取りの機器で使いやすい画面を作りたい場合も、独自の開発が選択肢になります。

現場の担当者が使いやすい画面は、入力のミスや記録の漏れを減らすことにもつながります。

まずは既存の製品を検討する

一方で、一般的な在庫の管理で十分な場合は、クラウドの製品のほうが費用も期間も抑えられます。まずは既存の製品で対応できないかを確認し、足りない部分がはっきりしてから独自の開発を検討しましょう。

業務の効率化に役立つツールの選び方の考え方は、業務効率化ツールとは？目的別の選び方と導入のコツでも紹介しています。

関連記事：業務効率化ツールとは？目的別の選び方・おすすめカテゴリ・導入のコツを徹底解説

在庫管理システムの開発の方法に迷っている方へ 在庫の管理の業務や課題を伺い、既存の製品の活用か独自の開発かの判断から、必要な機能の整理、AIを活用したシステム開発の進め方までを無料でご提案します。オンラインで30分からご相談いただけます。 相談予約はこちら

在庫管理システムに必要な主な機能

在庫管理システムに必要な主な機能を表で整理します。業種や業務によって、必要な機能は異なります。

すべての機能が最初から必要なわけではありません。自社の業務に必要な機能を選びましょう。

機能	内容
入庫・出庫の管理	商品や部品が入ったとき・出たときの記録
在庫の数の管理	品目ごと・場所ごとの在庫の数の把握
棚卸	実際の在庫の数を数えて、記録と照らし合わせる
発注の支援	在庫が減ったときの知らせ、発注の数の提案
ロケーションの管理	倉庫の中のどの棚に何があるかの管理
ロット・期限の管理	製造の番号や使用の期限ごとの管理
分析・帳票	在庫の推移、回転の状況の分析、帳票の出力

入庫・出庫と在庫の数の管理

商品や部品が入ったとき・出たときに記録し、品目ごと・場所ごとの在庫の数を正確に把握します。バーコードやQRコードの読み取りに対応すると、入力の手間とミスを減らせます。

入出庫の履歴を残しておくと、在庫の数が合わないときの原因を調べやすくなります。

棚卸

実際の在庫の数を数えて、システムの記録と照らし合わせる機能です。スマートフォンや読み取りの機器で棚卸できると、作業の時間を大きく減らせます。

差異が大きい品目を一覧で確認できると、原因の調査や改善にも役立ちます。

発注の支援

在庫が一定の数を下回ったときに知らせる、過去の出庫の実績から発注の数を提案するなどの機能があると、欠品や過剰な発注を防げます。

仕入先ごとの納期も考えて発注の時期を判断できると、さらに効果的です。

ロケーション・ロット・期限の管理

倉庫のどの棚に何があるか、製造の番号や使用の期限ごとの管理が必要な業種もあります。食品や医薬品などでは、期限の管理が特に重要です。

ロケーションの管理があると、ピッキング（商品を棚から取り出す作業）の時間を短くできます。

業種別の在庫管理のポイント

ここでは、業種ごとの在庫管理システムのポイントを紹介します。

製造業

材料、部品、加工の途中の品、完成品など、複数の段階の在庫を管理する必要があります。生産の計画との連携が重要です。

部品の欠品で生産が止まることを防ぐため、必要な部品の在庫の確保も大切です。

卸売業・小売業

多くの品目と取引先を扱うため、販売管理との連携や、店舗や倉庫ごとの在庫の把握が重要です。

店舗の間での在庫の移動を管理できると、欠品の店舗に在庫を回すといった対応もしやすくなります。

ECの事業者

複数のECサイトや店舗で同じ在庫を販売している場合は、在庫の数を各販売の場所と連動させることが大切です。在庫の数がずれると、売り越しが起こります。

注文の急な増加にも対応できるよう、在庫の更新の速さも確認しましょう。

食品・医薬品

使用の期限や製造の番号の管理が欠かせません。期限の近いものから出荷するための仕組みも必要です。

問題があった製品の出荷先を追える仕組みも、品質の管理のうえで重要です。

失敗しやすいポイント

在庫管理システムの開発で、失敗しやすいポイントを紹介します。

最初から機能を詰め込みすぎる

「あれもこれも」と機能を詰め込むと、費用と期間が膨らみ、使いにくいシステムになりがちです。最初は必要な機能に絞り、使いながら追加することが大切です。

本当に毎日使う機能から優先して作りましょう。

現場の作業を考えていない

事務所で使う前提で設計すると、倉庫の現場では使いにくいシステムになることがあります。手袋をしたまま操作できるか、移動しながら使えるかなど、現場の環境を考えましょう。

通信の環境（倉庫の中で電波が届くか）も確認しておきましょう。

運用のルールを決めていない

誰がいつ記録するか、記録の漏れをどう防ぐかなどの運用のルールを決めていないと、在庫の数が合わない状態が続きます。

ルールは現場の担当者と一緒に決めると、守られやすくなります。

連携を後回しにする

販売管理や会計のシステムとの連携を後回しにすると、データの二重入力が残ります。連携の方法は設計の段階で決めましょう。

将来の連携の可能性も考えて、連携しやすい設計にしておくことも大切です。

開発の費用の考え方

在庫管理システムの開発の費用は、さまざまな要素によって変わります。

費用が決まる主な要素

開発の費用は、必要な機能の数と複雑さ、ほかのシステムとの連携、拠点や倉庫の数、利用者の数、バーコードなどの機器、スマートフォンのアプリの有無などによって大きく変わります。

