SOLUTION / 人事・労務・法務
スプレッドシートのシフト表とAIによる作成補助を整える
希望と配置条件を揃え、
調整しやすい勤務予定へ。
勤務希望、必要人数、役割、休暇などを整理し、シフト作成の下書きと確認を検討します。スプレッドシートの既存書式を活かし、担当者が調整・承認できる運用を考えます。
YOUR CHALLENGES
シフト作成でこんなお悩みはありませんか
希望の集約に手間がかかる
連絡方法がばらばらで、締め切り後の変更を表へ反映し直している。
配置条件を担当者が記憶している
必要な役割や経験、勤務可能時間が一覧化されていない。
変更の影響を確認しづらい
一人の変更で不足や重複が生じても、表の見直しで発見している。
配置の必須条件と、できれば満たしたい希望を分けます。条件を満たせない日を隠さず表示し、責任者が不足や調整を判断できることを重視します。勤務条件は労務担当が確認します。
WORKFLOW
スプレッドシートのシフト表を運用に合わせて設計
希望と配置条件を揃える
勤務可能時間、休暇、役割、必要人数、社内の労務ルールを整理します。
シフトの下書きと不足を確認する
条件を踏まえた案を用意し、未配置や条件の衝突を表示します。
調整・承認して共有する
責任者が調整し、確定版と変更履歴を従業員へ共有します。
対象とする業務の範囲
勤務予定の作成・調整。実績記録の勤怠管理とは分ける。
USE CASES
シフト作成の活用例
対象部署や処理の種類を絞り、使う人・渡す情報・確認する内容を具体化します。
店舗運営
シフト表への希望集約
入力方法と締め切りを揃え、未提出や変更を確認できます。
現場管理
役割ごとの人数確認
単なる人数だけでなく、必要な技能・役割が満たされるか確認します。
勤務調整
変更後の不足確認
欠勤や交代が出たときに影響する配置と連絡先を整理します。
※業務を整理するための想定例です。特定の企業の導入実績や効果を示すものではありません。
OUR SUPPORT
シフト作成の支援内容
ネクストスケールの業務整理・AI活用・開発・研修を組み合わせ、必要な支援範囲を検討します。
業務と使用情報の整理
現在のシフト作成の手順と担当を確認します。勤務希望・役割／必要人数・時間帯／労務条件・確定と変更のルールをもとに、自動化する工程と人の判断を残す工程を分け、対象範囲を整理します。
AIによるシフト作成と人の最終調整
条件を踏まえた案を用意し、未配置や条件の衝突を表示します。 既存ツールで対応する方法、研修・設定の支援、個別に開発する方法を比較し、操作と確認の負担を踏まえて構成を検討します。
試作・検証と例外処理の確認
一拠点の一期間分のシフト表を対象として試します。就業規則や個々の契約などの条件を正しく反映し、最新の要件を労務担当が確認します。 通常の処理だけでなく、欠損・修正・再実行などのケースも確認し、課題と対応方針を記録します。
担当者への展開と運用の整備
入力・確認・承認・更新の担当を決め、操作方法と例外時の連絡先を揃えます。希望集約・作成時間、条件違反、調整回数、変更連絡の漏れを確認する方法を決め、導入前後を比較しながら改善範囲を見直します。
※支援範囲・成果物はご相談後に確認します。特定の製品・設備との接続、専門領域の提供可否、料金・納期を確約するものではありません。
ネクストスケール
現状の整理、実現方法の検討、合意した範囲の設計・検証・定着を支援
貴社
労務条件・配置判断・勤務予定の承認
OPERATION DESIGN
シフト作成を運用する際の確認事項
自動化できる部分と、担当者が確認・判断する部分を明確にします。
労務条件は担当者が確認する
就業規則や個々の契約などの条件を正しく反映し、最新の要件を労務担当が確認します。
不可能な配置を無理に埋めない
条件が衝突したときは要調整として示し、勝手に勤務希望や制約を無視しません。
確定版と修正を共有する
どの版が正式か、変更を誰が確認するかを決め、連絡漏れを防ぎます。
START WITH YOUR WORK
いまの業務から、
見直せる工程を一緒に整理しませんか。
一拠点の一期間分のシフト表など、対象を絞ったご相談から検討します。
PROCESS
シフト作成の導入・改善の進め方
ツールの導入だけを先に決めず、対象業務と確認体制を整理して段階的に進めます。
- STEP01
現状と対象範囲を確認
勤務希望・役割／必要人数・時間帯／労務条件・確定と変更のルールを確認し、現在の作業と困りごとを整理します。共有可能な範囲のサンプルで構いません。
- STEP02
構成・役割・費用を整理
条件を踏まえた案を用意し、未配置や条件の衝突を表示します。 使う環境、必要な工程、担当範囲を確認してから進め方を検討します。
- STEP03
限定した範囲で試験運用
一拠点の一期間分のシフト表から試し、通常時と例外時の動作を確認します。結果を見て、修正または対象範囲の見直しを行います。
- STEP04
利用開始後の確認と改善
希望集約・作成時間、条件違反、調整回数、変更連絡の漏れを確認します。担当者の負担や未解決の課題を踏まえ、継続的な見直しの方法を整えます。
初回相談で分かると進めやすいこと
勤務希望・役割／必要人数・時間帯／労務条件・確定と変更のルール
資料が揃っていなくても構いません。問い合わせフォームには、個人情報・顧客の機密情報・パスワードを記載しないでください。
COST
シフト作成の費用について
一律の料金・削減効果・納期を設定せず、業務や環境の条件を確認します。
費用・工数を検討する際の主な条件
- 配置条件
- 人数、役割、勤務時間、希望
- 利用環境
- 表・入力フォーム・専用ツール
- 調整運用
- 不足表示、変更履歴、通知範囲
必要な支援範囲と実現方法を確認してから見積もりを検討します。ライセンス・従量課金・機器等が必要な場合は、開発や研修の費用と分けて確認します。
FAQ
シフト作成のよくあるご質問
Qシフト表はスプレッドシートのまま使えますか？
＋
人数、同時編集、書式、通知条件を確認して検討します。管理規模によって専用ツールとの比較も行います。
QAIが全員に最適なシフトを決めますか？
＋
条件によって両立できない場合があります。不足や衝突を確認し、最終調整は責任者が行います。
Q勤怠管理と同じページですか？
＋
ここは予定の作成・調整が中心です。実際の勤務実績や打刻・集計は勤怠管理のページで扱います。
Q導入後の運用や担当者向けの説明も相談できますか？
＋
利用手順、確認項目、更新担当、例外時の対応を含めて検討します。支援内容と継続対応の範囲は、導入前にご相談のうえで決めます。
CONTACT
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株式会社ネクストスケール
〒791-0221
愛媛県東温市上村甲568-2
設立：2022年3月