SOLUTION / 開発・運用・施設管理
IT資産管理の台帳と更新・棚卸しの運用を整える
端末と利用者の情報を、
必要なときに確認できる状態へ。
端末、ソフトウェア、契約、利用者の情報を整理し、貸与・変更・返却・棚卸しを検討します。IT資産管理に必要な識別情報と更新責任を揃え、既存環境との連携可否を確認します。
IT資産管理に用いる設備・データ・運用条件を確認し、提供可否と担当範囲を個別に検討します。
YOUR CHALLENGES
IT資産管理でこんなお悩みはありませんか
複数台帳で情報が食い違う
購買、情シス、部門の表に同じ端末があり、正しい情報が分からない。
異動や返却が反映されない
利用者変更や故障交換が口頭で済み、台帳の更新が漏れる。
契約更新や棚卸しが負担
必要な対象を毎回抽出し直し、未確認の機器を人手で探している。
端末の物理情報と利用者、ソフトウェア・契約を分けて紐付けます。自動取得できる情報と担当者の確認が必要な情報を区別し、台帳が古くなる原因を見直します。
WORKFLOW
IT資産管理で整える情報と業務の流れ
識別子と管理項目を揃える
端末番号、利用者、設置場所、状態、契約・ライセンスとの関係を整理します。
貸与・変更・返却を記録する
業務が発生した時点で更新し、確認待ちや故障中などの状態を区別します。
棚卸しと更新を確認する
現物・利用者・契約の状況を照合し、差異と対応の担当を決めます。
対象とする業務の範囲
端末・ソフトウェア等の資産管理。物理入退室や開発業務とは区別。
USE CASES
IT資産管理の活用例
対象部署や処理の種類を絞り、使う人・渡す情報・確認する内容を具体化します。
情報システム
端末台帳の統一
重複や項目の不一致を整理し、管理番号で確認できる状態にします。
総務連携
入退社時の貸与・返却
必要な手続きと確認者を揃え、端末の所在と状態を記録します。
管理者
更新対象の確認
契約や保証等の更新時点を管理し、必要な確認を担当へ知らせます。
※業務を整理するための想定例です。特定の企業の導入実績や効果を示すものではありません。
OUR SUPPORT
IT資産管理の支援内容
対象データ・設備・既存環境を確認し、対応可否と担当範囲を検討します。
業務と使用情報の整理
現在のIT資産管理の手順と担当を確認します。資産台帳・契約情報／貸与・返却の手順／利用中の管理ツールと権限をもとに、自動化する工程と人の判断を残す工程を分け、対象範囲を整理します。
貸与・返却・更新の記録を台帳へつなぐ
業務が発生した時点で更新し、確認待ちや故障中などの状態を区別します。 既存ツールで対応する方法、研修・設定の支援、個別に開発する方法を比較し、操作と確認の負担を踏まえて構成を検討します。
試作・検証と例外処理の確認
一部門のPC貸与と返却の台帳を対象として試します。端末や管理サービスの仕様・権限を確認し、取れない情報は未確認として扱います。 通常の処理だけでなく、欠損・修正・再実行などのケースも確認し、課題と対応方針を記録します。
担当者への展開と運用の整備
入力・確認・承認・更新の担当を決め、操作方法と例外時の連絡先を揃えます。台帳差異、所在未確認、更新漏れ、棚卸し時間を確認する方法を決め、導入前後を比較しながら改善範囲を見直します。
※支援範囲・成果物はご相談後に確認します。特定の製品・設備との接続、専門領域の提供可否、料金・納期を確約するものではありません。
ネクストスケール
現状の整理、実現方法の検討、合意した範囲の設計・検証・定着を支援
貴社
機器の所在・契約条件・端末処理と管理方針
OPERATION DESIGN
IT資産管理を運用する際の確認事項
自動化できる部分と、担当者が確認・判断する部分を明確にします。
自動取得できる範囲を確かめる
端末や管理サービスの仕様・権限を確認し、取れない情報は未確認として扱います。
利用者情報を必要な範囲に限定する
業務上必要な管理に絞り、過剰な行動監視を目的とする設計にはしません。
廃棄・返却の責任を明確にする
台帳の削除だけで完了とせず、端末処理と確認記録を管理します。
START WITH YOUR WORK
いまの業務から、
見直せる工程を一緒に整理しませんか。
一部門のPC貸与と返却の台帳など、対象を絞ったご相談から検討します。
PROCESS
IT資産管理の導入・改善の進め方
ツールの導入だけを先に決めず、対象業務と確認体制を整理して段階的に進めます。
- STEP01
現状と対象範囲を確認
資産台帳・契約情報／貸与・返却の手順／利用中の管理ツールと権限を確認し、現在の作業と困りごとを整理します。共有可能な範囲のサンプルで構いません。
- STEP02
構成・役割・費用を整理
業務が発生した時点で更新し、確認待ちや故障中などの状態を区別します。 使う環境、必要な工程、担当範囲を確認してから進め方を検討します。
- STEP03
限定した範囲で試験運用
一部門のPC貸与と返却の台帳から試し、通常時と例外時の動作を確認します。結果を見て、修正または対象範囲の見直しを行います。
- STEP04
利用開始後の確認と改善
台帳差異、所在未確認、更新漏れ、棚卸し時間を確認します。担当者の負担や未解決の課題を踏まえ、継続的な見直しの方法を整えます。
初回相談で分かると進めやすいこと
資産台帳・契約情報／貸与・返却の手順／利用中の管理ツールと権限
資料が揃っていなくても構いません。問い合わせフォームには、個人情報・顧客の機密情報・パスワードを記載しないでください。
COST
IT資産管理の費用について
一律の料金・削減効果・納期を設定せず、業務や環境の条件を確認します。
費用・工数を検討する際の主な条件
- 管理対象
- 機器数、契約、拠点、利用者
- 取得・連携
- 管理サービス、権限、出力形式
- 業務運用
- 貸与・返却、履歴、棚卸し・更新通知
必要な支援範囲と実現方法を確認してから見積もりを検討します。ライセンス・従量課金・機器等が必要な場合は、開発や研修の費用と分けて確認します。
FAQ
IT資産管理のよくあるご質問
Q資産情報をすべて自動収集できますか？
＋
機器・契約・権限によって取得可能な範囲が異なります。現物や利用者の確認が必要な項目を分けます。
QExcelの台帳を使い続けられますか？
＋
項目、更新者、同時利用、履歴の必要性を確認し、台帳改善とシステム化を比較します。
Qライセンスの適合まで判断できますか？
＋
契約や利用条件の最終確認は担当者が行います。契約情報と利用状況を整理する補助として設計します。
Q導入後の運用や担当者向けの説明も相談できますか？
＋
利用手順、確認項目、更新担当、例外時の対応を含めて検討します。支援内容と継続対応の範囲は、導入前にご相談のうえで決めます。
CONTACT
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設立：2022年3月