自社に必要な範囲を明確にすることが、適切な見積もりの第一歩です。

開発の後にかかる費用

開発の費用のほかに、サーバーの費用、保守や不具合への対応の費用、機能の追加の費用なども継続してかかります。開発の後の費用も含めて、全体の費用を考えましょう。

クラウドの製品の月額の料金を数年分合計した費用と比べて判断するのも1つの方法です。

費用を抑える考え方

最初から多くの機能を作らず、必要な機能に絞って始めることが、費用を抑える基本です。既存の製品で足りる部分は活用し、独自の部分だけを開発する組み合わせも検討しましょう。

補助金の活用

中小企業庁の案内によると、2026年3月にデジタル化・AI導入補助金2026の公募要領が公開されています。システムの導入や開発の費用の一部に、補助金を使える場合があります。対象や条件は制度や公募の回ごとに異なるため、最新の公募要領を確認しましょう。

補助金は、交付の決定の前に契約や発注をすると対象外になる場合が多いため、手続きの順番に注意しましょう。

在庫管理システムの開発の進め方

ここでは、独自の開発を行う場合の、一般的な進め方を紹介します。

ステップ1｜現場の業務の流れを整理する

入庫、保管、出庫、棚卸、発注などの現場の業務の流れを整理します。誰が、どの作業に、どれくらいの時間をかけているか、どこでミスが起きているかを明らかにしましょう。

現場に足を運び、実際の作業を観察すると、書類だけではわからない課題が見えてきます。

ステップ2｜必要な機能と優先順位を決める

整理した業務の流れをもとに、必要な機能を洗い出し、優先順位を決めます。最初に必要な機能と、後から追加する機能を分けることが大切です。

機能の一覧は、開発の会社に見積もりを依頼する際の資料にもなります。

ステップ3｜開発の会社を選んで設計する

開発会社を選び、画面の構成、データの構造、ほかのシステムとの連携の方法、使う機器などを設計します。

画面の試作を現場の担当者に見てもらい、意見を反映すると、使いやすいシステムになります。

ステップ4｜開発とテスト

設計にもとづいて開発し、在庫の数の計算、入出庫の記録、連携の動作などを十分にテストします。本番の前に、検証の環境で動作を確かめることが大切です。本番の前に検証の環境で動作を確かめる考え方は、ステージング環境とは？本番・開発・テスト環境との違いと構築時の注意点を解説でも紹介しています。

同時に多くの担当者が使った場合の動作も確認しておきましょう。

関連記事：ステージング環境とは？本番・開発・テスト環境との違いと構築時の注意点を解説

ステップ5｜導入と運用・改善

現場の担当者への説明を行い、運用を始めます。最初の棚卸で在庫の数を正しく登録することが大切です。運用しながら、使いにくい点を改善していきます。

最初はしばらく、旧来の方法と並行して確認すると、問題に早く気づけます。

使いながら改善を重ねる開発の進め方の考え方は、アジャイルとウォーターフォールの違いを解説した記事も参考になります。

関連記事：アジャイルとウォーターフォールの違い 比較のポイントと使い分け・契約形態を解説

システム開発の進め方を検討している方へ ネクストスケールの支援内容やAIを活用したシステム開発の進め方、料金プラン、導入事例をまとめた資料をご用意しています。社内での検討資料としてもご活用ください。 資料請求はこちら

開発の会社の選び方

在庫管理システムの開発を外部に依頼する場合の、開発の会社の選び方を紹介します。

在庫管理や物流の業務への理解

在庫管理や物流、製造の業務の知識があるかを確認しましょう。現場の課題を理解し、適切な提案ができる会社だと、話が進めやすくなります。

場合によっては、独自の開発ではなく既存の製品を勧めてくれるような、中立的な提案ができる会社だと安心です。

似たシステムの開発の実績

在庫管理や、似た業種のシステムの開発の実績を確認しましょう。バーコードなどの機器との連携の経験も大切です。

可能であれば、過去に開発したシステムの事例を見せてもらいましょう。

開発の後の支援

在庫管理システムは、止まると出荷や生産に影響が出ます。保守、不具合への対応、機能の追加などの支援の体制を確認しましょう。

夜間や休日に不具合が起きた場合の対応も、事前に確認しておきましょう。

見積もりの内容

見積もりの内訳を確認し、開発の範囲、開発の後の費用、追加の費用が発生する条件を明確にしておきましょう。

複数の会社から見積もりを取り、金額だけでなく提案の内容も比べましょう。

在庫管理にAIを活用する

最近は、在庫管理にAIを活用する取り組みも広がっています。

需要の予測

過去の出庫や販売のデータ、季節や曜日の傾向などをAIで分析し、今後の需要を予測して、適正な在庫の数の判断に活かせます。

予測の精度を高めるには、十分な量の正確なデータが必要です。まずは在庫と販売のデータを正しくためることから始めましょう。

発注の数の提案

需要の予測と現在の在庫をもとに、発注の数をAIが提案する仕組みを作れます。担当者の経験に頼った発注を減らせます。

AIの提案は、最終的に担当者が確認して判断する流れにしておくと安心です。

帳票や伝票の読み取り

紙の納品書や伝票の内容をAIで読み取り、入庫の記録として登録する仕組みも作れます。AIを活用した業務の自動化の仕組みづくりは、ネクストスケールのAI業務自動化・GAS開発でも支援しています。

AIで業務を効率化する方法の全体像は、AIで業務効率化する方法とは？活用例・おすすめツール・導入手順を解説でも紹介しています。

関連記事：AIで業務効率化する方法とは？活用例・おすすめツール・導入手順を解説

開発のときの注意点

在庫管理システムの開発では、次の点に注意が必要です。

現場の意見を取り入れる

実際に入出庫や棚卸を行う現場の担当者の意見を聞かずに作ると、使われないシステムになるおそれがあります。設計の段階から、現場の意見を取り入れましょう。

テストの段階でも現場の担当者に実際に使ってもらうと、問題を早く見つけられます。

在庫の数の正確さを保つ運用

システムを入れても、入出庫の記録の漏れがあると、在庫の数は合わなくなります。記録のルールを決め、定期的に棚卸で確認することが大切です。

記録の作業ができるだけ簡単になるよう、画面や機器を工夫することも、正確さを保つうえで大切です。

データの移行と初期の登録

品目のマスターのデータの整理と、導入の時点の正確な在庫の数の登録が、システムの正確さの土台になります。

品目の名前の表記の揺れや重複は、移行の前に整理しておきましょう。

安全性とバックアップ

アクセスの権限の設定、データのバックアップ、障害のときの対応を設計しておきましょう。セキュリティを重視したAIの環境づくりについては、AOAIとは？Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説でも紹介しています。

システムが止まったときに、紙などで一時的に記録する手順も決めておくと安心です。

関連記事：AOAIとは？Azure OpenAI ServiceとChatGPTの違い・導入の進め方を解説

在庫管理システムの開発に関するよくある質問

最後に、在庫管理システムの開発についてよく寄せられる質問と、その回答を紹介します。

開発にはどれくらいの期間がかかる？

必要な機能の数や、ほかのシステムとの連携によって大きく変わります。必要な機能に絞って最初の版を作り、使いながら機能を追加する進め方にすると、早く使い始められます。

繁忙期を避けて導入するよう、逆算して計画を立てましょう。

既存の製品から独自の開発に切り替えられる？

切り替えることはできます。まずは既存の製品で業務を整え、足りない機能が明確になってから独自の開発を検討するのも、失敗の少ない進め方です。切り替えの際は、在庫や品目のデータの移行の方法を確認しましょう。

既存の製品のデータの書き出しの機能も、選ぶ段階で確認しておくと安心です。

スマートフォンで使える？

スマートフォンやタブレットで使える画面を作れば、倉庫の現場で入出庫や棚卸の記録ができます。カメラでバーコードを読み取る機能も検討できます。

読み取り専用の機器と比べて、導入の費用を抑えられる場合があります。

社員がAIを業務で使いこなせるよう、生成AI活用研修などで基礎をそろえておくのも効果的です。

在庫管理システムの開発を相談したい方へ 在庫管理の業務の整理から、必要な機能の検討、開発の方法の判断、AIを活用したシステム開発、補助金の活用の検討、導入の後の改善まで、伴走して支援します。お気軽にご相談ください。 相談予約はこちら

まとめ｜業務に合った方法を選び、必要な機能から在庫管理システムを作ろう

在庫管理システムを導入・開発する方法には、クラウドの製品、表計算のソフトの工夫、既存の製品の改修、独自の開発があります。一般的な在庫の管理ならクラウドの製品、独自の管理の方法や多くのシステムとの連携が必要なら独自の開発が向いています。

開発する場合は、現場の業務の流れを整理し、必要な機能に絞って始め、使いながら改善することが成功のポイントです。補助金やAIの活用もあわせて検討しましょう。補助金の最新の情報は、中小企業庁の「デジタル化・AI導入補助金2026」の案内で確認できます。

ネクストスケールでは、AI活用の戦略設計から、AIを活用したシステム開発、業務の自動化の仕組みづくり、利用ルールの整備、社員研修までを一気通貫で支援しています。支援の詳細はAIシステム開発やAIコンサル・AX伴走支援のページで紹介していますので、在庫管理システムの開発をどこから進めるか迷っている場合も、お気軽にご相談ください。

在庫管理システムの開発を一緒に進めませんか 在庫の管理の業務の整理から、開発の方法の判断、AIを活用したシステム開発、導入の後の改善までをご支援します。しつこい営業はいたしませんので、まずは無料相談をご利用ください。 相談予約はこちら